Hvordan velge den beste referansen
Du har sannsynligvis mange mennesker som vil være villige til å fungere som en referanse for deg, og det er en god ide å tenke på hvem som vil være best til å godkjenne deg for denne posisjonen.
Profesjonelle referanser er et godt valg, hovedsakelig fordi de har sett deg i et bedrifts- eller arbeidsmiljø. De kan attestere dine arbeidsferdigheter, og hvordan du samhandler med kolleger og veiledere. De kan til og med ha kontakt med ditt målfirma.
Selvfølgelig er det tider når du bruker et tegn eller personlig referanse kan være et godt valg også. Hvis du ikke har mye erfaring i ditt valgte felt, eller hvis din siste veileder ikke var din største fan, kan du søke referanser fra alternative kilder. Hvis noen du kjenner personlig har en kontakt hos målet ditt, kan det også være veldig nyttig.
Be om tillatelse fra referansen
Etter at du har redusert listen over de best mulige referansene for jobbsøkingen, er det på tide å be om tillatelse til å inkludere dem som referanser.
Prøv å velge personer som kan snakke kunnskapsrikt om kvalifikasjonene du besitter som vil gjøre deg til en fremragende ansatt i den typen jobb du søker.
Hva skal inkluderes i e-postmeldingen
Når du skriver for å be noen om å gi en anbefaling, vær sikker på å referere til forbindelsen din, og forklar hvorfor du føler at de ville lage en ideell referanse.
Sørg for å ta med kontaktinformasjonen din, slik at de lett kan komme i kontakt hvis de trenger å stille ytterligere spørsmål.
Inkludert en kopi av CV og detaljer om hvilke typer jobb du er interessert i, vil gi referanseforfatteren noen av informasjonen de trenger for å skrive et effektivt anbefalingsbrev. Jo mer informasjon du kan gi personen, desto lettere blir det for dem å skrive et overbevisende brev som godkjenner dine kvalifikasjoner.
Hvis du trenger referansen til en bestemt dato, nevner du det. Gi personen du spør så mye varsel som mulig. Det kan være tidkrevende å skrive en god referanse, og du vil ikke at de må rush for å få det gjort.
Starter
Husk at folk er opptatt, og de fleste av oss får tonnevis av e-postmeldinger hver dag. Sørg for at mottakeren vet at dette er en prioritet ved å bruke emnelinjen til e-posten din. Legg inn navnet ditt og det du ber om i emnelinjen i meldingen.
For eksempel vil " Subject: Jeff Doe Reference Request" la leseren vite hvem meldingen kommer fra og hva den handler om, noe som vil øke sjansene for at den åpnes og leses i tide.
Begynn forespørselen din med en hilsen og personens navn, etterfulgt av et komma eller semikolon.
På neste linje, begynne bokstavets kropp. Brevets kropp bør nevne naturen og varigheten av forholdet ditt, spesielt hvis kontakten ikke er en du ofte har kontakt med. Du bør også gi noen detaljer om jobbsøkingen, for eksempel hva jobben er, hvorfor du ber om godkjenning, og hvordan denne jobben er en god karriereflyt for deg.
Til slutt , nevne eventuelle ekstra materialer du har vedlagt, for eksempel CV og en kopi av stillingsbeskrivelsen eller innlegget. Husk å takke dem for deres tid og vurdering.
Din e-postadresse skal følges av ditt navn og kontaktinformasjon.
Eksempel på en e-post som ber om et referanse for en jobb
Emne: Paul Katcher - Referanseforespørsel
Kjære Joan,
Jeg er i ferd med å søke en ny stilling som programvarearkitekt og håper at du vil gi en referanse til meg.
Etter å ha jobbet med deg i mange år tror jeg at du kan gi potensielle arbeidsgivere informasjon om mine ferdigheter som vil øke sjansene for å få jobben.
Jeg har vedlagt en oppdatert kopi av mitt CV. Gi meg beskjed om det finnes tilleggsinformasjon som du må opptre som referanse på mine vegne.
Tusen takk for at du tok deg tid til å vurdere forespørselen min.
hilsen,
Paul Katcher
555-123-4567
paulk@email.com
Følg gjennom
Når noen er enige om å gi deg en referanse, må du sørge for at du sender en takk med en gang. Det er viktig å la folk i nettverket ditt vite at du setter pris på deres støtte, og at du er villig til å gjengisle hvis du blir spurt.