Daglig undersøker en dokumentrevisor hundrevis av dokumenter som notater, brev, e-post, PowerPoint-presentasjoner, regneark og andre e-dokumenter for å avgjøre om informasjonen skal videresendes til en motpart som svar på en oppdagelse forespørsel (som for eksempel en forespørsel om produksjon).
På grunn av fremskritt innen teknologi ligger de fleste dokumenter i databaser i elektronisk form. Derfor går dokumentreferanser ikke lenger manuelt gjennom papirdokumenter, men bruker mesteparten av dagene sine foran en dataskjerm. Med fremkomsten av e-discovery er elektroniske data nå gjenstand for oppdagelse , og utvider omfanget av dokumentrevisorens rolle.
Job ansvar
Tradisjonelt har dokumentrevisorer gjennomført en gjennomgang og analyse av kundens papirdokumenter for å avgjøre om den skal produseres til motparter. I denne e- tidsalderen blir dokumentrevaluering vanligvis utført elektronisk. Dokumentene er kodet og lastet inn i en rettsdatabase og datasettet er slettet for å begrense mengden dokumenter - som kan nummerere i millioner - ned til et håndterbart delsett av relevante dokumenter som skal vurderes.
Generelt vurderer dokumentrevisorer dokumenter for følgende fire faktorer: relevans, respons, privilegium og konfidensialitet.
De kan også oppsummere, tabulere, utheve, kartlegge og samle bestemte dokumenter eller opplysninger hentet fra dokumentene, samt opprette privilegier og redigeringslogger. Lær mer om mekanikken til dokumentrevisjonen.
Nyere rettspraksis (som Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp. , 2008 WL 66932 (SD
Calif. 7. januar 2008), har lagt betydelig potensielt personlig ansvar for advokater for å ikke fremstille dokumenter som reagerer på en oppdagelsesforespørsel. Derfor er dokumentrevisorens jobb kritisk for oppdagingsprosessen. Å produsere dokumenter som burde vært utelukket fra produksjonen, kunne ødelegge klientens tilfelle (for eksempel ved uhell å produsere et "røykepistol" -dokument) eller uopprettelig skade kundens virksomhet (f.eks. Utilsiktet produsere dokumenter som inneholder handelshemmeligheter eller konfidensiell informasjon om kundens virksomhet) .
Opplæring og utdanning
Opplæringen og utdanningen som kreves for å bli en dokumentrevisor varierer. Advokat-korrekturlesere har en juridisk grad mens advokat-korrekturlesere og andre juridiske fagfolk som tvister støttepersonell kan ha en tilknyttet grad, bachelorgrad eller ingen grad i det hele tatt.
Dokument gjennomgang er ikke undervist i juridisk skole eller juridiske studier programmer; trening skjer på jobben. Denne opplæringen innebærer å lære dokument gjennomgang programvare samt forstå konkrete saken, kravet eller undersøkelsen, slik at anmelderen kan ta intelligente beslutninger med hensyn til dokumentets potensielle produksjon.
Sertifiseringer på spesifikke programvare- eller dokumentrevurderingsplattformer kan forbedre en dokumentrevisors legitimasjon ved å demonstrere et visst kompetansenivå.
Nødvendige ferdigheter
Dokument gjennomgang kan være kjedelig og krever spesialisert kunnskap, inkludert en forståelse av rettssaken prosessen, en kunnskap om EDRM og ferdighet med dokument gjennomgang verktøy. Kvalifikasjonene som kreves, kan variere, avhengig av om det er en førstegangs gjennomgang, andre nivå gjennomgang eller senere gjennomgang. For en grundig diskusjon av ferdighetene og egenskapene som kreves for dokumentrevurderingsarbeid , vurder disse topp 10 dokumentrevurderingsevnen.
Gjennomsnittlig jobblønn
Dokumentleserens lønn varierer vanligvis fra $ 10 til $ 50 per time og priser mellom $ 15 og $ 35 per time er mest vanlige. Lisensierte advokater som har erfaring med dokumentrevisjon, tjener generelt priser på den høyere enden av denne lønnsskalaen, mens ikke-nedslåtte, anmelderne på grunnnivå tjener priser i nedre enden. Enkelte dokumentrevisorer tjener seksfigts lønn, selv om det ikke er normen.
Dokumentrevisorer kan ofte tjene mer penger gjennom overtid. Lønnene avhenger også av geografisk plassering ; store byer som New York, Washington DC og Los Angeles betaler de høyeste prisene. Prosjekter som krever spesialiserte ferdigheter og kunnskaper som fremmedspråk, kan betale mer.
Arbeidsforhold
Dokumentereferanser sitter vanligvis i et vinduesløst rom eller arbeidsområde foran en dataskjerm. Siden mange dokumentrevurderingsprosjekter er kortsiktige, er kontrakt og midlertidig arbeid vanlig i dette feltet.
Dokumentrevisjon har blitt kritisert som kjedelig, tankefullt, sweatshop arbeid med liten sjanse for fremgang, lav prestisje, mangel på jevn arbeid, stigmatisering og en arbeidsatmosfære hvor pauser er begrensede og hastigheten overvåkes. Men substansen og statusen til dokumentrevurderingsarbeidet endres (se jobbutsikt nedenfor). Som e-discovery forvandler industrien , har roller blitt mer hierarkiske, materielle og komplekse. Videre har dokumentrevurderingsjobber lite stress, anstendig arbeidslivsbalanse og potensialet til en seksfalls lønn. Et voksende antall advokater velger dokumentrevurderingsjobber som et alternativ til det tradisjonelle høyspente, lange timers advokatfirmaets partnerskapsspor.
Jobbutsikt
Dokumentrevisjonsbransjen endrer seg og jobber i dette området vokser. Socha-Gelbmann Electronic Discovery Survey i 2010 rapporterte at e-discovery-markedet , hvor dokumentrevisorer spiller en viktig rolle, vokser og modnes: Det var et marked på 2,8 milliarder dollar i 2009, en 10 prosent økning fra året før, og flyttet bort fra rett dokument gjennomgang mot informasjon styring og effektivitet.
Tidligere var dokumentrevisjon et lavt nivå, kjedelig jobb henvist til ferske advokater, advokater og advokater. Teknologien har imidlertid forandret substansen og statusen til denne karriereveien. "Disse endringene ser ut til å komme sammen med en profesjonalisering av advokatene som gjør det gjennomgåtte arbeidet som er igjen - arbeid som blir mer komplekst, interessant, fleksibelt, stabilt og ønskelig. Det er arbeid som er givende på måter som kan ha kommet som en overraskelse ikke så lenge siden, "rapporterer ABA Journal . Når man er sett på som en blind jobb eller stepping stone til permanent arbeid, utvikler dokumentrevalueringsverdenen seg som underspesialiteter, og en karrierebane innen dokumentrevisjonsbransjen begynner å dukke opp.