Finn ut hva som skal inkluderes og se eksempler
Hvilken informasjon du bør inkludere i brevet
Som med et vanlig brevbrev , er målet ditt å få selskapets oppmerksomhet og vise at du er en god kandidat.
Å skrive et kaldt kontaktbrev er imidlertid mye vanskeligere, siden du ikke kan basere din tone av informasjonen som er oppgitt i stillingsbeskrivelsen.
Skriv i brevet din interesse for organisasjonen, identifiser dine mest relevante ferdigheter og erfaringer , og forklar hva du vil tilby organisasjonen. Spesielt siden du sender uønsket korrespondanse, bør du ha en sterk toneoppgave eller avhandling for hvorfor du er verdt å vurdere.
For eksempel kan du si: "Fra de priser som firmaet ditt har mottatt, er det klart at du gjør det aller beste av Widget X. Men instruksjonene om hvordan du monterer Widget X er ikke like roste. Det er der jeg kan hjelpe: Som en prisbelønt teknisk forfatter, utmerker jeg meg for å forklare komplekse ting i klare, enkle språk. " Her er de grunnleggende elementene du vil inkludere i ditt kalde kontaktbrev:
En god krok
Begynn med en sterk emnelinje - dette vil bidra til at mottakeren åpner e-posten, til tross for ikke å gjenkjenne avsenderen.
Du kan prøve aggressive emnelinjer som "Hvorfor trenger du en bedre eventplanlegger" eller "Øk salget ditt 10%." Eller prøv mer subtile tilnærminger, for eksempel "Quick request - markedsføringsposisjoner" eller "Erfarne markedsfører interessert i selskap X." Hvis du kjenner noen til felles, ta med personens navn på emnelinjen.
I tillegg vil du ha en oppmerksomhet og få første setning som formidler både det du vil ha (en jobb, et informativt intervju) og hva du kan tilby.
Hva du vil tilby
Vær klar over hvorfor du ville være en ressurs. Det er her forskning kommer inn: Du vil koble selskapets behov og mål med dine ferdigheter og evner. Vis hvordan du er velegnet til å hjelpe selskapet å oppnå sitt oppdrag, enten det selger flere widgets eller gjør levering på tid.
Hvis du er koblet, nevner du det
Hvis du har en tilkobling som du kan nevne, sørg for å inkludere den informasjonen i de første setningene i brevet. (Kontroller alltid på forhånd for å forsikre deg om at tilkoblingen er komfortabel med deg, inkludert hans eller hennes navn og forberedt på å anbefale deg.)
Bidra med bevis
Det er flott å si at du har en bevist track record lansering PR kampanjer; enda bedre å sende en lenke til en artikkel eller pressemelding om kampanjens suksess. Inkluder lenke eller vedlegg til porteføljen din, skriv klipp og andre relevante bevis på arbeidet ditt.
Inkluder følgende trinn
Avslutt e-posten din ved å tilby de neste trinnene, for eksempel en potensiell tid for en oppfølging eller en forespørsel om et intervju eller en samtale. Mens målet ditt i siste instans kan være et jobbintervju, kan mindre forespørsler, for eksempel et informasjonsintervju , omvisning i selskapet eller forespørsel om informasjon på neste jobbmesse, bli gitt lettere.
Før du sender et kaldt kontaktdekselbrev
Er det verdt det å sende en kald kontaktbrev? Det er et vanskelig spørsmål å svare på. Som du kan se, er å lage et sterkt kaldt kontaktbrev med så mye tid - eller enda mer! - enn et brevbrev skrevet som svar på en oppgitt stillingsbeskrivelse. Og selv med et sterkt målrettet brev, er det ingen garanti for at selskapet vil være mottakelig for overture.
Det betyr imidlertid ikke at koble kontakt e-post aldri får resultater. Hvis du sender e-post overbevisende og formidler klart hvorfor selskapet trenger noen som deg, kan det være langt mer oppmerksomhet enn å få en e-post i en haug med deksler som svarer på et utgitt tilbud.
Mye av suksessen til et kaldt brev er avhengig av timing, din forståelse av selskapet og kvaliteten på brevet.
Denne teknikken er mest sannsynlig å lykkes når du er virkelig lidenskapelig for et selskap og tror du vil være en ressurs.
Før du sender et kaldt kontaktbrev, gjør du undersøkelsen. I tillegg til å kjenne selskapet, vil du sende brevet til den mest hensiktsmessige personen. Bruk LinkedIn for å finne ut navn på ledere eller ansatte i avdelingen hvor du vil jobbe.
Cold Contact Cover Letter Eksempel
Følgende er et eksempel på et kaldt kontaktbrevbrev sendt til en arbeidsgiver som ikke har annonsert jobbåpninger.
Kjære hr. Paulin,
Uavhengige skoler som Greenwood Elementary krever et hardt arbeidende, organisert administrativt personale for å sikre at skolen går vellykket og effektivt. Min administrative erfaring og organisatoriske ferdigheter vil bidra til å bidra til den lange suksesshistorien på Greenwood School.
Jeg har omfattende administrativ erfaring i en akademisk setting. I de siste to årene har jeg jobbet i Early Childhood Center på XYZ College, hvor jeg skiftet mellom løpende aktiviteter for barna og telefonsvarer, planlegger foreldre-lærer møter, og utfører andre organisatoriske oppgaver.
Jeg fungerte også som praktikant for oppdragsgiver i 123 grunnskole, gjennomført en rekke kontoroppgaver, samtidig som han observert førstehånds den daglige oppgaven til en akademisk administrator.
Jeg har vedlagt mitt CV, og vil gjerne snakke med deg om hvordan jeg kunne gi et betydelig bidrag til Greenwood Schools daglige drift. Jeg vil ringe deg innen neste uke for å diskutere å arrangere et intervju. Takk for din tid og omtanke.
Vennlig hilsen,
Din signatur (hard copy letter)
Susan Sharp
123 Main Street
XYZ Town, NY 11111
E-post: susan.sharp@mail.com
Celle: 555-555-5555