Eventplanlegging Karriere

Stillingsbeskrivelse

Hver gruppe venner synes alltid å ha en person som tar ansvar for festplanlegging, på en eller annen måte å vite hvordan man skal sørge for at alle har det bra. I den virkelige verden er det et yrke hvor disse underholdende mavens vil sannsynligvis utmerke seg: arrangement planlegging.

Organisasjoner, bedrifter og enkeltpersoner stoler ofte på hendelser planleggere til å koordinere konvensjoner, forretningsmøter, messer og private fester.

Også kalt konferanse- og møteplanleggere, de gjør alt som er involvert i å sørge for at disse hendelsene går jevnt, inkludert valg av steder; ansette cateringfirmaer, underholdning og andre leverandører; og arrangere losji og transport for deltakerne. De som har kompetanseområde er bryllupsplanlegging, kalles brudekonsulenter eller bryllupsplanleggere .

Kjappe fakta

• Arrangørplanleggere oppnådde en gjennomsnittlig årslønn på $ 47.350 i 2016.
• Ca. 100 000 personer var ansatt som arrangementplanleggere i 2014.
• De fleste jobbet for private selskaper; en tiendedel var selvstendig næringsdrivende.
• US Bureau of Labor Statistics forutser at dette yrket vil ha en veldig god jobbutsikt , med sysselsettingsvekst som er raskere enn gjennomsnittet for alle yrker gjennom 2024.
• Jobber er typisk på heltid, men du bør forvente å jobbe flere timer i dagene som går opp til og under store arrangementer. Du må kanskje også jobbe i helgene.

• Du må også delta i hendelsene som du jobber med.

En dag i en eventplanleggers liv

Hva er noen av hendelsesplanleggernes typiske arbeidsoppgaver? Ifølge jobbmeldinger på Indeed.com, de:

• "Organiser og planlegger aktiviteter på stedet og offsite, inkludert executive retreats, prisprogrammer, jubileumsbelønningsprogrammer, internt utflukter og spesielle arrangementer"

• "Opprett ny virksomhet og generer nytt salg"
• "Gjennomfør forskning, gjør besøk på stedet og finn ressurser for å hjelpe medarbeiderne til å ta beslutninger om hendelsesmuligheter"
• "Koordinere meny for alle måltidsfunksjoner"
• "Identifiser, inviter og bekreft passende høyttalere for konferanser"
• "Utvikle, administrere og administrere alle aspekter av hendelsesprogramvaresystemer for registrering, rapportering og andre behov knyttet til møte og hendelser"
• "Direkte og løse en rekke utfordringer på daglig basis hvor løsninger er avgjørende for å forbedre utfallet eller å nå målene for hvert program eller arrangement"
• "Forhandle og administrere alle aspekter av kontraktsmessige forpliktelser"

Hvordan bli en Event Planner

Hvis du vil jobbe som en eventplanlegger, bør du tjene en bachelorgrad i gjestfrihetsadministrasjon eller en relatert major. Selv om du kanskje kan få en opplæringsjobb uten formell utdanning, vil det begrense sjansene for karrierevekst.

Noen som jobber på dette feltet har grader i PR , markedsføring , kommunikasjon og virksomhet , men du bør supplere din utdanning med arbeidserfaring. En måte å gjøre dette på er gjennom et internship .

Hvilke myke ferdigheter trenger du?

• Kommunikasjonsevner: Utmerket lytte- , snakk- og skriveferdigheter vil lette din evne til å kommunisere med leverandører, arrangementsdeltakere og ansatte.

• Oppmerksomhet på detaljer: Din evne til å legge merke til de aller minste detaljer om et arrangement, fra typefeltet på invitasjonene til salat som serveres i resepsjonen, er viktig.
• Koordinering: Du må kunne jobbe sammen med andre mennesker og tilpasse dine handlinger til deres.
• Problemløsing : Du må være dyktig på ikke bare å løse problemer, men opprettholde din rov når du gjør det.
• Mellommenneskelige ferdigheter : Evnen til å etablere og vedlikeholde relasjoner til leverandører er viktig og vil gjøre livet ditt lettere når det er på tide å planlegge fremtidige hendelser.

Hva er fremskrittmulighetene for hendelsesplanleggere?

Når du får erfaring, kan du få muligheten til å ta på seg mer ansvar. Du kan gå fra å være en konferansekoordinator til å være en programkoordinator og deretter å være en møteforvalter.

Til slutt kan du bli en administrerende direktør for en organisasjon. Du kan alternativt starte din egen virksomhet.

Hva vil arbeidsgivere forvente fra deg?

I tillegg til utdanning, erfaring og myke ferdigheter, har arbeidsgiverne også visse forventninger til hendelsesplanleggerne de ansetter. Disse kravene kom fram i jobbmeldinger på Indeed.com:

• "Energisk og positiv holdning"
• "En hengiven lagspiller som trives i et samarbeidsmiljø"
• "Evne til å jobbe fleksibelt og krevende timer, inkludert netter, helligdager og helger når det trengs"
• "Må ha gode offentlige taler ferdigheter"
• "Selvmotivert og i stand til å jobbe både uavhengig og som en del av et lag"
• "Evne til å multitask og jobbe godt under press"
• "Sterke datakompetanse som inkluderer ferdigheter med MS Office og Google-applikasjoner"
• "Evne til å reise"

Er denne yrken en god passform for deg?

Du bør vurdere dine interesser , personlighetstype og arbeidsrelaterte verdier når du prøver å avgjøre om en eventplanleggerkarriere passer for deg. Denne karrieren kan være en god form for noen med følgende egenskaper:

• Interesser ( Hollandsk kode ): ECS (Entreprenør, Konvensjonell, Sosial)
• Personlighetstype ( Myers Briggs Personality Type Indicator [MBTI ]): ENFJ , ENFP
• Arbeidsrelaterte verdier : Relasjoner, Uavhengighet, Prestasjon, Erkjennelse

Yrker med lignende oppgaver og aktiviteter

	Beskrivelse	Median Årslønn (2016)	Minst nødvendig utdanning / opplæring
Opplærings- og utviklingsspesialist	Koordinerer programmer som forbedrer medarbeiderens ferdigheter	$ 59 020	Bachelor grad
fundraiser	Organiserer hendelser for å samle donasjoner til en ideell organisasjon.	$ 54 130	Bachelor grad
Engroshandel eller detaljhandel Kjøper	Kjøp produkter på vegne av selskaper som i sin tur selger dem.	$ 53 340	HS-diplom eller bachelorgrad

kilder:
Bureau of Labor Statistics, US Department of Labor, Occupational Outlook Handbook, 2016-17; Sysselsetting og opplæring, US Department of Labor, O * NET Online.