Referansemaler for Microsoft-brukere
Microsoft Word lagrer disse ansettelsesreferansebrevene i Maler-delen av Microsoft Word.
Du kan få tilgang til disse online, og gjennom Microsoft Word-programmet på datamaskinen.
Les nedenfor for informasjon om hvordan du får tilgang til disse bokstavene, og hvordan du bruker en mal for å lage ditt eget, personlige brev.
Slik bruker du brevmaler
En mal hjelper deg med å formatere brevet . For eksempel viser den hvor du skal ta med mottakerens adresse, hvordan du plasserer avsnittene i brevet, og hvordan du logger av på slutten av brevet. Det viser deg også hvilken skrift- og skriftstørrelse du bør bruke i brevet.
Maler viser deg også hvilke elementer du må inkludere i brevet, for eksempel hvilken type informasjon du bør inkludere om personen du skriver referansen til.
En mal er veldig nyttig som utgangspunkt for ditt eget brev. Du bør imidlertid alltid tilpasse og tilpasse brevet . Når du bruker en mal, skriver du inn teksten som følger med, erstatter den med din egen informasjon.
For eksempel, vær sikker på å skrive over prøvenavn med ditt eget navn og kontaktinformasjon.
Du kan også gjøre noen formateringsendringer i malen, slik det passer deg. For eksempel vil du kanskje endre skriftstørrelsen eller stilen. Eller hvis malen inneholder fire kroppsavsnitt, men du bare vil inkludere tre, kan du fjerne en.
Du vil også personliggjøre innholdet i brevet. Mens malen kan gi deg noen ideer for språket du vil bruke, vil du sørge for at referansebrevet er fokusert på personen du skriver brevet til.
Slik får du tilgang til brevmaler fra datamaskinen
Les nedenfor for trinnvise instruksjoner for å åpne maler fra Microsoft Word på din egen datamaskin.
1. Åpne Microsoft Word, og klikk deretter på:
Fil
Ny fra Mal
2. Klikk på:
Online maler (dette vil vise deg en større samling enn hva du har på datamaskinen)
3. Klikk på:
Letters
Deretter velger du malen du vil bruke. Dette åpner et Microsoft Word-dokument, og du kan begynne å tilpasse malen. Du kan da lagre det på datamaskinen under et filnavn, for eksempel "Referansebrev for Fornavn Etternavn".
Merk at et annet alternativ er å søke etter et bestemt brev ved hjelp av søkefeltet øverst i høyre hjørne av boksen "Ny fra mal". Du kan skrive inn et uttrykk som "Referansebok" eller "Referanseforespørsel" for å se hvilke maler som er tilgjengelige i den kategorien.
Slik får du tilgang til brevmaler på nettet
Du kan også gå til Microsoft online for å få tilgang til en rekke maler. Du kan finne referanseboksmaler under kategorien "Brev", eller du kan søke etter en bestemt type mal i "Search Office Templates" -linjen øverst til høyre på siden.
Bla gjennom de forskjellige referanseboksmallene, og klikk deretter på bokstittelen for å forhåndsvise referansebreveksemplet, og for å se et kort sammendrag av malen. Du kan klikke på "Last ned" -knappen for å åpne dokumentet i Microsoft Word på datamaskinen. Du kan deretter redigere malen slik at den passer til dine behov, og lagre den på datamaskinen.
I stedet for å laste den ned, kan du også klikke "Rediger i nettleser" for å redigere dokumentet i Word Online (Microsofts online redigeringsprogram). Du kan enten lagre dokumentet til OneDrive (Microsofts online-stasjon), eller last ned en kopi til datamaskinen.
Merk at du vanligvis må ha en Microsoft-konto for å få tilgang til disse online-malene. Du trenger også en Microsoft-konto for å redigere en mal i Word Online eller laste ned en kopi til OneDrive. Hvis du ikke har en konto, kan du enkelt lage en online.
Når du klikker på en online mal, blir du bedt om å logge inn eller opprette en konto.
Vær også oppmerksom på at ikke alle maler fungerer med alle versjoner av Word, så sjekk før du laster ned. Det kommer en melding ved siden av nedlastningsknappen, og informerer om det er restriksjoner. For eksempel må du kanskje laste opp den nyeste versjonen av Word for å få tilgang til en bestemt mal.
Bruk malen til å lage et tilpasset brev
Når du har lastet ned eller åpnet en malfil, skriv over teksten i filen for å lage ditt eget, personlige referansebrev. Les her for tips om hvordan du personliggjør et referansebrev.
Flere gratis Microsoft-maler
Microsoft tilbyr brevmaler for jobbsøkingsdokumenter utover bare referanser.
Microsoft brevmaler er tilgjengelig som en gratis nedlasting for Microsoft Word- brukere, eller er tilgjengelige i ditt Word-program, for å bruke til å lage en rekke bokstaver. Det er brevmaler for dekselbrev, oppsigelsesbrev, referansebrev, takk bokstaver, intervju bokstaver og en rekke andre forretningsbrev.
Andre referansebrevskilder
Det finnes andre maler online som du kan bruke til å skrive ditt referansebrev. Her er en detaljert referansebeskrivelsesmal som viser formatet til et typisk referansebrev.
Mer om Referanser: Slik formaterer du et referansebrev | Eksempel Referanse Letters