Hva er en medisinsk sekretær?

Stillingsbeskrivelse

Medisinsk sekretærer utfører oppgaver i en lege eller annen helsepersonells kontor. Som andre som jobber i helsevesenet , er deres arbeid avgjørende for driften av ethvert anlegg som sørger for pasientomsorg. De skriver korrespondanse og rapporter, vedlikeholder filer, betalleverandører, håndterer forsikringsskjemaer og regningspasienter. Medisinsk sekretærer samhandler med offentligheten gjennom dagen, tar telefonsamtaler, planlegger avtaler og hilsen pasienter.

De bruker en rekke kontorutstyr, inkludert datamaskiner, faksmaskiner, skannere og telefonlinjer med flere linjer, for å gjøre jobbene sine. Medisinsk sekretærer bruker også kunnskap om medisinsk terminologi, helseforsikringsregler og medisinske faktureringsprosedyrer.

Kjappe fakta

• Medisinsk sekretærer tjener en gjennomsnittlig årslønn på $ 33.730 eller timelønn på $ 16,22 (2016).
• Over 574 000 personer jobber i dette feltet (2016).
• Jobb er i leger og andre helsepersonellskontorer.
• Det amerikanske arbeidstidsstatistikk klassifiserer dette som et "lyst perspektiv yrke". Det gir den denne betegnelsen fordi regjeringsbyrået anslår sysselsetting vil øke med over 15 prosent mellom 2016 og 2026. Dette er mye raskere enn gjennomsnittlig vekst i jobben for alle yrker.

En dag i en medisinsk sekretærs liv

Før du begynner på en karriere som medisinsk sekretær, bør du vite om noen av hans eller hennes typiske arbeidsoppgaver.

Disse ble funnet i jobbmeldinger på Indeed.com:

• "Opprettholde legeens tidsplan"
• "Bekreft og oppdatere nødvendig pasient- og forsikringsinformasjon"
• "Hils pasienter og besøkende, sjekk pasienter inn og ut, og skaff deg nødvendig dokumentasjon. Bekreft og skriv inn demografiske opplysninger"
• "Forbered opptakskort / opptegnelser, samle diagrammer for nye opptak med egnede skjemaer, etikettdiagram med korrekt pasient / legeinformasjon og merket pasientrom med pasientinformasjon og lege navn"

• "Planlegg alle pasientene"
• "Svar veldig aktive telefonlinjer"
• "Forbered papirarbeid"
• "Distribuer nødvendige skjemaer til pasienter"
• "Planlegg oppfølging av avtaler etter behov"
• "Hent all nødvendig nåværende informasjon for å nøyaktig behandle pasientfakturering"
• "Utlasting pasienter på kontoret"
• "Ser som primær kontakt for pasienter og refererende leger"
• "Skaff og kopier, til passende parter, resultater av laboratorietester og skanninger"
• "Opprettholde kontorutstyr og vedlikeholde kontorrekvisita (bestilling etter behov)"
• "Planlegg operasjoner med operatørpersonalet, inkludert bruk av spesialutstyr"
• "Få forhåndsgodkjenninger og forhåndsertifiseringer for ulike bildebehandlingstester"

Opplærings- og treningskrav for medisinske sekretærer

Medisinsk sekretærer trenger vanligvis en videregående utdanning eller tilsvarende. De må ha grunnleggende kontorteknikker og kunnskap om medisinsk terminologi som de kan få gjennom klasserominstruksjon eller opplæring på jobb. Fellesskap og yrkesskoler, og til og med noen videregående skoler tilbyr formelle opplæringsprogrammer.

Hvis du vil være en medisinsk sekretær, trenger du gode datakunnskaper. Du bør kunne bruke e-post, tekstbehandlingsprogramvare og regneark, i tillegg til programvare som brukes til opptak og fakturering.

Hvilke myke ferdigheter vil hjelpe deg med å lykkes i denne karrieren?

For å lykkes i dette feltet, vil du også trenge visse personlige egenskaper, kalt myke ferdigheter .

• Verbal Kommunikasjon : Du må kunne formidle informasjon til andre støttetjenester og medisinske fagpersoner.
• Aktiv lytting : Evnen til å lytte godt vil tillate deg å forstå kundens behov og dine kollegaers instruksjoner.
• Skrive : Medisinsk sekretærer må ofte svare skriftlig med andre medisinske kontorer, forsikringsselskaper og pasienter.
• Mellommenneskelige ferdigheter : Denne ferdighetsinnstillingen, som inkluderer evnen til å forstå kroppsspråk, og forhandle med og overtale folk, vil hjelpe deg i samspillet med pasienter, leger eller andre helsepersonell og kolleger.
• Organisatoriske ferdigheter : Du vil bli bedt om å holde oversikt over forsikringsskjemaer, tidsplaner, pasientfiler og kontorrekvisita.

Hva vil arbeidsgivere forvente fra deg?

For å finne ut hvilke kvalifikasjoner arbeidsgivere søker, reiste vi igjen til Indeed.com for å undersøke jobbmeldinger for medisinske sekretærer:

• "Må være i stand til å bruke takt, høflighet og diplomati når man arbeider med ansatte, veiledere, leger, pasienter, forsikringsselskaper og allmennheten"
• "Computer erfaring med gode Word ferdigheter, noen erfaring med Excel og utøver planlegging programvare"
• "Evne til å jobbe selvstendig, sette prioriteringer, organisere og systematisk håndtere en rekke oppgaver samtidig"
• "Må demonstrere effektive kommunikasjonsferdigheter både muntlig og skriftlig"
• "Kunnskap om CPT og ICD9 koding foretrukket"
• "Evnen til å opprettholde konfidensialitet"

Er denne yrken en god passform for deg?

• Interesser ( Hollandsk kode ): CSE (Konvensjonell, sosial, underholdende)
• Personlighetstype ( MBTI Personality Types ): ESFJ , ENFJ , INTJ
• Arbeidsrelaterte verdier : Forhold, Støtte, Arbeidsforhold

Yrker med relaterte oppgaver og aktiviteter

	Beskrivelse	Median årlig / time lønn (2016)	Minst nødvendig utdanning / opplæring
Kontorfullmektig	Utfører kontorstøtte	$ 30 580 / $ 14.70	HS eller Equivalence Diploma / On-the-Job Training
Resepsjonist	Gratulerer folk og svarer på spørsmål i et forretningssted	$ 27 920 / $ 13.42	HS eller Equivalence Diploma / On-the-Job Training
Juridisk sekretær	Gir administrativ støtte i et advokatkontor	$ 44 180 / $ 21.24	HS eller Equivalence Diploma / Classroom Instruction eller på jobb-opplæring
Bokholder	Registrerer en organisasjon eller virksomhetens finansielle transaksjoner og produserer sine finansielle poster	$ 38 390 / $ 18.46	Postkurs i kursregnskap

Kilder: Bureau of Labor Statistics, US Department of Labor, Occupational Outlook Handbook; Sysselsetting og opplæring, US Department of Labor, O * NET Online (besøkt 19. mars 2018).