Få innsikt i å utarbeide en forespørsel brev og mer
Men hvis skiltene har pekt på frivillig demotion og andre alternativer ikke eksisterer, er det på tide å be om en frivillig nedbrytning.
Å gjøre dette er vanskelig fordi du ikke vil gi inntrykk av at du har mentalt sjekket ut. Du vil vise deg at du er verdifull for organisasjonen og bør kastes i en annen eller tidligere rolle. Følg disse tipsene når du ber om en frivillig nedtur.
Vær ærlig
Du må være ærlig når du ber om en frivillig nedtur . Du må legge alle kortene dine på bordet og ha en åpen samtale med sjefen din. Vær klar og spesifikk om årsakene du ønsker å gå ned. Hvis lederen din vet hva som plager deg og hva du vil gjøre, kan lederen din tilby muligheter du ikke vet eksisterer. Selv om det ikke finnes noen andre alternativer, bør din leder være din beste allierte når du skal få deg der du vil være profesjonelt.
Mens du er ærlig, vær taktfull. Du kan være ærlig uten å være brutalt ærlig. Hvis lederen din er en del av problemet, kan du sannsynligvis si det uten å forverre situasjonen ytterligere.
Du vil heller ikke ha badmouth kolleger. Hvis du trenger å hente opp kolleger, fokuser på deres oppførsel, ikke deres personligheter. Pass på at du ikke høres ut som om du skylder dem for situasjonen din.
Forbered hva du skal si
Du vil ikke fryse opp når du nærmer deg sjefen din om demotjonen.
Planlegg hva du skal si. Du bør skrive ned noen notater slik at du berører alle poengene du vil dekke.
Ikke husk talen din fordi det du skal si, bør ikke engang være en tale. Dine ideer skal gi en samtale hvor du og din leder søker alternativer som vil fungere for deg, teamet ditt og organisasjonen. Å gå inn i samtalen bør du vite dine ønsker og hvordan du vil formulere det, men du må være klar til å lytte også.
Utkast til et brev som ber om demotjonen
Som en del av forberedelsene til samtalen med sjefen din, bør du utarbeide et brev som formelt ber om demotjonen. Du vil sannsynligvis ikke gi det til sjefen din under møtet, fordi de to av dere kan komme opp med andre alternativer. Det vil hjelpe deg med å definere og avklare hva du vil oppnå med din demotion, og det kan hjelpe deg formelt å koble av menneskelige prosesser som må skje for å få deg i den posisjonen du vil ha.
Vær oppmerksom på at i regjeringen og i mange andre ansettelsessituasjoner kan det være vanskelig å tilbakekalle et frivillig nedskrivningsbrev når det er blitt akseptert av din leder eller arbeidsgiverens personalkontor. Før du setter i brevet må du være helt sikker på at en frivillig nedtur er hva du vil, og at du er villig til å godta den rollen organisasjonen bestemmer seg for å gi deg.
Planlegg samtalen
Når du har gjort alt forbereder du kan gjøre, planlegg samtalen med din leder. Grunnen til at du ikke planlegger før du forbereder deg, er at du ikke blir fanget av vakt hvis lederen din foreslår en improvisert samtale når du prøver å planlegge.
Når du planlegger avtalen, trenger du ikke å si nettopp at du søker en frivillig nedtur. Du kan si at du vil snakke om jobbvekst, ditt ansvar eller din karrierevei. Din leder vil ikke bli fullstendig vakter når du tar opp frivillig demotion fordi du satte scenen for å snakke om din karriere.
Vær åpen for ideer
Når du går inn i samtalen med sjefen din, hører du. Din leder kan ha råd til bedre håndtering av din nåværende rolle. Det rådet kan gjøre forskjellen mellom ditt ønske om å forlate eller bli i den posisjonen.
For eksempel kan du oppleve en ugunstig balanse mellom arbeid og liv. Sjefen din kan gi deg tips om å få jobben din gjort raskere, slik at du ikke bor på kontoret til 8:00 hver natt.
Din leder kan være privilegert til kommende muligheter som ikke er kjent for organisasjonen som helhet. Det kan være en rolle som passer bedre til deg som du kan ta uten å gi opp status eller lønn. Organisasjonen kan være klar til å opprette en ny stilling, eller noen kan gå, skape en ledig stilling .
Vær hjelpsom
Mens du kan bli kløe for å komme deg ut av din nåværende jobb, gjør ting så enkelt som mulig for sjefen din. Tilbyr å bli i din nåværende jobb i en overgangsperiode. Du vil ikke la sjefen din gjøre jobben din mens du går tilbake til noe mer komfortabelt. Lag andre nyttige tilbud ettersom situasjonen din dikterer. En frivillig demotion handler om å gjøre det som er best for alle involverte, så proaktivt lete etter måter å hjelpe andre.