Et følgebrev består av flere deler: din kontaktinformasjon, en hilsen, forsiden av omslaget, en passende avslutning og en signatur. Her er en titt på hver del av et følgebrev.
Kontaktinformasjon
- Hva skal inkluderes: Den første delen eller toppteksten inneholder kontaktinformasjonen din: navn, adresse, telefon eller mobilnummer og e-postadressen din. Det har også blitt vanlig å inkludere LinkedIn-adressen din slik at arbeidsgivere umiddelbart kan få tilgang til din profesjonelle profil, CV og nettverkskontakter. I en epost kan du også oppgi kontaktinformasjonen din under din signatur.
- Velg en stil: Gå med en enkel blokk, sentrert topptekst, eller få litt fancy med designen hvis du sender en hard copy.
- Hold det profesjonelt: Vær også oppmerksom på at e-postadressen din skal være enkel og profesjonell ; Ideelt sett vil det se ut som "Fornavn_Lastname@gmail.com." Bruk aldri en "cutesy" e-postadresse som refererer til hobbyer eller politiske meninger eller er fargerik. Din epostadresse må gjenspeile din faglige identitet, ikke din følelse av humor. Du vil kanskje opprette en e-postkonto dedikert utelukkende til din karriereksøk.
- Arbeidsgiverens kontaktinformasjon: Du kan også inkludere arbeidsgiverens kontaktinformasjon; dette er mest hensiktsmessig å inkludere på et formell, hard copy-brev som sendes gjennom sneglepost eller for hånd. Hvis du sender et jobbsøknad via e-post eller via en arbeidsgivers nettapplikasjonssystem, er det ikke nødvendig å inkludere denne kontaktinformasjonen. Som en generell tommelfingerregel for e-postprogrammer, bruk den formelle kontaktadressen hvis du vet det, men ikke bekymre deg for mye om å unnlate det ellers.
Dekkbrev Salutasjon
Selv om du kanskje ikke trenger å vite den adresserte adressen til en arbeidsgiver når du sender et brevbrev via e-post, er det viktig å få et navn for å adressere brevet. Gjør din undersøkelse for å unngå å bruke den generiske "Til hvem det kan bekymre" eller "Kjære herre eller fru", som kan gjøre ting som du ikke gjorde en innsats for å lære mer om jobben eller arbeidsgiveren.
De beste måtene å lære kontaktnavn er å ringe på en organisasjons frontkontor eller å se på nettsiden deres. For å komme i utstyr, prøv å se eksempler på hilsenskortet . Hvis du ikke finner en kontaktperson, finnes det alternativer du kan bruke i stedet .
Cover Letter Body
Kroppsdekselet gir arbeidsgiveren beskjed om hvilken stilling du søker om, hvorfor arbeidsgiveren skal velge deg for et intervju, og hvordan du følger opp. Denne delen av ditt følgebrev inkluderer:
- Første avsnitt - Hvorfor skriver du. Dette er "gripen", din sjanse til å forstå leseren din ved kragen og få oppmerksomheten sin. Gi noen spesifikke, fokuserte opplysninger om jobben du søker og noen kjernestyrker som viser din egnethet til stillingen.
- 2. ledd - Hva du må tilby arbeidsgiveren . Dette er din krok der du fremhever eksempler på det utførte arbeidet og oppnådde resultater. Tegn på dine nøkkelkompetanser fra ditt CV, men ikke kopier det ord for ord. Bullet-punkter i dette avsnittet er svært effektive for å tegne leserens øye for dine suksesser. Du kan også dristige målbare resultater som YOY salgstall for å gjøre disse "pop" på siden.
- Tredje avsnitt - Din kunnskap om selskapet. Vis at du gjorde din forskning og vet noe om virksomheten og hvordan du kan bidra til oppdraget sitt.
- Fjerde ledd - Din avslutning. Oppsummer hva du vil bringe til stillingen og foreslå neste trinn ved å be om et møte eller foreslå et anrop.
Lukking
Fullfør brevet med en formell avslutning som "Vennlig hilsen" eller "Din virkelig." Et følgebrev er profesjonell korrespondanse, så bruk ikke uformelle lukninger som "Skål" i bokstavene du skriver for å søke om jobber.
Din signatur
Hvordan du signerer din følgebrev, vil avhenge av at du sender et papir eller e-postbrev. Hvis du sender et papirbrev, skriv inn navnet ditt etter hilsen, og la en plass til din håndskrevne signatur. Hvis du sender et e-postbrev, skriver du inn navn og kontaktinformasjon etter din hilsen.
Signert brev
Vennlig hilsen,
Mary Barnes (din signatur)
Mary Barnes
E-postbrev
Vennlig hilsen,
Mary Barnes
Adresse
By stat postnummer
e-post
telefon