Hvis du vil gjøre noe ekstra spesielt - og det passer i din bedrift - kan du kopiere personens leder på notatet. På den måten er lederen (som mest sannsynlig har makt til å gi løft, bonuser og kampanjer) klar over kollegaens hjelp også.
Skrive takknemmene
Avhengig av omstendighetene, vil du kanskje sende et kort eller et notat per post for å takke kollegaen for hjelpen de ga deg på et prosjekt. Dette kan være en fin touch. Et kort som kan legges på et oppslagstavle eller skrivebord kan være en varig påminnelse om anerkjennelse, samt en papirkopi for sine filer. Hvis du skriver din takk, husk å ta med datoen øverst til høyre i notatet.
Men du bestemmer deg for å sende takk , ditt brev vil inneholde de samme elementene. Du bør begynne med en hilsen , og avhengig av forholdet ditt, kan du velge "Kjære" eller "Hei" siden dette er et uformelt notat mellom kollegaer.
Som i all virksomhetskorrespondanse , bruk ikke forkortelser eller slang. Notatet kan være uformelt, men all arbeidsrelatert korrespondanse trenger å opprettholde en profesjonell tone.
Kroppen av brevet skal nevne noen måter at deres ekspertise var verdifull for prosjektet ditt, og hvor mye du setter pris på den tiden de tok ut av deres travle timeplan for å tilby hjelp.
I avslutningen er det alltid hyggelig å kunne tilbys på noen måte. Ellers kan du bare dele din takknemlighet og glede med muligheten til å jobbe med dem på dette bestemte prosjektet.
Eksempel takk brev for hjelp med et prosjekt
Her er eksempler på e-postmeldinger eller brev som takker en ansatt for hjelp med et prosjekt. Bruk disse eksemplene som en veiledning når du lager ditt eget brev eller en melding, og ta med spesifikke detaljer om hvordan personen hjalp ut.
Eksempel # 1
Emne linje: Takk
Kjære Eloise,
Tusen takk for at du tilbyr hjelp på det kommende Human Resources-prosjektet. Jeg setter stor pris på din vilje til å hjelpe deg utenfor din nåværende posisjon.
Det er nyttig å ha noen som har hatt erfaring med lignende problemer på tidligere prosjekter for å tilby veiledning og retning.
Jeg vet at HR er glad for å hjelpe deg i denne saken.
Gi meg beskjed hvis du trenger noe fra meg. Jeg kan gjøre noen tilgjengelige for å hjelpe teamet ditt mens du tilbringer et par dager med HR-ansatte.
hilsen,
Peter
Eksempel # 2
Emne linje: Takk for din hjelp!
Hei Mike,
Jeg ønsket å takke deg for at du tok deg tid fra din travle timeplan for å hjelpe finansdepartementet til å få årsregnskapet fullført.
Jeg vet at arbeidet ikke var en del av det vanlige ansvaret ditt, men din hjelp var uvurderlig for å hjelpe min avdeling å få alt gjort på en riktig måte. Din kompetanse og entusiasme ble begge verdsatt i en tid som kan være stressende for alle involverte!
Vi setter stor pris på din innsats, og takker også sjefen din for å dele litt av din tidsplan med finansavdelingen.
Med vennlig hilsen,
Bridget Dolan
CPA
cc: james bridgton
Eksempel # 3 (håndskrevet kort)
27. mars, 20XX
Kjære Sophie,
Takk så mye for å komme inn i alle de ekstra timene i forrige uke for å hjelpe meg med å få den nye butikken satt opp. Jeg kan ikke tro hvor mye mer plass vi har til visning, og det nye kjøkkenet skal gjøre det så mye lettere å møte etterspørselen etter bryllupskaker i sommer!
Du er alltid en slik hjelp, og jeg setter pris på din støtte på alle måter. Jeg er så glad for å ha deg som assistent, og jeg gleder meg til å jobbe med deg når vi går inn i neste fase med vår voksende virksomhet.
Med vennlig hilsen,
Melissa