Å sende en takknemåle er nesten alltid en god ide. Hvis du noen gang er i tvil om du vil sende et notat eller ikke, send det feil ved siden av å sende det. Å sende en takknemåle vil oppfordre folk til å hjelpe deg - og andre jobbsøkere - igjen, så dette er en viktig, høflig gest.
Takk brevene trenger ikke å være komplisert eller altfor lang og kan skrives i form av et formelt forretningsbrev, som en e-post, eller som et håndskrevet takk kort.
Hva skal inkluderes i brevet
Det er klart at den viktigste informasjonen som skal inkluderes i notatet, er din takknemlighet for den hjelpen din venn eller kollega har gitt. Vær spesifikk om hva personen har gjort og hvordan det har hjulpet deg i jobbsøkingen. Tusen takk for deres hjelp, og hvis de er personlige venner, kan det være lurt å tilby å returnere favør hvis mulig.
Personlig takk breveksempel
Se nedenfor for et eksempel på et personlig takkebrev du kan sende til personer som har hjulpet deg med jobbsøkingen din , samt tips om hvordan og når du skal sende brevet, og hvilken informasjon som skal inkluderes i den.
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost
Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære fornavn, (eller Herr / Ms. Etternavn hvis du ikke kjenner dem godt)
Takk for all hjelpen du har gitt meg under jobbsøkingen.
Jeg setter pris på informasjonen og rådene du har gitt, samt tilkoblingene du har delt med meg. Din kompetanse og hjelp har vært uvurderlig i denne prosessen.
Igjen, takk så mye. Jeg setter stor pris på din generøsitet.
Med vennlig hilsen,
Signatur (kopi brev)
Navnet ditt
Det beste formatet for en personlig takknemlig brev
Det er tre grunnleggende alternativer for hvordan du sender et takknemål. Her er hva du bør vite om hver enkelt:
- Forretningsbrev: Dette er et godt alternativ for mer formelle forbindelser - perfekt for folk som har tilbudt deg hjelp, men at du vanligvis ikke ser på sosial basis. Du må inkludere kontaktinformasjon for både deg og brevets mottaker, en hilsen og en gratis lukk . Se på eksempelet ovenfor, eller les mer informasjon om hvordan du formaterer et forretningsbrev . Ikke glem å personlig signere brevet, og selvfølgelig, for å kunne sende dette brevet, må du ha kontaktadressens adresse.
- En e-post takk: Hvis du sender en takkmelding via e-post, må du ta med navnet ditt og takk (Fornavn LastName - Takk) i emnelinjen til e-posten. Eller bare ta med ditt fornavn og takk (Fornavn - Takk) hvis du kjenner personen godt. Dette er et godt alternativ for både formelle og uformelle forbindelser. Du kan bruke den til å takke en tidligere kollega eller en venn som introduserte deg til en forbindelse. Her er mer informasjon om hvordan du sender e-post, takk bokstaver og retningslinjer for å skrive profesjonelle e-postmeldinger .
- Et takk kort: Et annet alternativ er å sende et takk kort. Bruk fint stasjonært eller takk kort og din beste håndskrift. Dette er et mer personlig alternativ. Å sende et håndskrevet takknemål er vanlig i noen bransjer, for eksempel ideell og publisering, enn i andre. Bruk din beste dømmekraft hvis et håndskrevet notat vil bli godt mottatt. Husk å korrekturlese nøye. Det kan være nyttig å skrive og stavekontrollen notatet først og deretter kopiere det på notecardet ditt.
Send din takk brev med en gang
Sikt å sende takknemmene dine snart etter at du har mottatt hjelpen - samme dag hvis mulig, spesielt hvis du sender et forretningsbrev eller takk kort. Ikke vent for lenge fordi et sent takk brev kan virke mer som en ettertanke, eller verre, du kan glemme å sende notatet i det hele tatt.