Når du skriver et takknemlig, kan du kanskje tro at det er midten av notatet - den delen der du uttrykker takknemlighet på en personlig og spesifikk måte - det er den mest utfordrende delen å komponere.
Takk brevhilsen og lukkene kan ikke virke så kritiske. Men ikke glem at når det gjelder å takke brev, er formaliteter også viktige. Det er fordi brevlesere har visse forventninger til stilen og tonen i brevet.
Du bør derfor alltid inkludere en høflig lukking, samt en passende hilsen , i en takknemm.
Lukk av brevet er en formell måte å ekko på takknemligheten du uttrykte i hele takknemålet.
Hvordan avslutte en takk brev
Enten det er en enkel "takk" eller en mer formell "takk for din hjelp i denne saken," lukkes uttalelsen i takknemannen din alltid med et komma. Deretter hopper du ned en linje og skriver ut navnet ditt. Hvis du skriver et brev som du vil skrive ut og sende, må du legge to mellomrom mellom gratis lukking og ditt skrevet navn hvor du vil signere navnet ditt i penn.
Stengemuligheter for takknemmene
Følgende alternativer vil dekke en rekke omstendigheter og er gode måter å lukke et takk på:
- Med takknemlighet
- Med oppriktig takk
- Din hjelp er verdsatt
- Mange takk
- Vennligst takk
- takknemlig
- Takknemlig din
- Takk skal du ha
- Takk for tiden din
- Takk for din vurdering
- Takk for din anbefaling
- Takk for din hjelp i denne saken
- Beste
- Med vennlig hilsen
- Vennlig hilsen
- Med vennlig hilsen din
- Med takk og takknemlighet
- Med takknemlighet
Hvordan velge riktig avsluttende setning
Noen av alternativene som er oppført ovenfor, er aktuelle.
Noen er mer formelle, mens andre er mykere og litt varmere i tone. (Det er subtilt, men "Vennlig takk" har en annen innflytelse enn den mer formelle setningen, "Takk for din hjelp i denne saken.") Graden av formalitet du bruker vil avhenge av mottakeren din. Hvis de er en venn eller en bekjent du kjenner personlig - eller til og med en jobbintervjuer med hvem du følte deg etablert en god rapport - er det fint å bruke den varmere tonen.
Hvis du takker en forretningsforbindelse eller noen du aldri har møtt, skal de mer formelle, konservative setningene brukes. Les gjennom hele brevet og prøv å tenke hvilken tone du formidler for å hjelpe deg med å velge riktig lukkemessig.
De andre komponentene til en takk for en jobbintervju
Det er mye mer til et vellykket takkeskrift enn bare å inkludere et passende avsluttende uttrykk! Her er råd om hva du skal ta med i de andre delene av takknemmene du bør skrive etter å ha gjennomført jobbintervjuer med potensielle arbeidsgivere:
- Hilsen: På samme måte som det er upassende å lukke et forretningsbrev med "XOXO", vil du være sikker på at åpningshilsen din ikke er for uformell eller kjent. Det finnes ulike salutasjoner du kan bruke, inkludert det vanligste alternativet, "Kjære."
- Si takk: Dette kan virke åpenbart, men du vil åpne takknemmelsen din med takknemlighet - hvis du skriver et takknemåte etter et jobbintervju, må du takke intervjueren for å gi deg muligheten til å intervjue, og for å ta deg tid til å snakke om naturen og kravene til stillingen.
- Meld din interesse: Når du komponerer oppfølgingen takknemmene etter jobbintervjuer, er åpningsfeltet i brevet ditt også en god mulighet til å uttrykke og / eller bekrefte din interesse for stillingen. (Husk at hvis intervjuere velger mellom to kandidater, kan entusiasme sveve deres beslutning.)
- Gjør et tilfelle for kandidaturen din: Mens høflighet er den største grunnen til din takknemmelse, er brevet også en mulighet til å minne på intervjuere hvorfor du er en sterk kandidat . Bruk e-postens kropp til å gjenta dine relevante ferdigheter og erfaringer. Tilbakeringinger til samtalen er nyttige her. Ideelt sett vil takknemten din føle seg spesifikk for stillingen ved hånden, og ikke generisk.
- Gjenta din takk: Lukk brevet ditt ved å takke mottakeren igjen.