Når du blir bedt om å sende inn jobbmateriale (for eksempel CV og andre relaterte dokumenter) som e-postvedlegg, fungerer e-posten selv som ditt følgebrev.
Se nedenfor for et eksempel på et epostbrevliste, og tips om hvordan du skriver det og hva du skal inkludere meldingen til. Her er noen tips om hvordan du skriver og sender et kvalitetsbrev med e-post.
Bruk en profesjonell e-postadresse
Først må du sørge for at e-postadressen din er profesjonell før du begynner å utarbeide brevet. Sammen med emnelinjen er e-postadressen din det første som arbeidsgiveren vil se - det er ditt førsteinntrykk.
Hvis du bruker en uformell adresse du opprettet for år siden, liker funnygal@oldemail.com eller crazymike@email.com, kan det være lurt å åpne en ny konto spesielt for kommunikasjon mellom deg og ansette selskaper. Få en ny profesjonell adresse som inneholder ditt for- og etternavn, hvis det er mulig.
Oppgi ditt navn og jobben i emnet
I emnelinjen i e-postmeldingen angir du klart stillingen du søker om og inkluderer også navnet ditt. På denne måten vil ansattssjef ved et øyeblikk vite at du skriver for å søke om jobb.
Med en klar emnelinje er arbeidsgiveren mer sannsynlig å lese e-posten. Sørg også for å korrekturlese faglinjen før du sender e-postmeldingen. En skrivefeil i emnelinjen er ikke et godt førsteinntrykk, og kan føre til at e-posten din blir slettet!
Begynn med en hilsen
Hvis mulig, hilg en bestemt person i brevet .
Å finne ut mottakeren kan være like enkelt som å lese navnet på e-postadressen du sender CV til. Hvis det ikke er så tydelig, kontroller du jobboppføringen for å se om et navn er nevnt. Du kan også sjekke selskapets nettsted (se om det er en katalog eller en liste over ansatte), eller ring firmaet og spør administrativ assistent om hjelp. Hvis ingen av dette fungerer, kan du bruke en hilsen som "Kjære Hiring Manager."
Hva skal inkluderes i e-postmeldingen
Et epostbrevliste inneholder stort sett det samme innholdet som en kopi-brevbrev , med noen valgfrie tillegg. Start brevet ved å uttrykke interesse for jobbsøkingen, og oppgi jobbtittel etter navn. Følg dette med noen av dine tidligere erfaringer som viser leseren at du er kvalifisert for stillingen.
Fokuser på konkrete eksempler når du forklarer at du har visse kvaliteter eller ferdigheter. Pass på at all informasjon du inneholder, er direkte relatert til jobben du søker på. Ikke vær redd for å skryte litt om dine prestasjoner; dette er på tide å "selge" deg selv til dem.
En fordel for å sende brevbrevet ditt via e-post er muligheten til å legge til webadresser i meldingen din.
For eksempel, hvis du søker om en teknologidrevet posisjon som en webdesigner, freelance skribent eller programvareutvikler, kan du sette inn linker til arbeid du har gjort tidligere. Ingenting viser hva en god form for deg vil være for jobben som ekte eksempler på hva du kan gjøre.
Lukk med takk og signatur
Til slutt, lukk e-postbrevet ditt med en takk og uttrykk din beredskap til å møte ansetteansvarlig personlig for et intervju. Du kan også legge til at ditt CV er vedlagt e-postadressen (hvis dette er tilfelle).
Deretter inkluderer du en lukking (for eksempel "Best" eller "Vennlig hilsen") og ditt fulle navn. Under ditt navn, ta med en e-post signatur . Dette er noe du kan sette opp på din e-postkonto. Den vises nederst på hver e-post du sender, og inneholder viktige kontaktdetaljer, som din e-postadresse og telefonnummer.
Det kan også inkludere din fulle adresse, sysselsettingsinformasjon eller en lenke til din LinkedIn-profil .
Fest ditt CV (med mindre annet er sagt)
Fest ditt CV til din e-postmelding i formatet som arbeidsgiveren ber om. Hvis et bestemt format ikke er nødvendig, send det som et PDF- eller Word-dokument. Selvfølgelig, ikke gjør dette dersom arbeidsgiveren spesifikt forteller deg å sende inn CV på en annen måte (for eksempel via et nettsted eller via mail).
Sample Email Cover Letter Med Resume Attached
Emnelinje for e-postmelding : Kommunikasjons direktørposisjon - Ditt navn
E-postmelding:
Kjære ansattssjef,
Jeg leser jobben din for en kommunikasjonsdirektør med interesse. Jeg er overbevist om at mine ti års erfaring i kommunikasjon i både privat og offentlig sektor gjør meg til en ideell passform for stillingen.
I min stilling som kommunikasjonsdirektør for XYZ Company skrev jeg artikler til selskapets nettside, administrerte innleveringer fra gjesteforfattere, og skrev og sendte en ukentlig nyhetsbrev til abonnenter. Jeg mottok konsekvent ros fra regissøren for min oppmerksomhet på detaljer og klar, enkel skrivestil.
Mens assistent kommunikasjonsdirektør for forsamlingsperson Susan Smith, undersøkte jeg, utarbeidet og endret lovgivning, skrev pressemeldinger, og var ansvarlig for kontorskommunikasjon og korrespondanse.
Jeg har også stor erfaring med å skrive på frilansbasis om arbeidsspørsmål, som jeg tror ville være en ideell kamp for denne stillingen. Artikler er tilgjengelige for din anmeldelse på:
URL
URL
URLEkstra skriveprøver og mitt CV er vedlagt. Hvis jeg kan gi deg ytterligere informasjon om min bakgrunn og kvalifikasjoner, vennligst gi meg beskjed.
Jeg ser frem til å høre fra deg. Takk for din vurdering.
Vennlig hilsen,
Navnet ditt
Adresse
e-post
URL
telefon