Topp 10 Dokument gjennomgang ferdigheter

Dokumentrevisjon er en viktig del av rettssaker og den mest arbeidsintensive delen av oppdagelsen . Etter hvert som dokumentrevisjonsbransjen har utviklet seg, har karrierer i dette nisjeplanet vokst seg mer og mer komplisert.

Dokumentrevisorer har spesialiserte ferdigheter til å analysere komplisert informasjon og foreta dommekall med hensyn til relevans, privilegium, lydhørhet og konfidensialitet. Kvalifikasjonene som kreves, kan variere, avhengig av om gjennomgangsteamet gjennomfører en førstegangs gjennomgang, andre nivå gjennomgang eller senere gjennomgang.

Imidlertid er en rekke kjernevner viktige for å dokumentere omtale . Her er topp 10 dokument gjennomgang ferdigheter som er nødvendige for å lykkes i denne voksende bransjen.

De 10 beste ferdighetene

1. Juridisk kunnskap - En forståelse av prosedyreprosessen, inkludert stadier av en søksmål og oppdagelsesprosessen, er kritisk.
2. Fagkompetanse - Dokumentrevisorer må forstå konklusjonen i saken eller prosjektet for å ta intelligente beslutninger om produksjon av dokumenter. I tillegg til å forstå gjeldende lov, er det også viktig at anmelderen er velbevandret i de mer nyanserte aspektene av prosjektet eller saken. Dette kan inneholde en forståelse av søkeord og setninger og hvordan informasjonen passer inn i den generelle saksstrategien.
3. EDRM Knowledge - En forståelse av den elektroniske registreringsreferansemodellen er også viktig. Granskere bør forstå hvordan teknologi brukes for å håndtere samling, gjenfinning, behandling, analyse og produksjon av dokumenter. De bør også vite hvordan jobbene deres passer inn i EDRM-ordningen.

1. Tekniske ferdigheter - Recensenter må ha kompetanse i ulike dokumentverktøy og programvare, inkludert prosjektstyring og kvalitetsstyringsstatistikk. De skal også være i stand til å tilpasse seg ny teknologi, da den elektroniske revisjonsindustrien alltid utvikler seg.
2. Oppmerksomhet på detaljer - Vennlig oppmerksomhet på detaljer er nødvendig for å analysere store mengder data og dokumenter. En typisk korrekturleser kan undersøke hundrevis av dokumenter om dagen og tusenvis av dokumenter i løpet av prosjektet.

1. Prosjektledelse ferdigheter - Dokumentereferanser kan administrere team av anmeldere eller spesifikke prosjekter. De må forstå hvordan man leder lag og overvåker store dokumentproduksjoner, privilegielogger og andre prosjekter.
2. Kommunikasjonsevner - Siden dokumentreferanser rutinemessig samhandler med leverandører, klienter og andre medlemmer av juridisk team, er sterke muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner samt gode lytteferdigheter viktige.
3. Fremmedspråk - Muligheten til å lese og analysere komplekse juridiske dokumenter på fremmedspråk er viktig i prosjekter som omfatter multinasjonale dokumenter og dokumenter som krever oversettelse fra andre språk.
4. Kundeserviceferdigheter - Noen dokumentrevisorer har klientkontakt og må vite hvordan man effektivt kan samhandle med interne og eksterne kunder, advokater, leverandører og andre. En serviceorientert holdning er ofte like viktig som tekniske ferdigheter og næringslivskunnskap.
5. Kvalitetskontroll - Granskere må forstå og overholde kvalitetskontrollprogrammer som overvåker, identifiserer og reparerer feil og problemer. De må også forstå analysene og beregningene knyttet til dokumentrevisjonsprosessen for å måle og forutsi hastigheten og nøyaktigheten av korrekturlesernes arbeid.

Personlige egenskaper som er nødvendige for å lykkes i dokument gjennomgang

I tillegg til de ferdigheter som er skissert ovenfor, er følgende personlighetstrekk nødvendige for å lykkes som dokumentrevurderer:

1. Pålitelighet - Dokumentrevisorer som er pålitelige og pålitelige, gir størst avkastning på advokatfirmaer og organisasjoner.
2. Effektivitet - Siden oppdagelsen er det mest tidskrevende stadiet av rettssaken, er effektivitet avgjørende for å holde kostnadene i sjakk.
3. Samvittighet - Gjennomgang av tusenvis av dokumenter og sikting gjennom store mengder data krever en nøye, gjennomtenkt og bevisst analyse. Den utilsiktede produksjonen av et privilegert eller konfidensielt dokument kan ødelegge tilfelle eller fremmedgjøre en klient.
4. Positiv holdning - En positiv, "kan gjøre" holdning er nyttig i en bransje hvor moralen kan være lav og arbeidet kjedelig.

1. Team-orientert - Dokument gjennomgang er en team-basert prosess og evnen til å jobbe med andre teammedlemmer er avgjørende.
2. Sterk arbeidsetikk - Siden dokumentrevisorer ofte overvåkes for fart og effektivitet, bidrar de med en sterk arbeidsetikk og vilje til å gå den ekstra milen til å holde kostnadene nede.
3. Fleksibilitet - Dokumentrevisorer som har mulighet til å ta imot siste øyeblikk, tidsfølsomme prosjekter vil bli verdsatt medlemmer av gjennomgangsteamet.

Interessert i en dokument gjennomgang karriere? Lær mer om dokument gjennomgangsprosessen og dokumentrevurderingsarbeid for å bestemme en dokumentrevurderingsjobb, er riktig for deg.