Ferdighetene du trenger for å lykkes som prosjektleder
Dette fikk meg til å tenke på hvor annerledes arbeidsverdenen er til den jeg gikk inn på etter at jeg hadde fått eksamen på 1990-tallet.
Vi har så mange arbeidsutfordringer i dag: forstyrrende teknologier, fleksibel arbeid, mobilteknologi, sosiale medier, endring av forventninger til årtusener, listen over endringer fortsetter og fortsetter.
Så vi skal alle spørre oss selv: hvilke ferdigheter trenger en prosjektleder i den moderne verden å være relevant?
Her er en liste over seks ferdigheter som jeg føler er avgjørende for å sikre at prosjektet ditt er en suksess mot bakgrunnen for all denne farten.
1. Lederskap
Dette har alltid vært en viktig ferdighet for å få et prosjekt over målstreken. Men i dagens travle verden, med styrke i karakteren for å få et prosjekt til ferdigstillelse, med alt dette involverer - interessentene, teamet ditt, eksterne entreprenører - kan være en viktig test av karakteren din.
Du trenger en dyp brønn av viljestyrke for å få et prosjekt til en vellykket konklusjon, og du må ta med mange mennesker med deg. Det er en fin balanse mellom å være selvsikker nok til å se jobben gjennom uten å bli sammenlignet med Napoleon.
Ledende ved eksempel er en fin måte å gjøre dette på, å være profesjonell i alt du gjør (men vanskelige mennesker kan være) og sørge for at alle involverte forstår hva målene med prosjektet er, hvilken suksess ser ut og hva deres rolle er i å oppnå dette .
Det fører oss til å ...
2. Kommunikasjon
Det er så mange måter å kommunisere disse dager, FaceTime, tekster, direktemeldinger, Facebook Messenger, Snapchat og den stadig fyllende e-postboksen. Det er også ansikt til ansikt samtaler og til og med det gammeldags brev i posten.
Med så mange måter å holde kontakten, bør suksess i kommunikasjon være et stykke kake, ikke sant?
I den virkelige verden blir suksess i kommunikasjon faktisk vanskeligere med så mange alternative kanaler som er tilgjengelige for oss alle.
Uansett hvilken kommunikasjonsmetode vi velger, må vi faktisk få meldingen riktig. Hva er den mest hensiktsmessige måten å uttrykke vår mening på, på den klareste måten? Når vi vet nøyaktig hva vi vil si, på en måte som er utvetydig, bør det være enkelt å uttrykke det gjennom noen av disse kanalene.
3. Organisasjon
Fra strategisk planlegging av prosjektet fra slutt til slutt for å plukke de minst forstyrrende to ukene for å være borte fra det hele i Thailand, er organisasjonen en viktig ferdighet for å kjøre et hvilket som helst prosjekt vellykket.
Nylig møtte jeg et lag hvor nesten alle hadde et fleksibelt arbeidsmønster unikt for seg selv, med nesten ingen tid da hele laget var alt på jobb. Prosjektlederen tok dette i sin skritt og sørget for at alle gjorde deres del og strategier på plass for å sikre at hvert stadium av prosjektet ble oppnådd.
4. Empati
Å være i stand til å forholde seg til mennesker er viktig. Arbeidskraften er mangfoldig, med generasjoner i flere generasjoner, samt et bredt spekter av kulturer som er representert på vår arbeidsplass. Evnen til å forstå hva så mange forskjellige personer bidrar til laget er avgjørende for enhver prosjektleder.
Å forstå folkene dine er en annen av de tidløse ferdighetene som prosjektlederne alltid har trengte. Den største forskjellen her er tidligere de fleste lagene ville ha vært sammensatt av unge til middelaldrende menn, ledet av en middelaldrende til eldre mann. Dette ville ha gjort empati relativt enkelt å oppnå.
Det moderne arbeidsstedet er så mye mer variert (og jo bedre for det), og du trenger å vite mye mer om livsstadene i så mange typer mennesker - som er helt oppnåelig. Jeg finner måten å få empati til å bli kjent med folk; en gammeldags ferdighet for en moderne utfordring.
5. Evne til å tilpasse
Alt er i endring, og disse endringene ser ut til å skje raskere og raskere. Mine foreldre er av generasjonen som så på den første mannen på månen. Jeg har nå en telefon med mer prosessorkraft enn det hele banebrytende prosjektet sannsynligvis brukt totalt.
Det er en enorm teknologisk og sosiologisk forandring.
Evnen til å håndtere endringer i et raskt bevegelige miljø er viktig. Enhver god prosjektleder burde vite at det er risiko forbundet med verden utenfor kontrollen. Å kunne tilpasse seg omstendigheter når de skjer er nøkkelen, men evnen til å være objektiv og forstå hvor stor eller liten en innvirkning en forandring kommer til å ha på deg og prosjektet skal være forskjellen i å sikre at du tilpasser deg.
6. Ignorer roten
Det skjer så mye i disse dager, så mye endring, ankommer så fort. Men den viktigste ferdigheten en prosjektleder krever mot dette bakteppet - og dette kuttes gjennom alle de fem jeg lister over - er evnen til å ignorere rotet.
Det er så mye å bekrefte, så mange endringer i arbeidsverdenen, det er for lett å gå seg vill i de siste sosiale medier eller det tomme kontoret fredag ettermiddag forårsaket av fleksible arbeidsmønstre.
Den viktigste ferdigheten i alt dette er å ta hensyn til de tingene som virkelig betyr noe. Disse er nesten helt grunnleggende for prosjektledelsen, uansett om du klarer månelandingen eller utviklingen av smarttelefonen.
Hvilke andre ferdigheter tror du er viktig for å håndtere prosjekter i dag?