Bli kjent med de nye reglene for å jobbe med praktikanter
Hvis du er en arbeidsgiver som prøver å sikre at du har et trygt internshipprogram som følger retningslinjene nedenfor, er det noen anbefalinger.
Pass på at opplevelsen overvåkes
Du leser dette under, men en internship bør være en veiledet læringsopplevelse. Praktikanter bør ikke stå alene på kontoret, og bør alltid ha et kontaktpunkt mens de er på jobb. De bør også vite (og forstå) hvordan de skal kontakte sin nærmeste veileder og forstå hvordan (og når) de vil motta tilbakemelding.
Sett tider for evaluering
Alle arbeidsgivere bør planlegge tre evalueringer med sine praktikanter. Man bør holdes etter to uker, en annen på halvveis, og den siste på slutten av praktikoppholdet. Husk tilbakemelding er nøkkelen for å utdanne praktikanten slik at de kan lære av denne erfaringen.
Bytt arbeidsbelastning
Husk, praktikanter er som svampe. De er ikke ansatte (med spesialiserte ferdigheter) og de skal lære om ulike deler av virksomheten din.
Rotasjonsprogrammer er en fin måte å skape en læringserfaring på
Føderale retningslinjer for å følge
De nye føderale retningslinjene for internships kan påvirke antall internships selskaper tilbyr. Basert på Fair Labor Acts (FLSA), som ble opprettet for å sikre at alle arbeidstakere blir betalt minst en rettferdig minimumslønn, knytter den føderale regjeringen ned på ubetalte praktikopphold for å fraråde arbeidsgivere fra å praktisere at praktikanter jobber gratis.
Ifølge Arbeidsdepartementet må følgende seks juridiske kriterier brukes ved avgjørelse om et internship skal betales.
1. Praktikoppholdet (selv om det inkluderer den faktiske driften av arbeidsgiverens virksomhet) bør likne opplæring gitt i et pedagogisk miljø.
2. Praktikopplevelsen er til fordel for praktikanten, ikke arbeidsgiver.
3. Praktikanten skal ikke forflytte regelmessige ansatte, men arbeide under nøye tilsyn med eksisterende personale.
4. Arbeidsgiveren som gir opplæringen, skal ikke utlede en umiddelbar fordel fra interntjenestens aktiviteter og (til tider) sin virksomhet kan faktisk hindres.
5. Praktikanten er ikke nødvendigvis berettiget til en jobb ved avslutningen av praktikoppholdet.
6. Arbeidsgiver og praktikant forstår at praktikanten ikke har rett til lønn for tiden som er brukt i praktikoppholdet.
For at en internship skal være akademisk verdig, forventes studenter som praktiserer i forbindelse med sin collegeoppgave å få praktisk erfaring. Opplevelsen skal hjelpe dem med å utvikle kunnskap og ferdigheter som kreves for å få adgang til deres felt. De nye føderale retningslinjene kan påvirke kvaliteten på praktikopphold fordi et av kriteriene sier at arbeidsgiveren ikke oppnår en umiddelbar fordel ved internets aktiviteter.
Hva de nye retningslinjene betyr for studenter
Sondringen som de nye retningslinjene ser ut til å håndheve, er at praksisplasser er for utdannelse snarere enn at praktikanter gjør arbeidet med faste ansatte. Mange arbeidsgivere bruker mye tid på trening og veileder sine praktikanter, og får ikke mye nytte av å få dem til å gjennomføre en praktikplass. Dessverre er det andre organisasjoner som forventer at internene skal hoppe inn og gjøre arbeidet til en vanlig medarbeider. Et uheldig (og unødvendig) resultat av streng overholdelse av de nye retningslinjene og tolkning av lovligheten av ubetalte praksisplasser kan gjøre det vanskeligere for studenter å finne praktikplasser i fremtiden.