10 enkle måter å organisere jobbsøkingen på

by Alison Doyle

I dagens arbeidsmarked er det ikke uvanlig å sende inn søknader til mange stillinger. Det innebærer mye tid, og mye å holde styr på. Du ønsker ikke å kaste bort de dyrebare timene ved å savne viktige søknadsfrister, forstyrre selskaper og stillinger, forvirrende intervjuetider, eller glemme å følge opp.

Det er derfor like viktig å identifisere jobbmuligheter og sende inn søknaden din på riktig måte.

Her er de ti beste måtene å holde oversikt over jobbsøknadene dine og holde deg oppdatert på jobbsøkingsprosessen.

01 Opprett et regneark for jobbsøk i Excel

Bruk et Excel-regneark for å holde oversikt over hvilke selskaper du søkte på, når du sendte inn søknaden, hvilke materialer du sendte inn, og andre viktige faktorer i søknadsprosessen.

Hvis du er kjent med Microsoft Excel eller et lignende program, er det å lage et regneark en enkel og effektiv måte å holde oversikt over jobbsøknadene dine.

Det trenger ikke å være fancy, og det er opp til deg hvor detaljert du vil ha. Men her er de viktigste kolonnene å inkludere:

Firmanavn - Navnet på organisasjonen du søker på.
Kontakt - Ditt kontaktpunkt hos selskapet; sannsynligvis hvem du har adressert ditt brev til, for eksempel en direktør for menneskelige ressurser eller kontoransvarlig.
E-post - E-postadressen til ditt kontaktpunkt, eller, hvis det er foretrukket, et telefonnummer.
Dato anvendt - Når du sendte inn søknaden din.
Søknadssammendrag - Det du sendte inn: Et følgebrev, CV, og eventuelle tilleggsmaterialer, som en portefølje eller referanseliste.
Intervju - Når ditt intervju er planlagt.
Oppfølging - Har du sendt en takk e-post eller brev ? I så fall angi her.
Status - Hvis du ble avvist, tilbød jobben, spurte om for et annet intervju, etc.

02 Opprett et jobbtabell i Word

Du kan bruke et tekstbehandlingsprogram til å lage et bord som holder oversikt over viktig informasjon, datoer og tidsfrister som er relevante for jobbsøkingen.

Hvis Excel ikke er din kopp te, vær ikke redd. Du kan lage et enkelt bord i Microsoft Word eller en lignende tekstbehandler.

Bare sett inn et bord og velg antall kolonner basert på hvor mange kategorier du vil holde oversikt over (firmanavn, kontaktinformasjon, dato brukt osv.) Og antall rader i forhold til hvor mange stillinger du søker om .

I tillegg til de grunnleggende kategoriene som er nevnt ovenfor, hvis du føler deg spesielt ambisiøs, er det noen andre poeng du kanskje vil inkludere:

Søknadsfrist
Potensiell startdato
Der du fant jobboppføringen
Bedriftsinformasjon, som sin plassering, antall ansatte, størrelse, nyere utvikling, etc.
Navn og kontaktinformasjon for eventuelle nettverksforbindelser på firmaet
Anslått sannsynlighet for å få jobben
Din relative preferanse for stillingen i forhold til andre jobber

03 Bruk Google Regneark og Kalender

Google er et kraftig verktøy for å holde jobbsøkematerialene dine på nettet, på plass og oppdatert.

Hvis du liker å holde orden på nettet, er Google en fin måte å gå på. Hvis du har en Gmail-konto, kan du bruke Google Disk, der du kan opprette, lagre og eksportere regneark, i tillegg til skriftlige dokumenter, som ditt følgebrev og CV. Du kan også koble opp med Google-kalenderen for å sikre at du holder deg på viktige datoer.

04 Bruk et nettsted

Prøv en nettside, som JibberJobber, som er spesielt utviklet for jobbjegere som trenger hjelp til å administrere sine applikasjoner.

Det finnes en rekke nettsteder der ute som tilbyr gratis eller rimelig jobbsøkingsverktøy. JibberJobber er kanskje det mest kjente alternativet, og er en utmerket ressurs for å holde seg organisert. Som administrerende direktør Jason Alba sier:

"I jobbsøkningen syntes jeg ikke at jeg ville trenge et organisasjonsverktøy for arbeidssøk, men etter hvert som jobbsøket mitt fortsatte, og jeg fortsatte å jobbe med nettverket og søke på jobb, vokste behovet for et verktøy som JibberJobber eksponentielt - fordi mengden data jeg samler vokste eksponentielt! Det er lett å bli begravet under dataene og savne oppfølgingsmuligheter (eller som i mitt tilfelle, avtaler)! "

Du kan lese mer om JibberJobber, så vel som andre ressurser, her.

05 Bruk en app

Last ned en mobilapp for å organisere jobbsøkingen din på smarttelefonen eller nettbrettet.

Hvis du bruker mer tid på telefonen eller nettbrettet ditt enn du gjør på datamaskinen, bør du vurdere å bruke en mobilapp for å organisere jobbsøkingen. Her er en liste over søkesøkingsprogrammer som er tilgjengelige for smarte telefoner.

06 Bruk en widget

Du kan legge til en widget i nettleseren din, e-post, blogg eller nettsted for å hjelpe deg med jobbsøkingsorganisasjonen og produktiviteten.

Du kan laste ned en rekke jobbsøkingsorganisasjons widgets - fra e-postvarsler til nettleserinstallasjoner til blogg- og websidegenskaper - som vil hjelpe deg med å holde deg på jobbsøkingen.

Bare vær sikker på at du ikke blir overveldet, siden du ikke vil måtte organisere jobbsøkingsorganisasjonsverktøyene dine. Identifiser dine behov og prioriteringer (Vil du holde styr på stillinger du er interessert i å søke på? Administrer sendte søknader? Få varsler om nye åpninger, frister eller intervju datoer?) Og gå derfra.

07 Bruk jobbsøkestedet ditt

Gjøre noe å grave i din favoritt jobbsøkingsside - du vil sannsynligvis finne en innebygd måte for å holde oversikt over potensielle arbeidsinteresser og dine innsendte applikasjoner.

Mange jobbsøkingssteder som Monster, CareerBuilder og LinkedIn tilbyr innebygde verktøy for å holde oversikt over dine applikasjoner. Selv om fallet med å bruke en nettstedsspesifikk metode er at du må holde styr på ulike lister på forskjellige nettsteder, hvis du har et favoritttsøkssøkested du holder fast på, er det ikke et dårlig alternativ.

08 Bruk din Smart Phone

For en egen organisasjonsmetode, bør du vurdere å bruke smarttelefonen "som den er" - for eksempel bruk notatene dine eller last ned et regnearkprogram og følg informasjonen din der. Du kan også bruke alarmer, varsler og kalenderen din for å holde deg oppdatert i frister, intervjuer og andre viktige datoer og tider.

09 Bruk en notatbok

Hvis du er en penn-i-hånd-type som liker å holde den i gammel skole, kjøpe en notatbok og dedikere den til jobbsøkingen. I tillegg til å holde oversikt over søknaden din, kan du også bruke den til å skrive ned et brevbrev, ta notater under intervjuer og ta opp alt som kommer opp mens du leter etter jobber, nettverk og intervju.

10 Forenkle søket

Det er klart at det er mange måter å holde oversikt over jobbsøking, men det er også måter å kutte ned på den mentale overheard til å begynne med. Å gjøre en innsats for å forenkle jobbsøkingen, vil lønne seg. Fokus på kvalitet, ikke kvantitet: gjelder bare for legitime stillinger som du er kvalifisert for, og gjør hvert program telle, tilpasse hvert brevet og oppdatering og korrekturlesing av CV .

Fortsett å lese: Topp 10 jobbsøk Secrets