Jo større spørsmål er om du bør ta deg tid til å sjekke e-posten din mens du er på ferie eller på annen måte ikke jobber. Hvis du gjør det, kan en ferie bli til en "workcation" når du kommer ned i e-postmeldinger som trenger et svar.
Sjekker e-post mens du er på ferie
Det er to tankeskoler om temaet arbeid når du ikke skal være.
Den første sier at det er viktig for en ferie å være akkurat det. Ingen jobb, ingen arbeidsrelatert kommunikasjon, e-post, telefon eller på annen måte. Den andre sier at hvis du sjekker epost fra tid til annen, vil du kunne holde deg oppdatert på hva som skjer på jobb, kan håndtere situasjoner som ikke kan vente, og vil ikke ha en overfylt innboks når du kommer tilbake til jobb.
Hva Arbeidsgivere Forventer
Et annet problem er arbeidsgiverforventninger. Mange arbeidsgivere forventer at ansatte skal holde kontakten og å sjekke inn minst hver gang en gang - selv når de er utenfor døgnet.
Faktisk snakket jeg til noen nylig som ble fortalt av sjefen hennes at hun burde ha sjekket e-post mens hun var borte, og neste gang ville det være lurt å ta med henne bærbar PC med henne eller sjekke inn via telefonen. Hvis du ikke er sikker, ta kontakt med sjefen din når du ber om tiden .
For meg er det mye lettere å holde kontakten enn å måtte takle hundrevis av e-postmeldinger etter at jeg kommer tilbake.
For andre er det å foretrekke å ignorere dem og håndtere dem i en batch etter at de kommer tilbake.
Uansett hva du bestemmer deg for å holde kontakten mens du er borte, er det viktig at både deg og din veileder er klare på hvilke arbeidsrelaterte aktiviteter du gjør hvis noen. Det er også viktig å følge med på det du bestemmer deg for.
Ikke si at du vil sjekke inn hvis du ikke er sikker på at du har tilgang til Internett, eller du virkelig trenger å bli koblet fra for å nyte ferien. Det er verre å ha sjefen din tror du vil sjekke og ikke gjøre det enn å fortelle henne at du ikke vil sjekke inn i det hele tatt.
Vurder din rolle i selskapet, ditt ansvar, fordeler og ulemper med å holde kontakten med kontoret ditt, og hvilken innvirkning beslutningen kan ha på hvordan selskapet ser på deg. Hvis det er vanlig praksis for ansatte å holde kontakten, vil du kanskje ikke være den eneste som velger ut. Uansett hvordan du bestemmer deg for å nyte ferien, er det noen tips på den beste måten å håndtere e-posten din når du er borte.
Snakk med din veileder
Før du drar ut av kontoret og ut av byen, diskuter dine ferieplaner med din veileder, så du er både klar over hva som forventes og om du vil sjekke inn mens du er borte.
Bare si nei
Hvis du går et sted der Internett-tilgang er iffy hvis du reiser internasjonalt, eller går på bryllupsreise, for eksempel, eller en annen ferie hvor det er viktig å ta en ekte pause fra jobb, er det fint å si at du ikke går å være tilgjengelig. På denne måten kan selskapet planlegge på dekning mens du er borte.
Planlegg e-postkontroller
Når du bestemmer deg for å sjekke e-posten din, må du ikke sjekke det hele dagen på telefonen. Planlegg å tilbringe litt tid hver dag - enten tidlig om morgenen eller om kvelden - for å bli fanget opp. Sjekk e-posten en gang om dagen og ignorere det resten av tiden, eller du vil ende opp med å ha en ferie i det hele tatt. Sørg for at din veileder vet og støtter planen din.
Sette opp en autosvar på Office Vacation
Vurder å sette opp en ikke-autorisert automatisk svarmelding. På den måten vil folkene som emailer deg, vite at du er borte og ikke vil forvente et øyeblikkelig svar. Gmail kan reagere strategisk kun på meldingene du vil svare på.
Skim meldingene dine
Skum dine e-postmeldinger, slett søppelpost, svar på bare de som trenger en umiddelbar respons og lagre resten for når du kommer tilbake. Her er tips for å få din e-post under kontroll.
Ikke føl deg skyldig
Hvis du bestemmer deg for at du faktisk skal være på ferie og du ikke kommer til å sjekke med kontoret, ikke føler deg skyldig. Du er ment å være på ferie og frakoblet, tross alt. Det er ikke en ferie hvis du ender opp med å jobbe hele dagen.
Det viktigste er balanse og hva som passer best for deg. Du må være ærlig med deg selv, din leder og din familie om hva du kan forvente fra deg i ferien. Jeg kan nyte meg selv mer hvis jeg holder kontakten, selv om det bare er en rask innsjekking en gang om dagen. For andre mennesker er det viktig å ha ekte nedetid fra jobb og å koble fra kontoret helt mens de er på ferie.
Forslag til lesing: Tips for å arbeide eksternt mens du reiser E-post Tips for når du er jobbjakt