Journalen Hver Bedriftsinnehaver Bør Hold
Definisjonen av en regnskapstidskrift
En regnskapsskrift er bare hva det høres ut som det er et sted å registrere detaljene for alle de økonomiske transaksjonene i bedriften din.
Det holder en oversikt over hvilke av kontoene dine disse transaksjonene påvirker. Regnskapsmessig refererer en "journal" til en finansiell rekord som holdes i form av en bok, et regneark eller en regnskapsmessig programvare. Den inneholder all registrert finansiell transaksjonsinformasjon om en bedrift. Det er også kjent som en bok med første oppføring.
Dette kan hindre at virksomheten din overskrides i enkelte områder mens underpending i andre. Det kan også hindre deg og dine ledere fra å overdrage bestemte kontoer, og det kan hjelpe deg med å oppdage eventuelle uregelmessigheter før de går ut av hånden. Kort sagt, selv om det bare er en enkel bok eller et dataark, kan et regnskapsdatabase forhindre at en potensiell krise starter eller sprer seg.
Før datamaskiner var en regnskapsdagbok en fysisk loggbok med flere kolonner for å registrere finansielle transaksjoner for et selskap. I dag bruker de fleste bedrifter en type finansiell regnskapsprosedyre for å registrere og administrere sine forretningstransaksjoner.
Disse transaksjonene blir deretter tilordnet en bestemt hovedboksklasse ved hjelp av et "diagram over kontonummer" for å utarbeide resultatregnskap, årsregnskap og andre viktige finansielle rapporter.
Hvordan opprettes en regnskapstabell
En regnskapsdagbok opprettes ved å legge inn informasjon fra kvitteringer, salgskort, kassebånd, fakturaer og andre datakilder som viser økonomiske transaksjoner som har skjedd.
Forretningstransaksjoner bør presenteres i tidsskriftet i kronologisk rekkefølge.
De er opprinnelig registrert ved hjelp av dobbeltoppføringsmetoden eller enkeltoppføringsmetoden for bokføring. Vanligvis, selv om transaksjoner i utgangspunktet er oppgitt i den rekkefølge de oppstår, blir debetene angitt i den ordren før kreditter. Du trenger ikke å holde fast i dette formatet, men alle som registrerer i journalen, bør overholde de samme avtalt retningslinjene for å hindre forvirring.
Hver oppført transaksjon refereres til som en journaloppføring . Informasjon fra tidsskriftet registreres deretter i bedriftsledere.
Starter
Hvis du ikke har startet virksomheten din, tenk på hvilke personer i firmaet du ønsker å få tilgang til regnskapet. Åpenbart bør det bare være personer du stoler på og enkeltpersoner med utpekte økonomiske eller ledende roller i organisasjonen din. Dette kan bety finansdirektør eller kasserer, eller i en enklere organisasjon - du, din bokholder og din regnskapsfører.
Selv om du ikke vil at noen og alle skal ha tilgang til regnskapsskriften, er det vanligvis en dårlig idé å la bare en person ha oversikt over det. Et fåtall bør vite innholdet i journalen for å forhindre uhensiktsmessige utgifter eller budsjettmangel fra å ødelegge selskapets økonomi.