Planlegging for årlig ansattes fordelingsbudsjett
Forutsette lønnskostnader for det kommende planåret er viktig for enhver organisasjon fordi det bidrar til å sikre HR-budsjetter. Selv om det kan høres komplisert, trenger det ikke å være en vanskelig prosess å fullføre. Det kan gjøres på en ganske enkel måte, men dette betyr ikke at det skal gjøres mangelaktig. Jo mer dybtgående prognosen er, desto mer forberedt vil selskapet være, særlig når det gjelder å håndtere de rimelige omsorgslovene.
Lær hvordan du legger et rimelig antall på lønnskostnadene dine for det kommende året, med disse ekspertrådene.
Beregn gjennomsnittlig kostnad for ansattes fordeler
I 2016-2018 er det anslått at gjennomsnittlig arbeidsgiver vil bruke alt fra $ 2.000 til $ 9.000 per ansatt på fordeler dersom de tjener minst $ 50.000 per år. Livsforsikring koster vanligvis $ 150 per ansatt, mens helsemessige fordeler varierer fra $ 2000 til $ 3000 per enkelt ansatt og $ 6 000 til $ 7 200 per familie.
De største kostnadene for å budsjettere inkluderer Cadillac Tax, som påvirker høykvalitetshelsetjenesteplaner og vil ha størst innvirkning innen 2018. Skatten vil bli så mye som 40 prosent belastet på alle planer som overstiger lovbestemte grenser på $ 10.200 for selvstendig planer og $ 27.000 for full familiedekning planer. Arbeidsgivere og ansatte vil trolig dele denne kostnaden.
Andre felles fordeler som arbeidsgivere gir til sine ansatte, inkluderer tannhelsetjenesteplaner, langsiktig uførhetstilsyn, studiegodtgjørelse, avhengighetshjelp og pensjonsordninger.
Så når du legger til det hele, vil arbeidsgiver bruke alt fra $ 60.000 til $ 72.000 på en ansatt som har en årlig lønn på 50.000 dollar.
ACA Regulatory Compliance
Forutsette lønnskostnader for ansatte er viktig for bedrifter fordi de trenger å møte ACAs regelverk når de nye regler og retningslinjer er aktivert.
Å legge penger til side er viktig for bedrifter, slik at de har mulighet til å betale for bøter eller straffer som oppstår hvis de bestemmer seg for å tilby fordeler. Pengene satt til side vil også bidra til å betale for ekstra fordeler for ansatte som kreves av ACA. Bedrifter ønsker ikke å håndtere noen overraskelser når det gjelder å bruke penger på fordeler, og det er derfor planlegging fremover er svært viktig.
Bestem Full-time Employee Classification
Et av de første skrittene et selskap må ta i prognoser for fordeler i det kommende året, er å avgjøre hvilke ansatte som er utpekt som heltid. Dette vil hjelpe selskapet å forstå hvor mange ansatte som er pålagt å ha fordeler som definert av ACA. Når dette nummeret er bestemt, kan selskapet begynne å analysere sine utgifter på fordeler.
Bestem kostnadene ved fordelene mot kostnaden for straffer
Nå kan selskapet avgjøre om det vil koste mer for å gi ansatte med fordeler eller å betale straffen påført ved å bryte bestemmelsene i ACA. For noen selskaper kan det være rimeligere å betale straffen enn å betale for fordeler for heltidsansatte.
Gjennomgå nåværende arbeidspartnerpakker
Det neste trinnet i prosessen er å gjennomgå fordelerpakken selskapet nå leverer til sine ansatte.
Din personalavdeling må avgjøre om pakken er god nok for dine ansatte eller om noe må legges til. Hvis pakken mangler ett eller to elementer som du vil at ansatte skal ha, må du sørge for at du legger til elementet / elementene som du har budsjettet for det kommende året, slik at du vet at du har nok penger i banken.
Andre aspekter av en fordelspakke inkluderer lønnsom arbeidstid, 401 k) pensjonsplaner, fleksible utgiftsregnskap, frivillige ytelsesprogrammer, bonuser og provisjoner, wellness fordeler og mye mer. Alle disse elementene behøver ikke å bli tilbudt av selskapet, men bør vurderes når man setter sammen et budsjett for ytelser til ansatte for det kommende året.
Rådfør deg med en rådgiver
Når et selskap går inn i noen problemer med ansattes fordeler, for eksempel planlegging for de kommende årene, bør det konsultere en rådgiver.
En rådgiver vil kunne svare på alle spørsmål selskapet måtte ha når det kommer til ansattes fordeler. En rådgiver kan være noen som jobber for din bedrift som en entreprenør, noe som betyr at han eller hun vil være tilgjengelig ganske ofte. Arbeide med en rådgiver kan bidra til å gjøre budsjetteringsprosessen mye lettere for bedrifter.
Present budsjettet til ledere
Når ansattspensjonsbudsjettet er opprettet, må det bli presentert til selskapets ledere. De vil gjennomgå budsjettet, gjøre noen tilføyelser eller subtraksjoner, og gi deretter godkjenning slik at den kan tas i bruk i det kommende året.
Bildekreditt: © jedi-mester - Fotolia.com