Et effektivt oppfølgingsbrev eller e-postmelding bør inneholde mer enn et perfunctory uttrykk for takknemlighet for muligheten til å intervjue. Arbeidsgivere vil ofte måle profesjonaliteten og motivasjonen til å jobbe med dem basert på kvaliteten på kommunikasjonen din etter møtet.
Det er viktig å tenke strategisk om oppfølgingsbrevet ditt.
Komponenter av en effektiv oppfølgingsbrev
Her er hva som skal inkluderes i en intervjuoppfølgingsmelding for å forbedre sjansene dine for å få et andre intervju eller et tilbud.
1. Send høyt interessenivå
Det første trinnet i å skrive et effektivt oppfølgingsbrev er å la arbeidsgiveren vite at du vil ha jobben. Bruk din e-postmelding for å fastslå at møtet har bekreftet din interesse for stillingen.
Vær spesifikk og referer til noe av informasjonen som intervjueren delte om rollen som økte appellen for å jobbe med organisasjonen.
Eksempel: "Din forklaring på den kritiske rollen denne personen ville spille med introduksjonen av neste generasjons programvare, tjente til å forbedre mitt allerede høye nivå av interesse for jobben."
2. Kommunisere hvorfor jobben er en utmerket passform
Innlemme en kort uttalelse som viser at jobben er en utmerket passform.
Nevn noen av de viktigste styrkene som vil gjøre deg i stand til å utmerke seg i rollen. Tilpass listen så mye som mulig til de mest kritiske kvalifikasjonene for stillingen.
Eksempel: "Etter å ha møtt med deg, er det klart at denne rollen vil være en utmerket passform gitt min flair for hendelsesplanlegging, evne til å koordinere aktiviteten til frivillige og lidenskap for å skape publisitetsinnhold."
3. Legg til mer informasjon for å støtte din kandidatur
Var det noe du ønsket at du hadde sagt i intervjuet, men hadde ikke muligheten til å nevne? Bruk denne muligheten til å levere informasjon som du ikke delte under intervjuet. Denne utsagnet kan inneholde en henvisning til en ressurs som ikke ble undersøkt av intervjueren, eller du kunne gi mer informasjon om et spørsmål som stumped deg.
Eksempel: "Jeg forsømte å nevne at jeg har fullført et avansert Excel-verksted og føler meg veldig trygg på min evne til å generere regneark med komplekse makroer."
Eksempel: "Jeg har gitt ytterligere tanke på spørsmålet ditt om min vekt i løpet av de første dagene av ansettelsen min hvis jeg ansatt. Et annet fokus for meg ville være et forsøk på å møte hver medarbeider for å høre deres vurdering av styrken og svakheten til enheten ."
4. Gi opplysninger som arbeidsgiver krever
Av og til vil du ha mulighet til å utføre litt forskning og presentere denne informasjonen i forbindelse med brevet.
Eksempel: Hvis arbeidsgiveren spurte deg hvordan du skulle strukturere et førtidspensjonsprogram i et intervju for en HR-lederposisjon, kunne du skrive en oppsummering som fremhever viktige komponenter i et slikt program som hentet fra din gjennomgang av litteraturen om beste praksis.
Å svare på detaljert informasjon, demonstrerer hvordan du vil håndtere lignende utfordringer hvis du ble ansatt og viser at du er veldig motivert til å lande jobben.
5. Be om jobben
Lag en klar uttalelse om at du vil ha jobben hvis du har konkludert med at du vil godta et rimelig tilbud. Alt som er like, en indikasjon på at du vil godta jobben, kan gi deg en fordel over andre kandidater.
Eksempel: "Det er klart for meg at denne jobben er det rette skrittet for meg å ta i karrieren min på dette tidspunktet, og jeg håper å motta et tilbud fra deg i nær fremtid."
6. Si takk for muligheten
Selvfølgelig er det viktig å si takk for tid og vurdering. Du bør uttrykke din takknemlighet for muligheten til å møte med intervjueren, for eventuelle innkvartering som ble gjort for å lette intervjuet, sammen med en endelig gjentagelse av din interesse.
Eksempel: "Jeg setter pris på muligheten til å lære om denne spennende jobben. Spesielt din forklaring på den kritiske rollen denne personen ville spille med introduksjonen av neste generasjons programvare, tjente til å forbedre mitt allerede høye nivå av interesse for jobben."
Ikke vent å sende meldingen din
For å få en positiv innvirkning på selskapets ansettelsesbeslutning, send e-posten din så snart som mulig etter møtet.
Ellers kan det komme etter at evalueringer av kandidatene allerede er ferdigstilt. Før du klikker på send, vurder disse retningslinjene for å sende profesjonelle e- postmeldinger for å sikre at du er perfekt.
Se gjennom et eksempel: Email Follow Up Letter
Les mer: Skal du sende en takknemmelse til alle dine intervjuere | Intervju takk bokstav eksempler