Eksempel på fraværsnotater for doktors besøk
Arbeidssted Fravær Policy
Spør alltid hva de generelle retningslinjene gjelder om fravær og la deg gå til medisinske avtaler før du må bruke dem.
Ikke anta at din nåværende arbeidsplass har samme retningslinjer som tidligere gjorde. Politikk kan også forandres, så det klokste kurset er alltid å informere din veileder om mulig at du må ta permisjon til en medisinsk avtale. En ukes varsel er nok god tid, med mindre du er involvert i et deadline-kritisk prosjekt hvor du vet at ditt fravær vil bli savnet. Prøv i så fall å gi din veileder ekstra tid slik at det kan gjøres egnede ordninger for en erstatning.
Når skriftlig melding er nødvendig, må du kanskje skrive brevet eller arbeidsgiveren kan be om et brev fra legen din. Eksemplene som er gitt her, er bare for generell veiledning, så rediger slik at de passer til din personlige situasjon og for å møte kravene til arbeidsplassen din.
Hva krever arbeidsplassen din for manglende notater?
Du må kanskje varsle din veileder på forhånd for planlagte avtaler for å bli unnskyldt.
Hvis du ikke gjorde det, kan ditt fravær ha disiplinære konsekvenser. For nødutnevnelser kan du imidlertid sende inn et unnskyldningsbrev etter det faktum.
Enkelte arbeidsplasser kan kreve et skriftlig, signert notat, mens andre kan akseptere en e-post, faks eller tekstmelding. Send eller send inn notatet så snart du kommer tilbake til arbeid, da noen arbeidsgivere har en tidsbegrensning på mottak av dem.
Din arbeidsgiver kan også ha en politikk som krever dokumentasjon av avtalen , for eksempel et notat fra legekontoret. Hvis dette er tilfelle, kan du ønske å be om et slikt notat på tidspunktet for legen din, eller få kontoret til å skrive et notat som ligner denne.
Sample Doctor's Visit Letter
Har en planlagt eller en uventet lege besøk tvunget deg til å savne arbeid uten å ha muligheten til å varsle arbeidsgiveren på forhånd? Skriv et brev som ligner på denne prøven på legeens besøksbrev når du må gi skriftlig beskjed om at du har gått glipp av arbeid på grunn av legenes avtale.
Dato
Navn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
Vennligst aksepter dette brevet som skriftlig melding om at jeg ikke kunne delta i arbeidet mandag 15. juni, 20XX, på grunn av en tidligere planlagt doktorsavtale.
Gi meg beskjed hvis jeg kan gi ytterligere informasjon eller dokumentasjon.
Vennlig hilsen,
Din signatur (hard copy letter)
Ditt skrevet navn
Sende en e-postmelding
Hvis du foretrekker å sende e-postmeldingen din, må du forsikre deg om at meldingen din leses profesjonelt . Ta med e-postadressen din og et telefonnummer hvor du kan nås, hvis din arbeidsgiver har spørsmål.
Eksempler på legens merknad
Hvis arbeidsgiveren krever skriftlig dokumentasjon av legens besøk, kan ditt medisinske kontor få et standardvarsel på brevpapir som de kan skrive ut på forespørsel.
Hvis ikke, bør du skrive en unnskyldning som følgende eksempel, og få legen din til å registrere det ved slutten av avtalen.
Dato
Legens navn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Til den det måtte gjelde:
Vennligst aksepter dette brevet som dokumentasjon som jeg behandlet [sett inn navn på ansatt] under en avtale på kontoret mitt mandag 9. mai kl 20, klokken 14:00
Skulle du trenge ytterligere bekreftelse, er du velkommen til å kontakte kontorspersonalet mitt på (XXX) XXX-XXXX.
Vennlig hilsen,
Legerens signatur (kopi av brev)
Legerens Types navn, MD
Ytterligere trinn kan være nødvendig
Du må kanskje følge opp og dokumentere fraværet i tidssystemet, og be om å forlate med tilbakevirkende kraft. På arbeidsplasser med strengere personalepolitikk kan du være på en "fraværende uten permisjon" -status til din forlengelsesforespørsel er innlevert og godkjent.
Dette kan føre til disiplinære tiltak fra enkelte arbeidsgivere hvis du ikke følger alle sine prosedyrer.
Selv om forebyggende medisinsk behandling og behandling av forhold er viktige for en sunn arbeidsstyrke, må tid og nærværsoppgaver og -politikk fortsatt følges. Du kan kanskje be om tilgivelse for å glemme en planlagt avtale en gang, men gjentatte forekomster kan sette deg i dårlig lys med arbeidsgiveren din.
Mer Absence Excuse Letters
Ansatte må kanskje gi et unnskyldningsbrev når de savner tid fra jobb av andre årsaker enn sykdom. Eksempel på unnskyldningsbokstaver for en rekke omstendigheter kan redigeres for å passe din personlige og profesjonelle situasjon.