En oversikt over dokumentrevisjonsprosessen
Dokumentrevisjon er ofte det mest arbeidsintensive og kostbare scenen i rettsprosessen , e-discovery prosessen og EDRM. I denne fasen blir hver dataside i en samling gjennomgått og analysert - automatisk gjennom teknologiske midler og manuelt gjennom advokater og advokater - for å avgjøre hvilke dokumenter som skal holdes tilbake fra produksjon til opposisjonelle rådgivere.
Ofte er dokumentrevisorer advokater som forstår de juridiske og faktuelle problemene i rettssaken og er i stand til å gjøre den nødvendige dommen kalles for privilegium og respons. For å minimere kostnadene er lag av kontraktsadvokater og / eller advokater ofte ansatt.
Gjennomgangsprosessen består ofte av flere stadier. Juridisk team kan gjennomføre en første gjennomgangs gjennomgang for å analysere dokumenter for relevans og kode eller markere dem for relevant emne. Tjenestesupportpersonell laster deretter kodede dataene inn i en søkbar database som gjør det mulig for tvister å enkelt finne viktige dokumenter i hver fase av rettssaken.
Etter at informasjonen er behandlet, gjennomfører advokaten en andre, mer detaljert gjennomgang for å avgjøre hvilke dokumenter som skal holdes tilbake fra produksjonen. Dokumenter kan holdes tilbake av flere grunner, inkludert:
Relevans - Er informasjonen relevant for problemene i saken?
Hvis det er irrelevant for fakta og utgaver av kravet, søksmål eller etterforskning, trenger det ikke å bli produsert til motpart.
Responsiveness - Er informasjonen lydhør overfor oppdagelsesforespørsler fra motpartene eller undersøkelsesforespørsler fra tilsynsorganer? I så fall, hvilken forespørsel om produksjon er informasjonen responsiv?
Dokumentrevisorer kan også merke "hot" dokumenter - de som inneholder viktig informasjon til saken og er spesielt følsomme - under dokumentrevisjonen.
Privilege - Er informasjonen underlagt advokatklient-privilegium, advokatarbeidsproduktdoktrinen og / eller konfidensialitetsregler og personvernlover? I så fall holdes det også tilbake fra produksjonen.
Fortrolighet - Hvis dokumentet er konfidensielt, må det utelukkes fra produksjonen. For eksempel, hvis et dokument diskuterer en forretningshemmelighet - som oppskriften på candy-produsentens underskrift-sjokoladebar - er loven ikke forpliktet til å overføre den til motparter. Dokumentrevisoren analyserer dokumentet for å avgjøre om det inneholder konfidensiell informasjon. Hvis det gjør det, vil kontrolløren avgjøre om bestemte deler av dokumentet skal redigeres for å beskytte klientens konfidensielle arbeidsprodukt eller om dokumentet skal utelukkes helt fra produksjonen.
Som en del av dokumentrevisjonsprosessen kan revisjonsgruppen identifisere dokumenter som helt eller delvis skal redigeres eller merkes som konfidensielle for å beskytte innholdet i disse dokumentene fra avsløring. Teamet kan også utarbeide privilege- og / eller redigeringslogger for å spore slik informasjon.
I tillegg til gjennomgang for relevans, respons, privilegium og konfidensialitet, kan revisjonsgruppen også analysere informasjonen for å knytte viktige dokumenter til påståtte fakta eller viktige juridiske problemer i saken. Dokumentrevisorer kan også forsøke å forholde viktige dokumenter til sentrale aktører som kan vitne om dokumentene eller identifisere annen subjektiv informasjon. Basert på gjennomgang og analyse av dokumentene i samlingen kan juridisk team begynne å få en større forståelse av de faktuelle problemene i et tilfelle, formulere juridiske teorier og identifisere viktige vitner som skal deponeres eller bli kalt under forsøk.
Gjennom culling, søkeordssøk, førstegangs gjennomgang og andre teknikker for å begrense volumet av datasettet, representerer dokumenter som i siste liten er vurdert av juridisk team, vanligvis bare en liten brøkdel av den opprinnelige samlingen.
For å ytterligere redusere kostnadene, øker et økende antall teknologier som automatiserer gjennomgangsprosessen til markedet.
Hvis du vil ha mer informasjon om dokumentrevisjon, kan du utforske dette karriereprofilen til dokumentrevisoren og denne listen over dokumentkunnskaper og personlighetstrekk .