Hvordan skrive et prospekteringsbrev, og når og hvorfor du trenger en

Kontakt organisasjoner om potensielle internships

Et prospektbrev, eller undersøkelsesbrev, brukes til å spørre om potensielle praktikplasser eller jobbmuligheter med et bestemt selskap når du er usikker på om de har nåværende åpninger. Prospekteringsbokstaver ligner på dekselbrev i at de er skrevet i håp om å gi et intervju du søker bare ikke for en åpen stilling. Før du begynner å skrive, er det fire ting du bør vite:

Kjenn nettverket ditt

Ta deg tid til å vurdere kontaktnettverket ditt . Hvis du er en høyskole eller en kandidat, må du sjekke med ditt karriereutviklingskontor for å se om det er noen alumnikontakter hos firmaet du vil søke om. Kanskje du deler en LinkedIn- forbindelse med en nåværende ansatt hos det nevnte firmaet eller du er aktiv i samme profesjonelle organisasjon. Å ha en god forbindelse gjør aldri vondt, og det kan bare øke sjansene dine for å skaffe en stilling.

Forskning

Glem å adressere prospektbrevet "Til hvem det kan dreie seg om." Det er bedre å adressere brevet til en bestemt person i organisasjonen: helst noen med autoritet til å ansette. Du tar en sjanse ved å sende et prospektbrev, så odds er du virkelig interessert i å være en del av selskapet. Din entusiasme bør komme over i brevet, men i stedet for å skrive noe generisk og gauche, som "Jeg vil gjerne ha muligheten til å jobbe for ABC, Inc.

fordi det virker som et så kult selskap, "komme inn i detaljene. Forskning. Kanskje du identifiserer med filosofien din, eller du leser en nyhetsartikkel om firmaet som pekte på interessen din. Etablering av en personlig forbindelse vil gjøre din interesse tydelig.

Vær deg selv

Prospekteringsbrevmaler (som den nedenfor) er gode utgangspunkt, men du bør ikke følge dem ord for ord.

Å følge en mal hjelper ganske enkelt med å holde brevet organisert, men etter å ha fulgt et for nært, vil brevet lese som du kopierte og limte inn, og plugger inn visse opplysninger når det er nødvendig. Ansette ledere henter på den slags uautoritet. Hvis du ikke tror du høres ut som deg selv, høres du sannsynligvis ikke som deg selv.

Hold brevet kortfattet, og prøv å holde det under en side i lengden.

Slik sender du det

Du vil at prospekteringsbrevet ditt skal falle i høyre hånd og få resultater, så hvordan skal du sende den? E-post er rask og gratis, og hvis du sender en e-post til en rekrutterer, kan de enkelt sende ditt brev til de aktuelle kontaktene i bedriften. Men innbokser fylles raskt, og brevet kan ende opp med å gå seg vill i shuffle. Med mindre du sender e-post direkte til menneskelige ressurser, er det ingen måte å vite at brevet ditt kom til de riktige personene.

Et hardt kopi brev trykt på fint papir kan imidlertid virkelig sette deg fra hverandre. Visst, du må betale for porto, men det er en gutsy-bevegelse som vil vise ansatt ledere og andre høyere-ups hos firmaet som du virkelig er interessert i.

Eksempel på internshipforespørsel brev

Lucas Grant

415 Ocean Highway Boulevard
Los Angeles, CA 11234
lgrant@ocean.edu

23. mars, 20XX

Betty White
Executive Marketing Director
Greenhouse Marketing Company
45 Blackhorse Rd.
Santa Anna, CA 34567

Kjære Fru White:

Etter å ha undersøkt en rekke organisasjoner for sommermesterpedagoger innen markedsføring, ble jeg spesielt imponert over det jeg har lest om Greenhouse Marketing Company og sitt oppdrag å jobbe direkte med små bedrifter for å øke synligheten i markedet samtidig som det skaper et miljø der de kan konkurrere med større og mer etablerte bedrifter.

I mai skal jeg fullføre mitt etterår ved University of Southern California, og planen min er å markedsføre. Jeg har stor interesse for forretnings- og administrasjonsproblemer med en bestemt interesse for markedsføring. Gjennom denne typen praktisk erfaring, håper jeg å videreutvikle min faglige bakgrunn som forberedelse til en stilling i markedsfeltet etter at jeg har gått ut på college.

Vedlagt er mitt CV som tilbyr et sammendrag av min pedagogiske bakgrunn og min tidligere praktikopplevelse i markedsføring. I tillegg til markedsføring jobbet jeg også som salgsselskap for krystaller i Los Angeles. Jeg vil sette pris på muligheten til å diskutere muligheten for et internship med Greenhouse Marketing Company under en oppfølging telefonsamtale neste uke. Du kan også kontakte meg på lgrant@ocean.edu eller (415) 324 - 5673.

Vennlig hilsen,

Lucas Grant

Enc.