Vital Spørsmål Top CEOs spør sine lag konstant

Som administrerende direktør eller en bedriftens toppledere er det mange måter du kan gå på å bestemme om virksomheten din er på rette spor. Men når det gjelder forståelse av produktiviteten, som i hvor produktiv ditt folk er i forhold til resultatene de oppretter, er det siste du ønsker å gå på en wild goose jakten å prøve å finne ut hva som fungerer og hva som ikke er. Heldigvis er det noen viktige spørsmål du kan be om å få skarp klarhet om organisasjonens produktivitet.

Svarene på disse fem spørsmålene vil hjelpe deg:

Å stille disse spørsmålene er en påvist praksis som disiplinerte ledere gjør regelmessig. De gjør dette målrettet og skaper en vinnende kultur , hvor alle føler seg inspirert, produktiv og belønnet i forhold til det som betyr mest. Her er en liste over spørsmålene:

Har jeg det rette talentet?

De aller beste lederne er målrettet og strategisk omringet med talentfulle lag av mennesker. Disse nøye utvalgte individer har ferdigheter og medfødte gaver som overgår de av deres ledere. Disse ansatte jobber sammen med sine ledere og bak kulissene, kjører produktivitet, lønnsomhet og overordnet suksess.

En del av ditt ansvar for å lede laget ditt krever at du finner det aller beste talentet og hjelper dem med å oppnå sitt fulle potensiale.

Du må også velge de som har kapasitet til å levere i henhold til jobbkrav og utstråle åpenhet for læring og vekst når du blir spurt eller påkrevd.

Når det gjelder å ha det riktige talentet, er det også ekstremt viktig å ansette hvem som har rett. Studier har vist at 80 prosent av omsetningen er direkte knyttet til dårlige ansettelsesbeslutninger, og omsetningen er dyr!

Faktisk, for noen selskaper koster leie feil ofte hundrevis av tusen dollar.

Har vi mål klarhet?

Begynn med deg og deretter flytte ut til frontlinjen i bedriften din, avgjør om alle har en god forståelse for deres store mål. Se etter muligheter til å trekke ansatte til side og spør: "Hva er dine mål?" Eller "Hvordan har du det å gjøre mot dine mål?"

Hvis enkeltpersoner sliter med å artikulere sine mål, kanskje beskriver aktiviteter de gjør i stedet, har du svaret ditt: De er ikke klare på deres mål. Se denne sannhetens øyeblikk som en mulighet til å ta korrigerende tiltak for å få laget ditt fokusert på klare mål.

Målklarhet er viktig for organisasjonens suksess. I vår erfaring kulturer som omfavner en "Hva er målet?" Tankegangen er mer produktiv. Faktisk har vi sett selskaper som en gang slacking i produktivitet gjør hopp i gang ved å bare stille dette spørsmålet konsekvent. Det er kraftig!

Har vi målretting?

Forutsatt at alle i bedriften din har klare mål, undersøk om målene for ulike avdelinger er justert eller motsatt hverandre. For eksempel, hvis et kjernemål er å redusere overtid på tvers av firmaet og som svar du reduserer kundetidstimene, er det sannsynlig at kundetilfredsheten vil redusere etter hvert som klager øker.

Dette er et klassisk tilfelle av målfordeling. Høypresterende selskaper og ledere arbeider hardt for å sikre målretting.

Er vi innehaver mennesker ansvarlige?

Virkelig ansvarlighet krever ren disiplin hvis det kommer til å fungere. Det er ikke lett, men innsatsen og kortvarig smerte er verdt gevinsten. Faktisk er denne disiplinen avgjørende for å nå bedriftens mål. Du må kjøre ansvar gjennom organisasjonen for å få full effekt på det.

Regelmessig planlagte møter hvor resultatene blir rapportert og målt er et utmerket tilnærming for å få hvert lagmedlem på samme side og fokusert på de riktige målene. Disse møtene gir også innsikt i hva som fungerer og hva som ikke er, hvem trenger coaching , og til slutt, hvem er engasjert og ikke engasjert.

Hvordan utfører vi mot konkurransen?

De aller beste organisasjonene kjenner deres konkurranse innvendig og utvendig.

De bruker denne informasjonen til å kartlegge muligheter og ta kritiske beslutninger om hvilken retning de skal ta i bruk og hvordan å øke produktiviteten ved å utvikle og støtte sitt folk annerledes.

Å vite konkurransen gir deg muligheten til å skape en konkurransefortrinn. Be teamet ditt om å utforske hvordan de ville føle seg hvis de kunne gjøre noe nytt eller forskjellig i forhold til konkurransen. Deretter inspirerer produktiviteten, og gir dine ansatte friheten og støtten som er nødvendig for å utvikle banebrytende løsninger som samsvarer med bedriftens mål.

Bunnlinjen

Spørsmål er et kraftig læringsverktøy for ledere. Ved å stille de riktige spørsmålene utvikler teamet ditt en forståelse av hva du ser som viktig, og fremmer klarhet og fokus. Mens det er en nesten endeløs tilgang til spørsmål du kan spørre, fremmer de fem som beskrives i denne artikkelen fokus på problemene som driver medarbeiderproduktivitet og ytelse. Bruk dem i god forretnings helse!

> -

> John Manning er leder av Management Action Programs, Inc. (MAP) og forfatter av den nye utgivelsen, "The Disciplined Leader: Holde fokus på det som virkelig betyr." MAP er et ledelseskonsulentfirma med hovedkontor i Los Angeles. Siden 1960 har MAP tappet sitt talent og kompetanse for å hjelpe 170.000 ledere og 15.000 organisasjoner i hele landet å skape gjennombruddsresultater.

> -

> Oppdatert av Art Petty