Bruk og juster vårt utvalgsbrev
Dette brevet kan virke formelt, men noe så viktig som dette skal skrives og inkludere signaturen din. Jo, det kan du oppsummere i en rask e-post, men du vet hva som skjer med e-post.
Det blir tapt i shuffle. Detaljer om barselsorloven kan ikke gå seg vill. Legg den på papir.
Start med å plassere kontaktinformasjonen din øverst i brevet. Det gjør brevet ditt godt referansemateriale hvis noen ønsker å komme i kontakt med deg. Hvor ofte kaller arbeid din personlige celle eller sender en e-post til din personlige innboks? Forhåpentligvis, ikke ofte. Og mens du er på barselsorlov, vil du ikke sjekke arbeidstelefonen eller e-posten, så gi dem en rask måte å komme i kontakt med deg, om nødvendig.
Her er noen andre viktige ting du kan inkludere i fødselspermisjonen din . Hvis du er usikker på hvordan du skal skrive brevet, bruk vårt eksempel nedenfor.
Gi dem datoen du begynner på permisjonen din
I brevet informer arbeidsgiveren om:
- Din forfallsdato
- Hvor mange uker du planlegger å ta
- Når du tror du vil starte permisjonen din
Hvis du er usikker på hvor lenge du vil være ute på barselsorlov, husk dette.
Det er mye lettere for deg å komme tilbake tidlig enn det er for deg å be om mer tid. Så spør om mer tid først. Så senere, hvis du føler behov for å returnere tidligere enn forventet, har du muligheter.
Gi et arbeidsbelastningsforslag
Benytt anledningen til å skissere arbeidet du planlegger å fullføre før du reiser, arbeid som du tror du ikke vil kunne fullføre, og arbeid som må gjøres mens du er på permisjon.
Først, fortell dem hvilket arbeid du vil fullføre når du forlater. Del deretter detaljene om arbeidet du vet at du ikke vil fullføre i tide. Dette er ikke fordi du ikke er en hard arbeidstaker. Det er fordi du bare har en viss tid igjen og du vil ikke kunne fullføre alt. Det er bare så mange timer på dagen, og ja, du går gjennom en graviditet. Så vær ærlig om hva du kan oppnå før du reiser.
Sist, la dem få vite om arbeidet som må tas vare på mens du er borte. På denne måten er det ingen overraskelser. Anbefaler medarbeidere som kunne fylle inn mens du er borte. Eller foreslå at selskapet skal ansette noen midlertidig for å hjelpe deg mens du er ute.
Kommunikasjon under svangerskapet
Du er velkommen til å skreddersy denne delen for å passe dine egne behov. Det kan være best å holde jobben din i løpet av barselsorloven hvis det er mulig. Du vet hvor lett det er å bli sugd i arbeid, og hvis dette skjer, bruker du opp dyrebar tid med ditt nyfødte.
På den annen side, hvis du er komfortabel med å jobbe mens du er på permisjon, stiller du klare forventninger i brevet. Det er uforutsigbart hvor mye søvn du får mens du er på permisjon. Du kan sjekke inn når du er klar til å bli kontaktet regelmessig.
Be om å diskutere overgangen din tilbake
Hvis du føler deg sterkt at du vil endre arbeidsplanen din når du kommer tilbake, kan du inkludere dette i fødselsbrevet ditt. Oppgi at når du kommer tilbake, vil du gjerne møte for å diskutere timeplanalternativene dine.
Men hvis du er usikker på å endre tidsplanen, ikke nevne noe helt ennå. Hvem vet hvordan du vil føle når barnet er født. Mange uforutsigbare ting kan skje om 12 uker. Vær tålmodig og gjør ditt valg når tiden føles riktig.
Bruk og tweak denne barnefødselsbonusprøven
Når du har de ovennevnte detaljer funnet ut, finjuster du følgende eksempel på barselsorlov . Hvor du ser parenteser () legger du inn passende ord, nummer eller setninger for omstendighetene dine.
Her er prøvebrevet:
Kjære (arbeidsgiver navn),
I dette fødselsbrevet deler jeg forfallsdato, anmodning om barselsorlov, arbeidslastforslag, og hvordan jeg vil holde kontakten under permisjonen min.
Forfallsdato er (forfallsdato) . Jeg vil gjerne fortsette å jobbe til (dato eller du kan opplyse at du vil arbeide fram til forfallsdato på en hjemme-basis, hvis mulig) . Jeg planlegger å ta (antall) uker med barselsorlov. Jeg forventer ikke noe problem med å gjenoppta min nåværende posisjon og levere det samme høyverdighetsarbeidet som jeg gjør nå.
Mens jeg er på permisjon foreslår jeg (medarbeiderens navn) å være ansvarlig for arbeidsmengden min. (Legg til andre detaljer om arbeidsbelastningsforslaget ditt her). Vær så snill å vurdere denne tilbakemeldingen til arbeidsprosjektet begynnelsen av en samtale. Hvis du har bekymringer om noe jeg har foreslått, vennligst informer meg om at jeg har mulighet til å ta kontakt med dem.
Mens jeg er på permisjon, vennligst kontakt meg via (e-post eller tekstmeldinger) som er (e-postadresse eller mobilnummer) . På denne måten blir ikke barnet og jeg forstyrret hvis jeg sover. (Hvis du planlegger å jobbe mens du er på permisjon, nevner du det her) .
Gi meg beskjed om opplysninger eller skjemaer, for eksempel en legenes notat, som du vil kreve fra meg før eller under min barselsorlov. Jeg gleder meg til å jobbe med deg for å sikre en jevn overgang til barselsorlov og tilbake til jobb.
Hvis noe endres, vil jeg være sikker på å informere deg som graviditeter kan være uforutsigbare. Takk for at du tillater meg denne gangen fra kontoret for å binde med min nyfødte. Gi meg beskjed hvis du har spørsmål.
Vennlig hilsen,
(navnet ditt)
Dette punktet i denne e-postadressen er å knytte sammen løse ender som du kan forutsi. Det er også en fin måte å stille forventninger på slik at lederen din og medarbeidere vet hva du tenker på. Det er best å få alle på samme side, slik at når nyfødt er født, kan du ha barselsorloven som du vil ha.
Oppdatert av Elizabeth McGrory