Må-ha kontorrekvisita for et organisert arbeidsrom

by Sue Kay

Gjør deg klar til å håndtere enhver arbeidsbelastning med disse verktøyene

Hvis du har løst å forbedre organisasjonen på jobben, er en tur til din lokale kontorforretning store et godt første skritt. Hvis du føler deg overveldet av alle alternativene, hold deg til det grunnleggende. Bare fordi noe er søtt og i din favorittfarge betyr ikke at du automatisk skal kjøpe den.

For å gjøre de riktige valgene, ta denne listen over må-ha-verktøy og kontorrekvisita med deg.

01 Dine grunnleggende skrivverktøy

Mens du kanskje er fristet til å plukke en gelpenn i fuchsia, ikke gjør det. En grunnleggende ballpenn som en middels Bic Round Stics i svart, blå og rød er stor og økonomisk.

Leter du etter en solid mekanisk blyant med bly som ikke bryter hver gang du prøver å skrive? Gi Pentel Twist-Erase Express Mekanisk blyant med 0,7 mm forsøk. Bonus: Det er påfyllbar!

Plukk opp fem pakker med Sharpie Permanent Markers. Hold to eller tre på kontoret din, en i kjøkkenskuffen din og en i vesken din. Bruk dem til å skrive på pappkasser, merk maten din i selskapets kjøleskap, eller merk filene dine.

Sist, få et fargerikt sett med highlighters for å organisere handlingsobjektene dine i de siste møtenotatene, feilene som må korrigeres, absolutt må-dos på din oppgaveliste og signaturer som trengs.

02 selvstendige notater

Når du er best i noen av pulten, og de er ikke der, ser du etter et post-it-notat? Ja det gjør du! Vi bruker disse til å skrive ned handlinger som de kommer til å huske, flagg en side i en kontrakt, bok eller pakke, eller for en brainstorming økt.

Faktisk er selvstendige notater så populære at du finner en hel gang der de er viet til kontoret.

Vurder å holde pads i disse tre størrelsene på hånden 2 "x1", 3 "x3" og 3 "x5".

03 Notisblokker

Selv om vi bruker teknologi som er designet for å gjøre oss papirløse, har vi alle fortsatt behov for notisblokk. Vi bruker dem i møter, for å liste vår til-dos, og å skrive utkastsmemoer eller brev.

Plukk opp to fancy bærbare datamaskiner slik at de skiller seg ut i sjøen av papirarbeid. Bruk en 5 1/2 "x8 1/2" for raske notater, til-doser eller til bruk med en daglig planlegger av kompakt størrelse. Også, ta opp 8 1/2 "x11" for å møte notater, prosjekter og klient avtaler. Vurder å betale litt mer for det 3-hullslagde sorten. Du sparer tid hvis du ofte legger til møte- eller klientnotater til bindemidler.

04 Bindinger og indeksfaner

Når du jobber for å bli mer organisert, bør du vurdere å bruke et bindemiddel for hvert ansvarsområde, prosjekt eller pågående oppgave som du er ansvarlig for.

Et godt alternativ er et to-tommers, økonomibeskyttelsesbinder av Universal med et utvendig gjennomsiktig plastoverlegg for å sette inn dekselplater eller ryggsekker.

Bindinger er mer effektive når de brukes sammen med indeksfliker.

Indeks sett kan være kostbar, men pen. Universal Innholdsfortegnelse Dividers eller Simon Marketing 30% Resirkulert Innholdsfortegnelse Index Tabs er effektive og økonomiske og er tilgjengelig på de fleste kontorforsyningsbutikker.

05 Filmapper og etiketter for å organisere papirarbeid

Utførlige og kompliserte arkiveringssystemer virker ikke. Jo mer komplisert systemet, jo mindre sannsynlig er du å opprettholde det.

Velg manilla, topp-kategorien, 1/3-kutt mapper. Du kan kjøpe en boks med 100 for mindre enn $ 10. Du kan enten skrive direkte på fanen eller bruke grunnleggende mappetiketter. Et godt alternativ er Averys hvite filmappeetiketter for laser- eller blekkskrivere.

06 Binder Clips for å holde ting gruppert sammen

Binder klipp er et veldig nyttig organisatorisk verktøy. Du vil ønske å holde noe på hånden i små, mellomstore og store. De er gode for å holde prosjektressursene sammen, organisere materialer som skal distribueres på møter eller treningsklasser, eller korrigerende dokumenter før de arkiveres. På et personlig notat kan du bruke bindemiddelklemmer for å holde regninger som skal betales sammen eller organisere kuponger som skal brukes i matbutikken.

07 3-Hole Punch

Bindere vil aldri være et godt organisatorisk verktøy hvis alle papirene og notatene dine bare er løs på innsiden. Ved å holde en 3-hulls punch på skrivebordet ditt, sikrer du at dokumenter blir stanset og arkivert i den aktuelle delen av bindemidlet med jevne mellomrom.

Dette er et verktøy hvor du investerer litt mer, kan betale seg. Det er ingenting verre enn papirer som er stengt ujevnt eller som ikke stemmer overens med de andre papirene i bindemidlet.

Et godt mellomprisalternativ er Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Prisene varierer fra $ 15 til $ 20 hver.

08 En lampe som passer til din stil

Kontorbelysning er ikke alltid nok. Det er noen studier som sier jo mer lys du har på jobben, desto bedre kan du konsentrere. Så velg en lampe som passer til din stil og finn den riktige effekten du vil trenge i kontormiljøet.

Hva er bra med et organisert skrivebord hvis du ikke kan se alt bra?

Føl deg kompetent med de riktige verktøyene

Når du må spørre en kollega hvis du kan låne en penn, slipper du tid og deres. Etter at du har kjøpt for disse grunnleggende kontorrekvisita, vil du føle deg kompetent, organisert og energisk for å få et godt arbeid! Oppdatert av Elizabeth McGrory