Administrative roller tjener en rekke funksjoner på arbeidsplassen. Disse oppgavene inkluderer ofte assistentkontorledere, tar samtaler, administrerer kalendere og reiseplaner, arrangerer møter og planlegger hendelser, utarbeider rapporter, dataregistrering, opplæring, kundeforhold, arkivering, innbydende kunder, samarbeid med kunder og tredjepartsleverandører og mer.
Hva arbeidsgiver ser etter
Administrasjonsposisjoner krever sterke mellommenneskelige og kommunikasjonsevner , lederskap, datamaskin og forskningskompetanse, og evnen til å jobbe selvstendig og med andre fra alle nivåer i organisasjonen. Det er viktig for alle som har en administrativ rolle å ha toppmodern samarbeidskompetanse s. Tidsstyring og muligheten til å multitaskere og prioritere prosjekter er avgjørende for suksessen til en administrativ profesjonell.
Del disse topp administrative ferdighetene i brevbrevet ditt, med fokus på de som er nærmest samsvar med jobbkravene . Den enkleste måten å gjøre det på er å lage en liste over kvalifikasjonene som er oppført i stillingen. Tilpass deretter dine kvalifikasjoner til de krav arbeidsgiveren har lagt ut. Nevn dine sterkeste ferdigheter i brevbrevet ditt.
Basert på karakteren av rollen og nivået på personlig interaksjon daglig, bør administrative fagfolk kunne kommunisere tydelig både muntlig og skriftlig.
Følgende er et eksempel på et følgebrev for en administrativ stilling. Se nedenfor for flere følgeseddelprøver, og tips for å sende inn et følgebrev og fortsette.
Sample Cover Letter for en administrativ posisjon
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost
Dato
Navn
Jobbtittel
Selskap
gate
By stat postnummer
Kjære ansattssjef,
Som mitt CV viser, har jeg omtrent åtte års yrkeserfaring i administrativ kapasitet. Jeg har jobbet som assistent enten til en avdeling, enkeltperson eller flere personer i separate avdelinger. Jeg er sikker på at du er klar over fleksibilitet, fokus og diplomati slike stillinger krever. Jeg vil bringe kunnskapen og innsiktet som er oppnådd gjennom disse ulike opplevelsene til registratorens kontor ved GA University.
Jeg har mye å tilby i form av mangfold av erfaring og yrke ved at jeg har jobbet i tre (3) store næringer i USA: bemanning, lov og for tiden utdanning. Innenfor disse næringene har jeg hatt muligheten til å lære menneskelige ressurser, prosedyrer og protokollen som er nødvendig for å håndheve dem etisk og uten ansvar. Fra mitt arbeid i et advokatkontor har jeg skarpgjort mine organisatoriske ferdigheter, oppmerksomhet på detaljer og min evne til å jobbe med fart og nøyaktighet.
I min fortid og nåværende stillinger ved GA University har jeg oppnådd erfaring i forskning, skrive rapporter, utforme kraftige Power Point-presentasjoner, administrere tilskudd og mye mer. Kombiner all denne opplevelsen med mine naturlige talenter (skriving, estetikk, analytisk problemløsing, logistisk planlegging og forskning) og med arbeidsmoral har du en godt avrundet kandidat du vil være stolt av å ha på dine ansatte.
Til slutt, i alle tidligere stillinger jeg har holdt, har jeg nærmet seg dem som muligheter for karriereutvikling og oppdagelse. Jeg vil bringe samme entreprenørånd og verdiskapning til kontoret ditt.
Det er mitt oppriktige håp om at vi vil møte for et intervju for å diskutere eventuelle spørsmål du måtte ha, og en fremtid for meg på Registreringsdirektoratet ved GA University. Selvfølgelig, gjerne ring (555-555-5555) eller e-post (youremailaddress.com) meg til å planlegge et intervju.
Takk for din tid og omtanke, og med vennlig hilsen.
Veldig virkelig din,
Navnet ditt
Slik sender du et e-brevbrev
Hvis du sender brevbrevet ditt via e-post , oppgi navn og jobbtittel i emnelinjen i e-postmeldingen. Ta med kontaktinformasjonen din i e-post signaturen, og ikke oppgi kontaktinformasjonen til arbeidsgiveren.
Start din e-postmelding med hilsen.
Flere omtalebrevprøver
Gjennomgå eksempler på dekselbrev for en rekke scenarier, inkludert et oppfølgingsbrev, henvendelsesbrev, jobb / bransjespesifikk prøveomslagstavler, kald kontakt og henvisningstavler.