Slik jobber du raskere og mer effektivt: Trinn 3
Forskyvelse setter ting av for en annen gang - hylle ting du ikke virkelig vil gjøre akkurat nå - selv når du har tid.
Når du forteller deg, jobber du ikke effektivt, fordi du i hovedsak låner mot tiden din i fremtiden. De tingene du legger av i dag, må fortsatt gjøres senere, men det kan hende du må håndtere oppgaver du legger av for en regnværsdag når en arbeidskrise dukker opp, når du er syk eller vil ta deg tid.
Hvis du forventer mye, forvalter du ikke tiden din klokt og forsikrer deg selv om minst to ting: Du legger til arbeidsbelastningen din med hver oppgave du slår av og gjør det vanskeligere for deg selv å få gjort i fremtiden.
Hvorfor er du virkelig å sette ting av til senere?
Alle setter en ting eller en annen fram til en fremtidig tid. Vi gjør dette av flere personlige grunner , og noen ganger trenger vi virkelig å sette ting av fordi noe viktigere trenger vår oppmerksomhet i nåtiden, eller fordi venter faktisk kunne føre til et bedre resultat. Men hvis du er en vanlig procrastinator - spesielt om bestemte oppgaver, må du spørre deg selv hvorfor.
Hvis du rutinemessig legger ting til senere, vil du sannsynligvis oppdage noen følelsesmessig grunn er festet i stedet for bare å være lat om å få jobbet gjort.
Du unngår noen i særdeleshet
Hvis du hater å snakke med en bestemt klient fordi de snakker og tar for mye av tiden din, kan du sette av et anrop for å unngå en tretti minutters samtale du ikke har tid til, det tar bare fem minutter.
I stedet for å ikke bare ringe tilbake, ringe etter timer og la en melding eller email ditt svar. Dette kan ikke løse problemet - på et tidspunkt må du fortsatt snakke med klienten, men det kjøper deg mer tid ved å sette returanropet tilbake i retten dersom de trenger mer informasjon fra deg.
Det er ikke min jobb
Mange av oss setter ting av, fordi vi ikke gir det til å gjøre dem i utgangspunktet - spesielt hvis vi føler at det er andres ansvar.
Forsinkelse av en oppgave vil ikke få det gjort, og vil bare legge til din frustrasjon. Hvis det ikke er din jobb å gjøre noe, gi det til personen hvis jobb det er! Dette kan høres enkelt, men vi blir ofte kontrollfreak når overarbeidet. I stedet for å sende dokumentet til tekstbehandling, skriver vi det selv. I stedet for å spørre om salg for å løse et problem eller en assistent for å finne informasjon, går vi videre på et mini-forskningsprosjekt. For å unngå å gjøre ting vi burde gjøre, la vi oss til og med få sidetracked med andre folks problemer. Hvis vi ikke kan løse våre egne problemer - arbeider kvinner naturlig med å løse de andre.
Jeg hater å gjøre jobben min
Hvis du virkelig hater jobben din, jobber du med å finne en annen jobb. Hvis du setter ting av fordi du hater jobben din, kan du ende opp med prøvetid, få demotert, eller til og med gi slipp.
Jeg er for opptatt av å komme til det
Hvis du egentlig bare er for opptatt til å få noe gjort så er du ikke procrastinating - noe annet skjer. Du kan trenge hjelp til å møte dine arbeidsmål eller bedre organisatoriske ferdigheter - du må kanskje bare lære å si "nei" til nye oppgaver til du er opptatt.
Hvis du har tatt for mye på en gang, fortell sjefen din, spør noen om hjelp, eller sett deg ned og se hvilke oppgaver du kan delegere.
Husk at alt du bevisst har satt av med i nåtiden, vil sannsynligvis bare bli en større gener for å håndtere i fremtiden!
Flere artikler i denne serien
- Hvordan jobbe raskere og mer effektivt
- Trinn 1: Ha en plan på plass før du starter arbeidsdagen. Det viktigste trinnet du kan ta for å jobbe mer effektivt, er å ha en plan på plass.
- Trinn 2: Sett små mål og sjekk av de du utfører . Å lage en liste og sjekke ut elementer du har oppnådd, kan høres ut som bare en annen ting å gjøre, men når du gjør det riktig, kan du holde orden på oppgaven for å hjelpe deg med å jobbe mer effektivt.