Babyhjernen kan være grov, så bruk denne prøven for å lage et klientfødselsbrev
Hvorfor sende et klientmødrebrev er en god ide
Nå vet de fleste av dine kunder at du er gravid.
Hvis de ikke kjenner en klient, er fødselsbrev lettere å informere dem.
Et brev spesielt skreddersydd for kundene dine vil være en god ressurs for dem. De kan spørre noen, "Når kommer Sally tilbake fra barselsorloven?" og med klientens fødselsbrev kan du svare på spørsmålet sitt. Brevet er en tidsbesparende for dem, da de ikke trenger å prøve å jakte deg ved å ringe eller sende en e-post til dine kollegaer.
Dette brevet viser kundene du tenkte på dem. De vil ha noe skriftlig at de kan henvise til hvordan du får støtte fra din bedrift i ditt fravær. Denne typen brev er ikke et krav, men en fin gest som sikrer at klienten blir tatt vare på.
Hvilke temaer kan du dekke
Innholdet i brevet ditt avhenger av hvem kunden din er og hvor ofte du er i kontakt med dem. Hvis du sender ut samme e-post til 200 klienter, vil du ønske å holde den kort og søt.
Hvis du sender dette ut til 5 eller 10 klienter, kan du gjøre det mer personlig og dele mer informasjon. Her er noen emner du kan inkludere i klientens fødselspermisjon brev:
- Hvor mange uker vil du være ute av kontoret .
- Når du forlater kontoret.
- Når du kommer tilbake til kontoret.
- Hvem de kan kontakte for støtte mens du er ute.
- At du vil være utilgjengelig mens du er på permisjon.
Se dette brevet som å sette forventninger til kunden din. Dette vil i sin tur beskytte tiden du vil ha med din nyfødte og familie og lar deg føle at du ikke forlot noen løse ender på jobben.
Bruk denne prøveklientens fødselsbrev
Hvor du ser (parenteser), bør du sette inn passende ord eller setninger for dine forhold.
(Dato)
Til (kundens navn)
Jeg er gravid (eller i ferd med å adoptere et barn) og forventer å ta en (fylle ut antall uker) barselsorlov som begynner på (datoen du ønsker at du skal begynne) og returnere på (datoen du forventer å returnere fra barselsorlov ).
Som du vet, tar jeg stor stolthet i ytelsen min og kvaliteten på arbeidet mitt for (kundens firmanavn). Jeg har allerede sendt en detaljert plan til lederen min for å sikre at dine behov blir tatt vare på i mitt fravær.
Mens jeg er på permisjon, vil jeg ikke være tilgjengelig for konsultasjon, så jobbsansvaret mitt blir ledet av følgende medarbeidere.
(Her kan du enten spesifisere hvilke arbeidsoppgaver som skal dekkes av hvem eller fortsette å hoppe over disse detaljene og bare gi en persons navn.)
Under mitt fravær vil ditt kontaktpunkt være (navn på kollega som dekker for deg, med kontaktdetaljer som e-postadresse og direkte telefonnummer).
Gi meg beskjed hvis du har noen spesielle bekymringer eller spørsmål om hvordan dine behov vil bli behandlet i løpet av barselsorloven min. Jeg vil gi deg beskjed hvis det oppstår endringer som kan påvirke deg.
Takk for din tillit til arbeidet mitt. Jeg gleder meg til å jobbe med deg til min barselsorlov, og så igjen etter at jeg har kommet tilbake til kontoret.
Med vennlig hilsen din,
(Navnet ditt)
Hvis du sender et brev, er det ikke typisk for forholdet ditt med klienten, dette brevet kan sendes via e-post.
Sørg for å bruke en emnelinje som fanger kundens oppmerksomhet, og du kan også foreslå at de flagg e-posten som viktig.