Hva skal inkluderes i ditt følgebrev
Omslaget ditt bør rettes mot jobben du søker om.
Før du begynner å skrive, er det en god idé å lage en liste over kvalifikasjoner, krav og preferanser som er oppgitt i stillingen. Deretter kan du komme opp med eksempler fra arbeidsopplevelsene dine for å markere ferdighetene som samsvarer med det de leter etter. Jo nærmere du kan matche din erfaring til det de søker i en kandidat, desto bedre er sjansene dine for å få et intervju, og til slutt jobben.
Hvis du finner navnet på ansattschefen som er ansvarlig for å fylle posisjonen, er det en utmerket ide å bruke den. "Kjære Mr Jones" eller "Kjære Riley Smith" er en mye mer personlig hilsen enn "Kjære Hiring Manager", og det viser at du har lagt ekstra forsøk på å finne ut til hvem du skriver. Hvis du har blitt henvist av noen , må du huske å nevne det også i åpnings avsnittet ditt.
E-post Cover Letter Eksempel
Emne: Administrativ assistent - Jane Doe
Kjære Herr Smith,
Jeg skriver med henvisning til den åpne stillingen som administrativ assistent i markedsavdelingen på XYZ Enterprises. Susan Jones var en kollega mine i mange år, og hun anbefalte at jeg kontaktet deg direkte om stillingen. Hun trodde at mine varierte erfaringer og utdanning gir meg de ferdighetene som er nødvendige for å være en vellykket kandidat for din organisasjon.
Jeg har erfaring i mange aspekter av kontoradministrasjon. Jeg har vært ansvarlig for regnskap, bestilling av lager og kontorrekvisita, vedlikehold av poster, oppretting og oppdatering av lager, planlegging av avtaler og hilsenskunder på døren.
I min tid som administrativ assistent hos ABC Industries brukte jeg mange av disse ferdighetene, og fikk også muligheten til å jobbe tett med markedsavdelingen. En av mine plikter var å opprettholde kommunikasjon mellom avdelinger som vi gjennomgikk en restrukturering av vår reklamekampanje. Jeg var spent på å være en del av den 30% veksten vi opplevde som et resultat av den nye markedsføringsstrategien.
Min erfaring med hvite bøker ga meg muligheten til å finpusse min skriftlige evne, da jeg var ansvarlig for korrekturlesing og redigering av executive korrespondanse. Det har også hjulpet meg med å utvikle utmerket tidsstyring og prioritere ferdigheter for å fullføre arbeid innen en frist.
Jeg vil sette pris på muligheten til å møte deg for å diskutere administrativ assistent muligheten du har tilgjengelig. Jeg tror at jeg ville være en god passform hos XYZ Enterprises, og jeg takker for at du har vurdert det.
Vennlig hilsen,
Jane Doe
janedoe123@email.com
(555) 222-3344
Eksempel på trykt omslagstavle
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost
Dato
selskapsnavn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Hiring Committee,
Jeg svarer på innleggingen din på Craigslist for en administrativ assistent. Jeg tror at mine erfaringer i ideell verden, så vel som min lidenskap for målene for fagforeninger, gjør meg til en ideell kandidat for stillingen.
Her er et sammendrag av mine ferdigheter:
--Communications
- Ikke-profitt opplevelse
--Komputerfaglighet
- Organisering av kontorprosedyrer
- Opplæring og tilsynsopplevelse
--Public relations
--Database vedlikehold
Du angir at den ideelle kandidaten vil kunne ta på seg flere roller i unionen. Siden 20XX har jeg frivillig i en rekke kapasiteter for XYZ Nonprofit. Jeg begynte som forfatter / redaktør for nyhetsbrevet, assistert med å produsere ulike spesielle arrangementer, og har vært aktiv i frivillig rekruttering og nettsideadministrasjon.
Jeg tror at alle disse erfaringene og ferdighetene vil oversette deg godt til administrativ assistentposisjon.
I fjor sommer gjennomførte jeg et seminar på A Circle of Ten, Inc. - en intensiv workshop som utforsker prosessen med samarbeid, samfunnsutvikling og innsamling av penger. Jeg forstår nå, mer enn noensinne, hvor viktige fagforeninger er i å sikre en stemme for de ansatte. Jeg er spent på muligheten til å være en del av tradisjonen som beskytter ansattes rettigheter.
Jeg er en langvarig aktivist og vokste opp i en familie som er pro-union. Min onkel var en Wobbly. Min onkel husker møter i huset med Emma Goldman. Denne slektshistorien har gjort meg ekstremt lidenskapelig om den lange, bitre kampen for arbeidstakerrettigheter.
Takk for tiden din. Jeg ser frem til å høre fra deg å ordne en tid til å snakke mer om hvordan jeg kan bidra til organisasjonen din.
Vennlig hilsen,
Din signatur
Ditt skrevet navn
Flere eksempler på dekselbrev: Eksempel på dekselbrev
Forslag til lesing: Skrive effektive dekselbrev