Deltakelse og verdi kommer fra ordinære ansattes fordelekommunikasjon
Menneskelige ressurser og profesjonelle fagfolk bruker mye tid og krefter for å sikre best mulig arbeidstaker og kompensasjon for sine mennesker. Men uten en sterk fordel for kommunikasjonsprosessen kan det være vanskelig å få ansatte ombord.
En fordel kommunikasjonspolitikk bør være en del av hver arbeidsplass, av flere grunner. For det første gir det en oversikt over fordelene som tilbys til ansatte og deres familier.
For det andre gir det viktig informasjon om når og hvordan man skal registrere på deksler. Til slutt sikrer det at ansatte holder seg oppdatert om viktige endringer og forbedringer av deres personalepensjonspakker.
Ansattes fordeler er en viktig del av arbeidet
Før du negerer verdien av kommunikasjonsfordeler på arbeidsplassen, er det viktig å forstå den avgjørende rolle som fordeler spill. En nylig arbeidsplassundersøkelse, utført av MetLife, en ledende leverandør av livsforsikring og andre fordeler, og utgitt på Society for Human Resource Management, indikerte at tre av fem ansatte mener at fordelene som tilbys av arbeidsgiveren, er årsaken til at de blir der . Undersøkelsen indikerte også at mer enn halvparten av alle ansatte ville betale mer for fordeler det medførte at de ville ha et bedre valg i tilbud.
Det er klart at et sterkt arbeidstakerutbytte, kombinert med løpende fordeler, utdanning om dette, kan gi gode resultater - som medarbeideroppbevaring og en mer effektiv arbeidsstyrke.
Den beste fordelen kommunikasjonspolitikken er bygget opp om total bevissthet om selskapets kompensasjon, eller et kompensasjonsprogram. Utdanning bør være sentralt i dette. I tillegg er en fordel kommunikasjonsplan ikke bare noe å fokusere på rundt den årlige åpne innmeldingsperioden alene - det bør være en helårs innsats.
Hvorfor fordeler kommunikasjonskampanjer bør være hele året lang
Når man snakker om ansattes fordeler, er det naturlig å bli fanget opp på kort tid når ansatte blir berettiget til ytelser. Avhengig av selskapets retningslinjer, kan dette være innen dager etter innleie, et år etter ansettelse eller strengt under åpen innmelding. Resten av tiden, ansatte er ikke gitt tilgang til ansettelsesinntekter, men de har generelle spørsmål og bekymringer om visse aspekter som:
- Hvordan få informasjon om helsepersonell som deltar i deres helseplaner
- Hvor finner du ut om lommekostnader, årlige avdragsgrenser, og månedlige renteendringer
- Hva å gjøre hvis de har spørsmål om en medisinsk regning eller trenger hjelp med en tvist
- Hvordan gjøre endringer i helsedekningen hvis noe nytt skjer i livet eller karrieren
- Hvis de har spesiell dekning for visse helsemessige tester og prosedyrer
- Når de skal gjøre endringer eller frister for å registrere seg i visse typer velvære dekning
Selv om dette ikke er en uttømmende liste over bekymringer og spørsmål som ansatte kan ha om sine fordeler, gir det deg en ide om hva dine ansattes fordeler kommunikasjonsplan kan og skal dekke.
Det fremhever også hvorfor fordeler kommunikasjon bør være en helårs innsats.
Fordeler Kommunikasjon Best Practices
Det er visse beste praksis for arbeidstakerforbindelse som har vist seg å gi gode resultater, når de blir etablert på arbeidsplassen. Her er en rundown.
# 1 - En sentral web-basert teknologi for ansattes fordeler
Tidligere var menneskelige ressursforvaltere opptatt av å få ansatte til å fylle ut papirinnskrivningsskjemaer, og deretter ble de sendt videre til et ukjent tredjeparts firma for behandling. Ansatte hadde liten kontakt eller kunnskap om sine planer. Nå er bevegelsen mot mer informasjonsrik fordelsteknologi som gjør at ansatte kan registrere, finne informasjon og søke live support den beste måten å administrere kommunikasjon på.
# 2 - Sterke Medarbeiderfordeler Kommunikasjon i flere formater
Sammen med en fordelers nettside som gir på-farten tilgang til ansattes helseforsikringsinformasjon, må kommunikasjon fra hjemmekontoret leveres i flere formater. Sende e-post og tekstmeldinger for å minne ansatte om inntjeningsperioder og tidsfrister er en start. Å gi ansatte skriftlig dokumentasjon for å lese og referere til, er en annen metode. Utdanning av ansatte med live og online presentasjoner, samt sosiale medier innlegg er også effektive i en moderne tidsalder.
# 3 - Løpende fordeler Utdanning og støtte fra Executive Management Teams
Den eneste måten noen medarbeider fordeler kommunikasjonsstrategi på, kommer til å lykkes, hvis det er full innkjøp og støtte fra den øverste ledelsen. Ta alle ledere opp til fart på ansattes fordelingspolitikk og be dem om å holde lagene deres informert om endringer og oppdateringer. Sørg for at de har tilgang til de beste ressursene for å oppnå dette. Få ledergruppen til å snakke om fordeler og hvor mye verdi de bringer til arbeidsplassen.
Bilde Kreditt: © Kalim - Fotolia.com