Ikke alle risikoer er det å unngås
Vi har en tendens til å tenke mindre om positiv risiko i prosjektledelsen, sannsynligvis fordi lagmedlemmer, ledere og prosjektsponsorer fokuserer mer på hva som kan gå galt. Positive risikoer er situasjoner som kan gi gode muligheter hvis du bare bruker dem effektivt.
Det er også formelle forvaltningsstrategier for å reagere på positive risikoer. De er: Utnytte, dele, forbedre og godta. La oss se nærmere på dem.
Exploit
Denne responsstrategien forsøker å sikre at risikoen skjer, slik at du får den oppfattede fordelen av situasjonen. Enkle måter å gjøre dette på kan være å trene laget for å gi dem ekstra ferdigheter eller å tilpasse dine leveranser litt, slik at de reagerer bedre på muligheten. Husk at positiv risiko ikke bare må gjelde for leveransen du lager. Det kan også gjelde for hvordan du lager dem.
Et godt eksempel på dette er om noen i teamet ditt kommer opp med en måte å kutte prosjektets tidsrammer med 10% hvis du gjør en endring i en prosjektledelsesprosess. Ved å trene folk i den nye prosessen, kan du øke sjansen for at du utnytter muligheten til å levere 10% raskere. Følg? Det kan være vanskelig å tenke på måter du kan utnytte muligheten til, slik at du får situasjonen til å skje.
Tilbring litt tid brainstorming for å se hva du kan komme med.
Dele
Et godt eksempel på Del responsen er å by på jobb. Du kan oppleve at budet ditt vil bli mer vellykket hvis du samarbeider (dvs. delt) med et annet firma. Muligheten (i dette tilfellet å vinne budet) vil være mer sannsynlig å skje hvis du jobbet som et lag.
Et annet eksempel kan være hvis du bygger noe, jobber du i samarbeid med et spesialfirma for en bestemt komponent, kan du gi deg kanten.
forbedre
Forbedre muligheten kan komme når du fokuserer på årsakene til muligheten. Med andre ord, hva er forholdene som skal gjøre denne positive risikoen / muligheten skje? Tenk på hvordan du kan påvirke disse faktorene. Dette kan være ved å introdusere programvarefunksjoner for å gjøre det nye produktet mer markedsførbart eller delbart.
Det er avhengig av å kunne effektivt formulere hva som skal forårsake den gunstige situasjonen å skje, slik at du kan fokusere dine anstrengelser på riktig måte. Få alle på prosjektgruppen sammen til å komme opp med ideer - du vil finne det lettere å finne ut hvordan du best kan reagere på situasjonen som positive risikostyringsstrategier kan være vanskelig å få hodet rundt!
Aksepterer
Som ovenfor er dette svaret "gjør ingenting". Det er et helt gyldig svar, men en som kanskje trenger litt å forklare til prosjektsponsor. Det betyr bare at du aksepterer at muligheten kommer til å komme deg, eller det er det ikke. Du gjør ingenting for å påvirke det på en eller annen måte, og du legger ingen planer på plass for å håndtere det.
De mest sannsynlige situasjonene for å bruke denne tilnærmingen er:
- Når du tar handling, vil det være for dyrt for den fordel du vil komme tilbake hvis muligheten skjedde.
- Når du handler, er uforholdsmessig når det gjelder arbeid: Det er for mye innsats å sette planene på plass basert på sannsynligheten for at risikoen skjer.
Det kan være andre situasjoner der du heller ikke vil gjøre noe. Så lenge du tar dette alternativet som en betraktet tilnærming, og ikke fordi du bare ikke kom rundt for å ta en beslutning, så er det greit.
Snakker om positiv risiko
De fleste risikostyring er fokusert på å prøve å unngå situasjoner som kommer til å bli dårlige for prosjektet ditt. Derfor kan det være vanskelig å få folk til å tenke på de tingene som kan gå rett, og hvordan i disse tilfellene skal du kapitalisere situasjonen og få mest mulig ut av det.
Bruk prosjektstyret møter som utgangspunkt for denne typen diskusjon.
Uansett hvilken av disse positive risikostyringsstrategiene du velger, bør din risikostyringsstrategi noteres ned i risikoregisteret ditt (sammen med de andre dataene for ditt risikoregister ). Få en gratis risiko registre mal.