Bruk dette eksemplet på ansettelsesbekreftelsesbrev som en veiledning
En bank kan be om ansettelsesbekreftelse for å kunne ta en beslutning om et hus eller billån. Den potensielle arbeidsgiver kan verifisere dato for ansettelse og lønn.
Offentlige byråer kan søke denne informasjonen om å be om lønn. Flertallet av forespørsler kommer fra potensielle arbeidsgivere og banker og andre utlånsbyråer.
Vanligvis søker anmodningen om ansettelsesverifisering enkeltpersonens ansettelsesstatus, jobbtittel og lønn. Av og til krever en ansettelsesverifisering arbeidshistorie, adresse i ansettelsesfilen, lønnsvekst og en vurdering av jobbprestasjon. Noen ansatte krever bekreftelsesbrev når de forlater din ansatt.
Hver arbeidsgiver må etablere en ansettelsesbekreftelsespolicy og følge den.
Slik gir du arbeidsverifisering
Et arbeidskontrollbrev skrives på brevpapir eller du kan også bruke et standardskjema som inneholder firmaets navn og logo. Sørg for at du gir beskjed til en nåværende medarbeider om at et ansettelsesbekreftelsesbrev er blitt forespurt, og av hvem som skal sørge for at arbeidstakeren har tillatelse til å gi opplysninger.
Denne praksisen anbefales, som en høflighet til den nåværende medarbeider, selv når hans eller hennes signatur er på skjemaet som ber om og godkjenner bekreftelsesbrevet. Du vil ønske at kommunikasjonen med eksterne organisasjoner er gjennomsiktig for den ansatte.
For eksempel kan en ansatt vente stresset for å lære om han er kvalifisert for et banklån.
Å la ham få vite at du svarer på bankens forespørsel om informasjon, er gjennomsiktig kommunikasjon som vil lette stresset.
Opplysninger om informasjon om tidligere ansatte
Hvis forespørselen om ansettelsesbekreftelse ber om informasjon om en tidligere ansatt, må du sørge for at du har en signert utgivelse av informasjon på filen. Du ville ha oppnådd denne utgivelsen når du møttes med en spennende ansatt for å se gjennom avslutnings sjekklisten .
Eller anmodningen om ansettelsesbekreftelse må inneholde den tidligere ansattes underskrift som godkjenner forespørselen. Du bør sjekke signaturen mot signaturer du har i ansattfilen.
Eksempel på ansettelsesbekreftelsesbrev
Kjære Fru / Herr:
Formålet med dette brevet er å verifisere ansettelsen til den navngitte arbeidstaker.
Ansattes navn: Susan Smith
Personnummer : 000-00-0000
Fødselsdato: 08-19-78
Ansatt Susan Smith er (var) en ansatt i XYZ Company.
Sysselsetting Datoer: 22. januar 2011, til nåværende.
Jobbtittel: PR-spesialist
Nåværende (endelig) Lønn: $ 62,000.00 per år pluss potensiell kvartalsvis ytelsesbonus.
Ta gjerne kontakt med oss hvis du trenger mer informasjon som ikke er med på dette skjemaet
Vennlig hilsen,
Signatur av autorisert medarbeider
Human Resources Department
Dato for svar
Vennligst merk: Susan Heathfield gjør sitt ytterste for å tilby nøyaktig, sans fornuftig, etisk HR-ledelse, arbeidsgiver og arbeidsplass råd både på denne nettsiden og knyttet til fra denne nettsiden, men hun er ikke advokat, og innholdet på Nettstedet, mens autoritativt, er ikke garantert for nøyaktighet og lovlighet, og skal ikke tolkes som juridisk rådgivning.
Nettstedet har et verdensomspennende publikum og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land, slik at nettstedet ikke kan være endelig på alle av dem på arbeidsplassen din. Når du er i tvil, søk alltid juridisk råd eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er riktige.
Informasjonen på dette nettstedet er kun for veiledning, ideer og hjelp.