Skriv ditt eget sympati brev på din kollegaes tap av et familiemedlem
I tilfelle av en død i en ansattes familie, som en organisasjon vil du sende begge deler. Det offisielle HR-brevet gir medarbeiderens sympati og støtte. Notatene fra kollegaer og venn er kjære til den ansatte.
Mens det heller ikke gir sorg, tilbyr de hjertelig støtte og omsorg.
En familie død er en viktig begivenhet i en kollega liv. Jo nærmere kollegaens forhold til familiemedlemmet er, desto tøffere er det for dem å sørge for tap og gjenopprette til et fungerende nivå på jobben.
Løpende bekymringer og ansvar
I tilfelle av en forelder, et barn eller en bror eller søster, i tillegg til den sorg som vil gjennomsyre en ansattes liv i en periode, kan medarbeiderne ha løpende bekymringer og ansvar som kom til ham eller henne med døden .
Ansvar kan omfatte å lage begravelsesarrangementer, underrette familiemedlemmer og venner av dødsfallet og begravelses- eller minnesarrangementer, foresatte av mindreårige barn, selge et familiens hjem, håndtere avdøds eiendeler, håndtere juridiske problemer relatert til avdødes vilje, skatter og og så videre.
Døden er aldri lett, og det kan legge til et betydelig ansvar overfor en kollega allerede fullstendig tallerken.
Det er en arbeidsgivers ansvar å hjelpe medarbeideren til å investere tid og energi som trengs for å krysse disse ukjente områdene. Bortsett fra fravær , betalt tid og ferie tid er alle muligheter.
Jeg har tidligere skrevet om hvordan å håndtere sorg og sorg som arbeidsgiver eller kollega, elleve tips for å håndtere tragedier på arbeidsplassen , og hvordan man skriver et sympatibrev .
Sympathy Letter-prøven var den offisielle Human Resources-responsen på en ansattes mors død.
Her er et eksempel på kondolensbrev for når en kollega mister en bror eller søster. Du er en kollega som ønsker å uttrykke sympati og tilby å hjelpe, så dette brevet er ikke det offisielle kondolensbrevet som Human Resources-personalet ville sende.
Sample Condolence Letter for en familie død
Du kan bruke dette eksempelbrevet som en modell når du skriver din egen til en kollega og en venn.
Dato
Kjære Margaretta,
Jeg var så lei meg for å høre om søsters død. Jeg vet hvor nær du var henne, ikke bare som søstre, men også som beste venner. Jeg er så trist for tapet ditt.
Mens ingenting jeg kan si vil få deg til å føle deg bedre på dette tidspunktet, vil jeg at du skal vite at jeg er her for deg og tilgjengelig hvis du trenger meg. En familiedød gir mye nytt ansvar og jeg kan hjelpe.
Jeg vil gjerne babysit barna dine hvis din faste omsorgsperson er utilgjengelig. Jeg er også glad for å ringe eller hjelpe deg med å ordne. Jeg planlegger å ta over flere gryteretter som kan hjelpe tidevannet ditt gjennom begravelsen og alle følgende aktiviteter, slik at du ikke trenger å bekymre deg for matlaging.
Jeg har snakket med Jessica og Sarah, og de planlegger også å ta med mat over.
Alle av oss søker bare etter et ord fra deg, slik at vi kan hjelpe deg gjennom denne tøffe tiden. Hvis du bare leter etter en skulder å gråte på, er vi også tilgjengelige.
Er det noe du har hengende over hodet på jobb som vi kan hjelpe deg med? Vi vil gjerne sette deg inn her også. Bare gi oss beskjed.
Igjen, min dypeste sympati med deg og din familie i denne sorgfulle tiden. Gi meg beskjed om hvordan jeg kan hjelpe.
hjertelig,
Janet
Du vil ønske å skrive et lignende brev for å trøste en kollega i en tid av sorg.