Hva PTO er
Personlig fridag er en bank med timer som ansatte kan tegne. Arbeidsgivere krever ekstra timer til sine ansatte "banker", vanligvis hver lønnsperiode. De fleste amerikanske arbeidsgivere tilbyr sine arbeidere 10 betalte ferier, 2 uker ferie, to personlige dager og 8 sykefraværsdager per år.
Under en PTO-plan, vil ansatte bli kreditert med 30 dager betalt tid i stedet (10 + 10 + 2 + 8).
På en to-ukers betalingsplan (26 lønnsperioder per år), ville ansatte oppnå ytterligere 1,3 dagers PTO hver annen uke. Når en halvårlig lønnsplan brukes (løpedager 1. og 15. i hver måned) påløper ansatte 1,25 dagers kraftuttak på hver av de 24 betalingsperioder.
Hvorfor PTO er bra
Konseptet er bra. Gjør din bedrift mer attraktiv for potensielle medarbeidere og gjør det lettere å beholde nåværende ansatte ved å øke antall dager de kan ta av fra jobb og fortsatt få betalt. Siden de fleste ansatte er sunne og aldri bruker all sin sykefravær, hvorfor ikke la dem gjøre forskjellen som ekstra ferie tid . Det er ingen kostnader for selskapet og ansatte er lykkeligere. Hvordan kunne det være vondt?
Hvorfor PTO er dårlig
Et Paid Time Off (PTO) program inviterer misbruk. Siden et selskap ikke lenger vet hvorfor en ansatt tar seg av og offisielt bryr seg ikke om hvorfor ansatte er borte oftere.
Selv om dette kan styres noe ved å kreve forhåndsgodkjenning for alle PTO, vil ansatte som aldri har brukt sin fullstendige sykefravær, definitivt bruke alle sine PTO hvert år . De kaller det Planned Sick Leave.
Syke medarbeidere bruker ikke sykefravær
En av de mest kostbare overgrepene på PTO er syke ansatte som ikke bruker sykefravær .
Mange ansatte begynner å se alle betalte frister (PTO) som ferietid. Så når de er syke, vil de ikke bruke noen av deres "ferie" tid, så de kommer til jobb og sprer bakterier. Dette gjør andre arbeidere syke og produktiviteten faller etter hvert som flere og flere av arbeidsstyrken blir syk.
Administrer dette problemet
Paid Time Off (PTO) kan være et kraftig rekrutterings- og retensjonsverktøy. Det kan også føre til misbruk. For å effektivt håndtere et kraftuttaksprogram bør du:
- Pass på at den passer til bedriftskulturen
En PTO-plan fungerer best hos et selskap med høyere grad av fleksibilitet - Opprett klare retningslinjer på forhånd
Hvis du krever at ansatte ber om PTO på forhånd, unntatt for nødsituasjoner, hvordan vil du definere nødstilfeller? Vågner opp mandag morgen med en dårlig bakrus en nødsituasjon? Hva med et sykt barn, en holdningstilpasningsdag eller et problem med bilen? Hvordan vil du definere og håndheve "nødsituasjon"? - Administrer folket, ikke bare kraftuttaket
Hvis en ansatt er syk, bør de bli hjemme. Hvis de kommer til sykehus, send dem hjem. Du har plikt til å beskytte resten av dine ansatte fra en smittsom person.