Så du har mestret kjernevirksomheten til en juridisk sekretær . Hvordan setter du deg selv som en etterspørselssekretær innen juridisk område? Svaret er å lære å være en god juridisk sekretær ved å gå utover for å mestre disse syv viktige arbeidsegenskapene.
01 Vær pålitelig
En juridisk sekretær er advokatens høyre hånd, så pålitelighet er et viktig arbeid som vil sikre suksess. Dette går utover å vise seg raskt. Du kan av og til finne deg selv oppfordret til å bli på skrivebordet lenge etter at andre kontorer har stengt for dagen. Advokaten din må kanskje dukke opp i retten første om morgenen - med en ordnet fil slik at han kan legge hendene på det han trenger i rettssaken uten å romme. Gjør justeringer til ditt personlige liv, om nødvendig, for å sikre at dette ikke blir et stressende problem, og kontoret vet at de kan stole på deg. Still opp nødhjelp for disse situasjonene hvis du har barn. Sett telefonnummeret til din favoritt-uttrekksrestaurant i telefonen, slik at du kan ringe på flyet når du endelig går hjem.
02 Vær en selvstarter
De mest vellykkede sekretærene har drive og initiativ. De sitter ikke og venter på advokatens instruksjoner eller oppgaver - de holder seg på toppen av det som må oppnås i en gitt tidsperiode. De forutser arbeidsgiverens og kundenes behov. De er villige til å gå utover deres komfortsoner for å lære nye ferdigheter som vil bidra til å holde treningen jevn. 03 Vær effektiv
Effektivitet oversetter til dollar i et advokatfirma , et verdifullt arbeidskarakter for enhver vellykket juridisk sekretær. Det kan gi kostnadsbesparelser som din arbeidsgiver er sikker på å legge merke til. Sekretærer som utfører jobbene deres, bidrar raskt og effektivt til bunnlinjen, noe som gjør seg uunnværlig. 04 Vær diskret
Juridiske sekretærer håndterer konfidensielle klientfiler og data, slik at skjønn er avgjørende. Å utlevere konfidensiell informasjon, utilsiktet eller med vilje, er en av de raskeste måtene for å avslutte din juridiske karriere . På samme måte som du bør forlate ditt personlige liv ved døren når du kommer på jobb, la jobben være på jobb når du lukker kontordøren bak deg. Unngå å rehashing dagen med familiemedlemmer eller venner. Det er lett å glide og si noe du ikke burde. 05 Vær hyggelig
Dette går hånd i hånd med medfølelse. La oss innse det, ingen liker å jobbe med en gretten, krevende eller negativ ansatt . Sekretærer som er vennlige med kolleger og høflige med klienter, går langt på arbeidsplassen. Den klienten som griper med et alvorlig problem, vil sette pris på et rolig smil, men vær forberedt på noe - husk at du sannsynligvis møter ham på det verste punktet i livet hans. Fortsett å smile, selv om han er sur og uhøflig. Hvis han trenger å være alene for et øyeblikk, gi ham kaffe eller et glass vann, så ta det for ham. Tålmodighet er nøkkelen. Sekretæren som håndterer disse problemene med diplomati og takt, utjevner over forskjeller eller smi løsninger, kan bli et uvurderlig medlem av juridisk team.
06 Vær pasient
Advokater er ikke alltid den enkleste gjengen å jobbe med. Noen er kroniske prostituenter. Andre er ganske sikre på at de alltid har rett, og noen er sørgelig uorganiserte. En evne til å håndtere alle personlighetstyper og arbeidsmessige utfordringer med nåde er et avgjørende arbeid for enhver vellykket sekretær. 07 Vær medfølende
Selv om alle disse arbeidsegenskapene skiller seg ut som kjennetegn ved en vellykket juridisk sekretær, kan det viktigste være medfølelse. Klienter overlater advokatfirmaet med saker som er fundamentalt og kritisk viktige for deres liv - noe de føler så sterkt om at de anvender hjelp fra et advokatfirma.
Håndter alt med denne forståelsen, og du kan finne deg selv i pakkenes hodet før du vet det. Kunder vil sette pris på det, og advokater du jobber for, vil også.