Få en kopi av dine militære poster

by Stangmakter

Virginia Guard Public Affairs / Flickr

The National Personnel Records Center Militære Personlige Records (NPRC-MPR), i St. Louis, MO, er depotet for millioner av militært personell, helse og medisinske journaler av utladede og avdøde veteraner av alle tjenester i løpet av det 20. århundre. NPRC (MPR) lagrer også medisinsk behandling av pensjonister fra alle tjenester, samt registreringer for avhengige og andre personer behandlet ved medisinske sjøfartsmiljøer.

Kopier av de fleste militære og medisinske poster på filen ved NPRC (MPR), inkludert DD Form 214, Report of Separation (eller tilsvarende), kan gjøres tilgjengelig på forespørsel.

Veteraner og "Next of Kin": Veteraner og etterkommere av avdøde veteraner har samme rettigheter til full tilgang til posten. Etterkommere er den ubentefarne enken eller enken, sønnen eller datteren, far eller mor, bror eller søster til den avdøde veteranen.

Autoriserte representanter: Autoriserte tredjepartsforespørgere, for eksempel advokater, leger, historikere, etc., kan sende inn forespørsler om opplysninger fra individuelle journaler med veteranens (eller nærmeste slektninger for avdøde veteraner) signert og datert autorisasjon. Hvis du bruker en signert autorisasjon, bør den inneholde nøyaktig hva du autoriserer for å bli utgitt til tredjepart. Autorisasjoner er gyldige ett år fra underskriftsdato.

Allmennheten : Allmennheten kan også be om deler av en veterans militære rekord uten autorisasjon fra veteranen eller nabohuset.

Informasjonsloven (FOIA) og personvernloven gir balanse mellom retten til allmennheten til å skaffe informasjon fra militærtjenesteposter og det tidligere militærmedlems rett til å beskytte hans / hennes personvern. Generelt er informasjon tilgjengelig fra militærtjenesteposter som kan utgis uten brudd på personvernloven: Navn, Tjenestnummer (ikke sosialt sikkerhetsnummer), Rang, Dates of Service, Awards og Dekorasjoner og Inngangs- og Separasjonssted.

Hvis veteranen er avdøde, kan også fødestedet, dødedød, geografisk dødssted og begravelsessted utgis.

Domstolsbestemmelse: Tilgang til militærpersonell og medisinske journaler på personregisteret, kan også fås i henhold til "etter en domstol med kompetent jurisdiksjon." Dommere kvalifiserer kun som ordre av en domstol med kompetent jurisdiksjon dersom de er blitt underskrevet av en dommer. For å være gyldig, må domstolsordre også undertegnes av en dommer. Myndighet for disse kravene er 5 USC 552a (b) (11), som tolket av Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (DC Cir. 1985) og Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F. Supp. 798 (ND Ga.1978).

Rekordene som er lagret på National Personnel Records Center, omfatter militærpersonell som ble utladet på eller etter de nedenfor anførte datoene:

Air Force Officers og Enlisted - 25. september 1947
Army Officers separert 1 juli 1917
Army Enlisted separert 1. november 1912
Navy Officers separert 1. januar 1903
Navy Enlisted separert 1 januar 1886
Marine Corps Officers og Enlisted separert 1. januar 1905
Coast Guard Officers og Enlisted separert 1 januar 1898

Militære personopptegnelser for personer som er separert før disse datoene, er på arkiv hos National Archives and Records Administration, Old Military and Civil Records Branch (NWCTB), Washington, DC 20408.

Føderal lov (5 USC 552a (b)) krever at alle forespørsler om poster og opplysninger skal sendes skriftlig. Den enkleste måten å gjøre dette på er å bruke Standard Form (SF) 180 , Be om Militære Records .

Be om kopier av Militære Records (Inkludert DD Form 214/215)

Forespørsler må inneholde nok informasjon til å identifisere posten blant de over 70 millioner på filen på National Personnel Records Center. Senteret trenger visse grunnleggende opplysninger for å finne militærtjenesteposter. Denne informasjonen inkluderer veteranens komplette navn som brukes mens du er i bruk, servicenummer eller personnummer, tjenesteavdeling og tjenestedatoer. Fødselsdato og -sted kan også være nyttig, spesielt hvis servicenummeret ikke er kjent. Hvis forespørselen gjelder en rekord som kan ha vært involvert i brannsluken fra 1973, inkluderer også utstedelsessted, siste arbeidsoppgave og sted for oppføring i tjenesten, hvis kjent.

SF 180 , men ikke obligatorisk, er den anbefalte metoden for å sende en forespørsel om militærtjenesteinformasjon. Dette skjemaet fanger all nødvendig informasjon for å finne en post. Gi så mye informasjon om skjemaet som mulig, og send kopier av eventuelle tjenestedokumenter du måtte ha. Forespørsler kan også sendes som et brev, som inneholder de grunnleggende opplysningene som er oppført ovenfor.

Send den fullførte SF 180, eller den signerte skriftlige forespørselen til:

The National Personnel Records Center
(Militære personopplysninger)
9700 Side Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Fullfører en rekordforespørsel på nettet

Veteraner og "Next-of-Kin" kan nå fullføre en rekordforespørsel på nettet. Man må fortsatt skrive ut og signere et signatur en underskrift verifisering, og mail eller faks verifikasjonen fordi Federal Law krever en signatur på alle poster forespørsel. Å fullføre søknaden på nettet kan imidlertid være enklere og raskere enn å fullføre SF-skjemaet 180.

De som ikke er veteraner eller nabo, kan ikke bruke onlinesystemet. De må fullføre SF 180.

Be om kopier av militære medisinske poster

Kliniske og medisinske behandlingsregistre arkiveres ved National Records Center ved navn på anlegget som sist hadde ansvar for postene. Derfor må du oppgi følgende informasjon for å kunne be om opplysninger fra legemidler:

NAVN PÅ DEN SENESTE FACILITETEN SOM HAR ANSVAR FOR BEHANDLINGSREKORDEN . Vanligvis er dette det siste anlegget hvor behandling ble gitt.
ÅRET OG TYPEN BEHANDLING (pasient, poliklinikk, tannbehandling, psykisk helse, etc.) Hvis du trenger kopier av spesifikke oppføringer, vær så snill å si hvilken type sykdom, skade eller behandling som er involvert.
Pasientens FULL NAME brukes under behandlingen
Pasientens SOCIAL SIKKERHETSNUMMER og STATUS under behandling [militær, pensjonist, avhengig av militær, føderal ansatt, avhengig eller annen (spesifiser)].
TJENESTEGRENS OG SPONSORS SERVICENUMMER eller SOCIAL SIKKERHETSNUMMER (hvis den tidligere pasienten er / var avhengig).

Du bør gi så mye informasjon som mulig. Det kan ikke være mulig å finne en post hvis viktig identifiserende informasjon mangler. For journaler av separert / pensjonert militærpersonell og NAVY / Marine Corps-avhengige, send forespørselen din til:

National Personnel Records Center
Militære personopplysninger
9700 Side Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

For medisinske journaler av Luftvåpen, Coast Guard eller Army Dependents, send forespørsler til:

National Personnel Records Center
Sivile personopplysninger
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Veteraner som planlegger å sende inn et krav om medisinske fordeler hos Veteranavdelingen (VA), trenger ikke å be om en kopi av deres militære helsepost fra National Personnel Records Center. Når du sender en VA-påstand, vil Department of Veterans Affairs forespørsel automatisk, som en del av kravsprosessen.

Generelt er det ingen gebyr for militært personell og helsepostinformasjon gitt til veteraner, slektninger og autoriserte representanter. Hvis forespørselen innebærer et servicegebyr, vil du bli varslet så snart det er bestemt.

Hvor lang tid tar det?

Det var ikke så lenge siden da vendingenstid for militære poster var elendig. Det var ikke uvanlig for en enkel DD Form 214/215 forespørsel om å ta opptil 180 dager.

NPRC har forandret måten den svarer på henvendelser, for å gi en dramatisk forbedret kundeservice. Dette forretningsprosjektet Reengineering har endret strukturer og systemer som i noen tilfeller har vært på plass siden senteret ble dannet for 40 år siden. Som en prøve, ba jeg om en kopi av DD-skjemaet 214 i desember 2003, ved hjelp av on-line-systemet. Jeg ble hyggelig overrasket over å få min DD Form 214 kopi på bare 18 dager fra datoen for forespørselen min.

Men folkene på NPRC er fortsatt opptatte dyr. De behandler nesten 20.000 forespørsler per uke. Tidsavbruddstider for registreringer som er forespurt fra National Personnel Records Center (NPRC) varierer sterkt avhengig av anmodningens art. For eksempel kan forespørsler som involverer gjenoppbyggingsarbeid på grunn av brannen i 1973 ta mye lengre tid.

Medisinske journaler

Active Duty Health Records

Helseposter omfatter behandling av ambulans, tannbehandling og psykisk helse som et tidligere medlem mottok mens han var i militærtjenesten. Helseapplikasjonsdokumenter inkluderer induksjons- og separasjonsfysiske undersøkelser og rutinemessig medisinsk behandling (doktorgradsbesøk, laboratorietester, etc.) når pasienten ikke ble innlagt på sykehus. Til sammenligning er ikke kliniske (hospital inpatient) poster arkivert med helsepostene, men er vanligvis pensjonert til National Personnel Records Center av anlegget som skapte dem.

Helsedokumentene ble tidligere pensjonert til NPRC med personellrekorddelen når et medlem ble utløst, utladet eller pensjonert fra aktiv tjeneste. Den øvelsen har blitt avviklet. I 1992 begynte hæren å trekke seg tilbake til de fleste av de tidligere medlemmene sine helseposter til Department of Veterans Affairs (VA). De andre tjenestene gjorde denne endringen på datoene som er vist nedenfor:

Army (Utsatt, pensjonert eller skilt fra noen komponent) - 16. oktober 1992

Luftvåpen (Discharged, pensjonert eller skilt fra Active Duty) - 1. mai 1994

Luftvåpen (utslettet eller pensjonert fra reserver eller nasjonalvakt) - 1. juni 1994

Navy (Discharged, pensjonert eller skilt fra noen komponent) - 31. januar 1994

Marine Corps (Discharged, pensjonert eller skilt fra noen komponent) - 1. mai 1994

Coast Guard (Utsatt, pensjonert eller skilt fra Active Duty - Reservister med 90 dager aktiv plikt til opplæring) - 1. april 1998

Etter datoene som vises på tabellen ovenfor, opprettholder Department of Veterans Affairs (VA), Records Management Center, St. Louis, MO, de aktive arbeidsoppgavene eller styrer deres oppholdssted når de er på utlån innen VA. Ring til VA-gratisnummeret på 1-800-827-1000 for å identifisere gjeldende plassering av spesifikke helsjournaler og finne ut hvordan du får tak i utgivbare dokumenter eller informasjon.

For aktive plikter med legitimasjon for rekord før datoene nevnt ovenfor, send forespørsler til: