Du har kanskje hatt erfaringer med personen som fører deg til å tro at stillingen de søker ikke ville være en god form.
Du kan kanskje ikke vite nok om stillingen for å kunne tilby en sterk påtegning for kandidaten. Det kan være at du bare ikke har tid til å bruke å skrive en gjennomtenkt referanse.
Noen tips for å avvise en referanseforespørsel
Når du trenger å avvise en forespørsel om anbefaling, prøv å gjøre det så raskt som mulig. Du bør gi personen så mye tid som mulig for å ordne alternative referanser hvis du ikke kan gi en.
I brevet ditt, prøv å være så taktfylt som mulig, og gi personen en grunn til avslaget ditt. Det er bedre å avvise forespørselen enn å skrive en lunken anbefaling.
Hvis du kan, ta med noen positive tilbakemeldinger. Tilbyr å hjelpe på en annen måte; kanskje du kan tilby noen jobbsøk råd til deres målbransjen , eller anbefale en gjensidig bekjent som ville være en mer passende person til å godkjenne dem.
Her er noen eksempler på å avvise en forespørsel om referanse.
Brevprøver for en forespørselsavvisning
Eksempel 1
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost
Dato
Navn
Adresse
By stat postnummer
Kjære Herr Smith,
Jeg er glad for å høre at du er interessert i en jobb i forlagsbransjen. Jeg føler ikke at jeg jobbet med deg lenge nok til å skrive deg et nøyaktig referansebrev for jobbsøkingen din.
Men hvis du har spørsmål om jobbsøking i forlagsbransjen, vil jeg gjerne svare på dem.
Vennlig hilsen,
Navnet ditt
Eksempel 2
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost
Dato
Navn
Adresse
By stat postnummer
Kjære Ms Jones,
Jeg er glad for å høre at du søker om en salgsstilling hos XYZ Company. Dessverre, siden jeg ikke har hatt muligheten til å observere arbeidet ditt på dette feltet, ville jeg ikke kunne gi styrken til påtegning som en av dine nærmeste kolleger kunne.
Lykke til i ditt nye forsøk.
Vennlig hilsen,
Navnet ditt
Eksempel 3
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost
Dato
Navn
Adresse
By stat postnummer
Kjære Mr. Black,
Jeg mottok din forespørsel om anbefaling. Jeg tror at du ville bli bedre servert å benytte en referanse som er mer kjent med dine kurs i et felt relatert til IT-stillingen hos ABC Systems enn jeg er.
Jeg er glad for å gi en generell karakterreferanse, men jeg ville ikke kunne snakke direkte med dine kvalifikasjoner for denne stillingen.
hilsen,
Navnet ditt