Jobbdeling er som et ekteskap
Som et godt ekteskap krever effektiv jobbdeling tillit, fleksibilitet og kompatibilitet mellom partnere. Den store hemmeligheten bak en vellykket jobb-del situasjon er å finne riktig passform for ansatte.
Dette er grunnen til at hvis du skal dele jobben din, tar du deg tid til å finne riktig lagkamerat.
Din jobb-del partner bør ha en lignende profesjonell stil, arbeidsmoral, karriere mål og verdier som deg. Du ønsker ikke å komme inn for halvparten av uken og må gjenopprette alt arbeidet til lagkameratets arbeid fordi det ikke er snuff.
Viktigst av alt, bør du stole på at eventuelle problemer som oppstår når du er ute av kontoret, håndteres på en profesjonell og grundig måte. Du må være sikker på at jobben din vil bli utført like bra enten det er din dag eller deres.
Jobbdeling er avhengig av åpen kommunikasjon
En arbeidsandel skal fungere så jevnt som om bare én person fyllte stillingen. Du og din partner må kommunisere så sømløst som om du delte en hjerne.
Det betyr å sette opp systemer som gjør det raskt og enkelt for deg å avlevere prosjekter til hverandre. Den andre personen skal kunne finne svaret på spørsmål og forstå arbeidet du har fullført.
For eksempel, på slutten av arbeidsskiftet, la du et notat om arbeidet du fullførte. Du kan være enig om konsekvente metoder for å navngi og organisere både datafiler og papirrekorder. For å bidra til å kontrollere din delte innboks, utvikle en måte å sortere og lagre e-post som er effektiv og enkel.
Det er kritisk å klart kommunisere som en forenet front med andre medlemmer av arbeidsteamet ditt.
For eksempel kan et jobbdelingsteam bruke en delt e-postkonto, men personen som skriver en bestemt e-post, skriver inn navnet sitt.
Noen jobbdelteam arbeider så godt sammen at de selv søker om kampanjer eller nye jobber som et lag. Du kan enten utvikle et felles CV eller få en person til å søke stillingen og nevne interessen for jobbdeling under intervjuprosessen.
Sett en konsistent plan
Det kan være fristende å dele arbeidsplassen nøyaktig i halvparten, med hver person som dekker 20 timer i uken. Det kan fungere for tjenesteposisjoner, hvor du fullfører alle dine oppgaver i løpet av de tildelte timene, og få prosjekter overføres.
For de fleste arbeidsplasser er det best for et jobb-delteam å overlappe minst én gang i hver uke. Det lar deg kommunisere personlig om pågående prosjekter, møter og mål. Noen lag har hver jobbdelingspartner jobb tre dager i uken, noe som betyr to dager av seg selv og en delt dag (ofte onsdag). Ved å arbeide side om side minst en gang i uken, styrker du tilliten og teamretningen som vil sikre suksessen til partnerskapet ditt.
Forutse hvilken person som er "på anrop" for etterspørsel etter nødsituasjoner på en gitt dag. Du vil kanskje dele hver uke, alternative uker eller til og med alternative måneder, avhengig av hva som passer best for dine andre ansvar.
Vær fleksibel
En av de viktigste bene passer for jobbdeling er din evne til å dekke for din partner når de er på ferie eller ute syk eller med et sykt barn . Så det er viktig å være fleksibel i planlegging.
Hvert medlem av jobbenes lag skal ha fleksible barneomsorgs- eller sikkerhetskopieringsplaner, for eksempel en besteforelder eller et annet familiemedlem, dersom den andre partneren har en personlig nødsituasjon på dagen da de er planlagt å jobbe.
Du bør også kommunisere i god tid før eventuelle større livsendringer, for eksempel mulige barselsorlov, søke om kampanjer eller potensiell flytting på grunn av ektefellens karriereendring. Det siste du vil ha er å blindside personen som har gjort det mulig for deg å nyte en utfordrende, gledelig karriere samtidig som du har tid til familien din.