Lær hva som går inn i et Gantt-diagram
Hva er et Gantt-diagram?
Et Gantt-diagram er et diagram som viser alle de ulike deloppgavene til et prosjekt og hvordan de forholder seg til hverandre når det gjelder tid.
Det er en måte å vise prosjektplanen på, og det hjelper med å få jobben gjort i tide . Det viser alle oppgavene som må gjøres, hvor lang tid hver oppgave forventes å ta, tidsrammer der individuelle oppgaver skal fullføres, og forholdet mellom ulike oppgaver. På denne måten blir alt gjort på plan, og du slipper aldri tid på å vente på en oppgave som skal være ferdig som allerede skulle ha blitt gjort.
Her er ni nøkkelkomponenter av Gantt-diagrammer.
Datoer vises langs toppen
En av hovedkomponentene i et Gantt-diagram, gjør det mulig for prosjektledere å se ikke bare når hele prosjektet begynner og slutter, men også når hver oppgave vil finne sted.
Oppgaver er listet ned til venstre side
Store prosjekter består alltid av et stort antall deloppgaver. Et Gantt-diagram hjelper prosjektledere å holde oversikt over alle underoppgaver i et prosjekt, slik at ingenting glemmes eller forsinkes.
Barer brukes til å representere tidsrammen Hver oppgave forventes å ta
Når deloppgavene er oppført, brukes barer til å vise nøyaktig når hver deloppgave skal finne sted. Dette bidrar til å sikre at hver deloppgave er ferdig med tidsplan slik at hele prosjektet blir fullført i tide.
Når Gantt-diagrammer ble opprinnelig utviklet, ble de skrevet for hånd, noe som gjorde endring eller oppdatering av diagrammet mektig.
Heldigvis, med dagens nåværende prosjektstyringsprogramvare, kan prosjektledere enkelt legge til, trekke ut og endre oppgaver uten å måtte justere hele diagrammet for hånd.
Milepæl vises som diamanter
Milepæler er de oppgavene som er medvirkende til et prosjekts ferdigstillelse og suksess. I motsetning til de mindre detaljene, som også må gjøres, gir en milepæl en følelse av tilfredshet og fremadrettede bevegelser. På et Gantt-diagram vises milepæler som diamanter (eller, noen ganger, en annen form) på slutten av en bestemt oppgavelinje.
Avhengigheter er indikert av små piler
Mens noen av oppgavene dine kan gjøres når som helst, må andre fylles ut før eller etter at en annen underoppgave kan begynne eller avslutte. Disse avhengighetene er angitt med små piler mellom oppgavelinjene på et Gantt-diagram.
Fremgang er vist ved skygging på oppgavelinjer
Mens mange deloppgaver kan fullføres ganske raskt, vil det være mange ganger når du vil se på et øyeblikk nøyaktig hvordan prosjektet ditt kommer med. Dette kan oppnås ved å skygge oppgavelinjene for å representere delen av hver oppgave som allerede er fullført.
En vertikal linjemarkør viser nåværende dato
En annen måte å se prosjektprosjektet ditt på et øyeblikk, viser en vertikal linjemarkør den nåværende datoen på diagrammet.
Det hjelper deg med å klare din tid effektivt som du kan se på et øyeblikk hvor mye du har igjen å gjøre og se om du er på rett spor for å fullføre prosjektet i tide.
Oppgave ID identifiserer
I dagens fartsfylte forretningsverden har du sannsynligvis flere oppgaver på samme tid. Inkludert oppgavens ID på Gantt-diagrammet hjelper alle involverte til å raskt identifisere oppgaven du snakker om.
Ressurser er tildelt og identifisert
Selv om ikke alle Gantt-diagrammer viser navnene til de som vil jobbe med det, hvis prosjektet ditt vil bli fullført av en rekke individer, oppføringsnavn og oppgaver som er tildelt dem, kan være utrolig hjelpsomme.
Når du håndterer et prosjekt, må du sørge for at alle enkeltoppgaver er ferdigstilt på en rettidig og effektiv måte. Et Gantt-diagram vil hjelpe deg med å gjøre nettopp det.