Faktisk har hver del av prosjektets livssyklus opp og ned! Når du er hjemme, er du opptatt av å tenke på arbeid, og når du er på jobb, tenker du på alle tingene hjemme som må gjøres.
Det er vanskelig å holde fokus på jobben ved hånden når du splitter hjernen din i halv så.
Derfor er det viktig å vite hvordan man skal holde balansen mellom å gjøre det som trengs for å få prosjektet gjort og å holde seg mentalt og fysisk sunt.
Hva er arbeid / livssaldo?
Enkelt sagt, det sikrer at livet ikke kommer i vei for arbeid, og at arbeidet ikke stopper at du har et liv.
Begrepet er ikke det klareste: mange mennesker, inkludert meg selv, har 'arbeid' så sammenvokset med 'livet' at det er nesten umulig å se hvor en ender og den andre begynner. Dette er tilfellet med mange entreprenører og bedriftseiere. Men det er den beste termen vi har!
Her er noen (litt ukonvensjonelle) arbeids- / livssaldo tips som du kan bruke for å passe til din livsstil som prosjektleder.
Omgir deg med eksperter
Konstruer prosjektledelsen til å inkludere alle nøkkelrollene du trenger for å få jobben gjort.
Når du har alle dine viktige prosjektlagsroller fylt, kan du delegere arbeidet mer effektivt, og du vet at de har dekket oppgavene.
Dette gir deg mer selvtillit og bonus! - du trenger ikke å gjøre arbeidet selv! Alt du kan gå for å tilby deg mer pustetid i uken er en god ting.
Spor dine prosjekter
Når du vet hvordan du sporer prosjektene dine, rusher du ikke rundt og prøver å finne den nyeste statusen eller sette sammen prosjektrapporter i siste øyeblikk. Det er lett å holde seg på toppen av arbeidet ditt.
Å ha systemer som holder deg organisert, går langt i å støtte ditt arbeid / livsbalanse. Arbeidet tar lengre tid når det ikke er strukturert. Jo mer struktur, prosesser og organisasjon du kan bygge inn i arbeidstiden, desto lettere blir det å gå bort på slutten av dagen for å nyte livet ditt. Bruk de riktige prosjektstyringsverktøyene for å få jobben gjort, og du vil spare mye tid.
Lær av dine feil
Å gjøre de samme feilene på jobben gang på gang, er å ødelegge sjelen, men også et totalt sløsing med energi. Planlegg tid for et leksjon-lært møte og dokument hva som kommer ut av det. Så lær. Ikke gjør de feilene igjen. Ta deg tid til å gjennomføre det du oppdaget gjennom den erfarne prosessen, og juster prosjektet for å utnytte den nye kunnskapen.
Forbedre prosessene dine, forbedre hvordan du gjør det du gjør, og du vil finne at du har mer tid på dagen for de gode tingene.
Gå hjem til tid
Enten du jobber hjemmefra eller på et kontor, gjør en innsats for å gå i tide.
Dagene til helten prosjektleder, hele natten for å løse et problem, er langt borte. Ledelse forskere erkjenner at disse måtene å få arbeid gjort er ineffektive på lang sikt. I tillegg setter det et forferdelig eksempel for dine ansatte og prosjektteamet. Presenteeism er ikke en god egenskap å være oppmuntrende i dem hvis du vil unngå at laget ditt brenner ut.
Døm lagets produktivitet ved deres resultater, ikke hvor mange timer de bruker på deres skrivebord. Det går også for deg.
Embrace Fleksibel Arbeid
Jeg vet at noen ganger må du jobbe utenom kjerne timer - det kommer med jobben. Og det er høyst sannsynlig hvis du jobber med et internasjonalt team. Noen må stole på samtalen med Singapore klokken 21, og det kan like godt være deg.
Det betyr imidlertid ikke at du må ofre din personlige tid.
Bare spill det fleksibelt. Kanskje du vil fullføre tidligere en annen dag, slik at du kan fange barnets fotballkamp. Eller kanskje du begynner litt senere en dag, så du kan ta barna til skolen.
Du trenger en støttende kontorkultur for å gjøre fleksibel arbeid en suksess, fordi hvis lederen din er død mot det, vil du finne det vanskelig å overbevise dem over hierarkiet at du får alt ditt arbeid gjort. Men fortsett å prøve. Å være fleksibel er sannsynligvis den viktigste måten å styre en balanse mellom arbeid og liv.
Lær hvordan å håndtere stress
Dette er en viktig jobb / livssaldo tips. Lær hvordan å håndtere stress som prosjektleder . Alle skal ha en annen tilnærming til å håndtere sine personlige stressorer, så utarbeide de beste håndteringsstrategiene for deg.
Det kan ta en skikkelig lunsjpause, gå en tur, trene, håndtere, tilbringe tid med kjæledyr, uansett. Når du vet hva du går til destressive aktiviteter, kan du planlegge å gjøre dem når arbeidet i arbeidet ditt / livet føles litt ut av kilter.
Bygg hull i dagen din
En av de enkleste måtene å føle at balansen mellom arbeid og liv er riktig (eller i det minste god nok) er å bygge nedetid eller hull i dagen. Dette gir deg en sjanse til å hente opp mentalt, og kanskje også bremse litt også.
Du kan også gjøre dette i løpet av arbeidsdagen. Ikke planlegge prosjektmøter tilbake til rygg. Bygg inn et lite gap mellom hvert møte. Deltakerne vil sette pris på det også: det gir dem tid til å ta en drink, ta en komfortpause eller sjekke meldingene deres før neste arbeidsøkt starter.
Mens du ikke akkurat kan trenge på treningsstudioet i noen få minutter mellom hvert møte, vil det hjelpe deg med å samle dine tanker. Det hjelper deg å føle deg som om du holder deg på toppen av arbeidet, og det gjør det lettere for deg å gå på slutten av dagen, slå av og gjøre noe gøy i stedet.
Sett deg for godt nok
Jeg vet at du vil elske prosjektet ditt for å være perfekt. Men er det egentlig viktig? Gjør det virkelig en forskjell hvis forretningssaken din ikke er formatert perfekt når de eneste som kommer til å se det, er execs som vil skumme lese uansett?
Et godt tips for å få mer balanse på jobb er å gi opp på å være perfekt. Noen ganger er det sant, du trenger arbeidet til å være perfekt. Du kan ikke overføre en mobilapp til en klient når koden er full av feil.
Det du kan gjøre er å lære å lete etter oppgavene som bare må fylles ut til en god nok standard. Det er der du kan stripe ut en gang for å vinne den tilbake for å gjøre andre ting.
Ha det gøy!
Jo mer du kan gjøre arbeidet, føles som moro, jo mindre vil det føles som et arbeid. De fleste av disse tipsene for arbeid / livsbalanse handler om å finne mer tid til å gjøre de kule tingene du vil gjøre med dine venner og familie. Men hva om arbeid var en del av de kule greiene? Ville det ikke gjøre livet ditt litt bedre rundt?
Tenk på hvordan du kan gjøre prosjektgruppen din bedre sammen. Se etter måter å motivere prosjektgruppen din slik at du alle kan trives godt med å være på jobb.
Til slutt, husk at det fortsatt handler om balanse. Selv om arbeid er et veldig morsomt sted å være, trenger du fortsatt tid vekk fra kontoret for å konsentrere deg om andre interesser og bygge et liv for deg selv bort fra laget ditt.
Bruk disse tipsene for arbeid / livssaldo for prosjektledere for å prøve å forbedre måten du føler om jobben din og ditt personlige liv. Nøkkelen er å forsøke å opprettholde en balanse. Noen ganger vil balansen være mer til fordel for arbeidet. Noen ganger mer til fordel for hjemmet, og noen ganger vil det være relativt like. Det vil svinge på grunn av kravene til jobben din og ditt personlige liv, og så lenge du føler at det er greit for nå, er det bra.