Organiserer ditt hjemliv og arbeidsliv er livet tøft nok for alle. De som jobber hjemme, møter imidlertid spesielle utfordringer i å holde både deres familie- og arbeidsforpliktelser på deres rettmessige steder som de to verdenene blander seg under ett tak.
Allas stil og evne til å organisere er forskjellig, så en one-size-fits-all-tilnærming virker definitivt ikke. Imidlertid dekker disse ressursene de tingene du må vurdere når du går om å organisere arbeidet ditt hjemme.
Organisere tiden din
Tiden er en verdifull vare. Få mest mulig ut av din tid, ved å eliminere pendlingen, legger du opp listen over grunner til å jobbe hjemme for mange foreldre hjemmefra. Men tid lagret ett sted kan være tid bortkastet i en annen hvis du ikke tar kontroll over tiden din.
Innstilling av forventninger
Effektiv tidsstyring for hjemmeværende foreldre begynner med å skape noen grunnregler for både familien og deg selv. En av disse reglene bør være å sette arbeidstiden på forhånd. Dette vil holde deg i å jobbe for mye eller jobbe for lite, avhengig av hva som er din tendens. Det gir bedre familiebalanse fordi alle vet hva de kan forvente.
Minimerer distraksjoner
Likevel, uansett hvor god du holder fast i grunnregler, blir det distraksjoner når du arbeider hjemme. De vil bare være forskjellige fra de som spiser bort på dagen for dine kolleger tilbake på kontoret. Så å lære hva de er for deg og hvordan du skal håndtere distraksjoner er en viktig ferdighet.
Velge et kalender system
Bruk et kalendersystem som kan deles med alle familiemedlemmer. Google Kalender fungerer spesielt godt fordi de er gratis, slik at barna hver kan ha sine egne, men foreldrene kan få tilgang til dem. På samme måte ser barna hva som skjer for alle andre.
Selvfølgelig, for en kalender som alle har tilgang til, er det også alltid en papirkalender som henger på kjøkkenet.
Problemet er at denne typen kalender er at du ikke har den med deg når du er på legen eller ved en skolefunksjon og trenger å legge til det. Et sted mellom den elektroniske og gammeldags papirkalenderen er en ukentlig utskrift av alle kommende hendelser hengt på et fremtredende sted. Å skape dette hver søndag kveld, vil også hjelpe deg med å oppdage konflikter i løpet av den neste uken.
Organisere dine rom
Når dine profesjonelle og personlige liv opptrer på samme sted, må du passe på å organisere den fysiske plassen på en måte som bidrar til produktivitet for begge deler av livet ditt.
Arbeidsområder
En dedikert arbeidsplass er viktig for alle som jobber hjemme. Ideelt sett bør hjemmekontoret være et rom (med en dør) som ikke brukes til noe annet formål. De fleste av oss har imidlertid bare ikke den typen ekstra plass i våre hjem, så vi må gå på kompromiss. Det kan være i et hjørne av et rom, et soverom eller spisestuen. Det som er viktig er at denne spesielle plassen er dedikert til det ene formålet. Sette opp din bærbare på kjøkkenbordet, kvalifiserer ikke som et hjemmekontor!
Design ditt hjemmekontor med dine svakheter, rutiner og jobbens og familiens behov i tankene.
Er du lett distrahert av barn som kjemper for din oppmerksomhet mens du jobber? Velg et mellomrom langt fra deres lekeområder. Prøver du å gjøre dobbelt plikt ved å se på barn mens du jobber? Sett deg i nærheten av dem. Vil du ha ro for telekonferanse og telefonsamtaler? Velg et ut-av-veien-rom med en dør, som et soverom.
Uansett område du velger for kontoret, trenger du, minst, et skrivebord, en stol, en datamaskin og noen hyller eller annen lagringsplass. Ta deg tid til å gjøre det til en innbydende plass, dekorere den med bilder eller minnesmerker på den måten du kan ha et kabinett på kontoret. Du burde være glad i å være i dette rommet.
Ikke la andre bruke rommet når du ikke er, og ikke bruk det selv for aktiviteter utenfor ditt faglige arbeid. Ikke betal regningene dine der, eller fyll ut skjemaer til barnas skole.
Å holde disse faglige og personlige forpliktelsene fra å smelte sammen, begynner med å opprettholde separate rom.
Familierom
Å holde det arbeidsområdet dedikert og separat, er mye enklere hvis du har de andre rommene i hjemmet ditt godt organisert. Opprett et familieinformasjonsnav. Velg et mellomrom hvor du samler familierelatert informasjon, for eksempel post som kommer inn, papir fra skolen osv. Hvis du bruker en papirkalender eller en ukentlig oversikt over hendelser, er dette her hvor det skal være. Hvis barna er i skolen, gjør livet ditt lettere ved å ha en kurv for at de skal sette inn alle papirene de bringer hjem fra skolen. Du har en egen kurv for regninger og annet papirarbeid.
Deretter velger du området der du vil organisere og behandle denne informasjonen. Det kan være i samme område der det akkumuleres. Eller det kan være nær din dedikerte arbeidsplass; bare ikke bland det med dine arbeidsrelaterte papirer. I dette tilfellet er det OK å trekke ut den bærbare datamaskinen og bruke kjøkkenbordet, men opprett et mellomrom der alle nødvendige gjenstander hører til når du ikke jobber med dem.
Du kan kanskje fristet til å bruke arbeidsdatamaskinen til å fullføre disse oppgavene. Og faktisk, akkurat som mange av oss, har ikke ekstra rom som kan utelukkende brukes som hjemmekontorer, vi kan ikke alle nødvendigvis ha råd til ekstra datautstyr. Men hvis det er mulig, bruk en nettbrett eller annen datamaskin til personlig bruk. Hvis du er ansatt telekommuter, kan det hende du allerede har avtalt at selskapsutstyr ikke er til personlig bruk som en del av din telearbeidsavtale. Hvis du er freelancer eller hjemme bedriftseier, kan det virke mer effektivt å ha bare en datamaskin, men vurder å kjøpe en billig netbook eller gjenbruk av en eldre datamaskin. Når du blander personlig og profesjonell bruk av datamaskinen din, vil også andre i familien din bruke det også.