Kanskje en av de viktigste tingene for å vise sjefen din i et telekommunikasjonsforslag er at du har gjort leksene dine . Et godt undersøkt forslag vil ikke bare uttrykke de poengene som trengs for å overbevise din veileder, men det viser også din evne til å jobbe selvstendig og skape et kvalitetsprodukt. Ikke bare hopp inn og begynn å skrive, les først:
Elements of a Telecommuting Proposal
Du vil kanskje introdusere forslaget med et kort omslag, spesielt hvis dette vil bli fordelt mellom flere personer. vårt forslag selv bør modelleres på et forretningsforslag, for eksempel en du kan forberede deg til en klient som du håper å overbevise om å gjøre forretninger med deg.
Introduksjon
En kort intro forteller hva du vil og hvorfor det er bra for selskapet. Hvis du foreslår en prøve eller deltid telekommunikasjon ordningen, oppgi det også foran. Hold det kort fordi du får tid til å utvide på poengene dine.
Bakgrunn
Mot begynnelsen av forslaget vil du kort sagt angi gunstig bakgrunnsinformasjon. Dette kan omfatte personlig informasjon, for eksempel dine kvalifikasjoner, positive resultater, år på jobben, etc., eller informasjon om selskapets eksisterende telekommunikasjons- eller fleksible arbeidspolitikker.
Lagre lengre forklaringer på hvorfor telekommunikasjon ville være gunstig for senere, skjønt.
Hvordan Telekommuting ville fungere
Dette hvor du kommer inn i mutter og bolter på hvordan dette arrangementet vil fungere. Dette vil trolig være et informasjons-tett segment av forslaget, slik at du kanskje vil dele opp med punktposter eller seksjonsoverskrifter for å gjøre det lettere for leseren din.
- Jobboppgaver - Hva jobber du daglig, ukentlig og månedlig, og hvordan kan hver av dem gjøres hjemmefra? Hvis du foreslår deltids telekommunikasjon, spesifiser hvilke oppgaver som skal gjøres hjemme og på kontoret.
- Timer - Definitivt hvis du vil jobbe forskjellige timer enn du gjorde på kontoret, vil du ta kontakt med dette emnet. Men selv om du ikke vil det, er det fortsatt en god ide å angi forventede timer. Dette kan være en beskyttelse mot forventningen om at du vil jobbe i alle timer.
- Teknologi - Hvilken teknologi vil det trenge for dette arrangementet å jobbe? Hvis du allerede bruker en bærbar datamaskin på jobb, oppgi det. Hvis du planlegger å bruke hjemmedatamaskinen din, må du fortelle hvilken programvare / modifikasjoner som trengs for dette. Er du i stand til å logge inn på bedriftens nettverk hjemmefra nå? I så fall si det; Hvis ikke, redegjør hva som må gjøres for å gjøre dette alternativet tilgjengelig.
- Kostnad / Logistikk - Hvis ny teknologi er nødvendig, hvem betaler det? Hva vil ikke koste noe? Det er mange gratis tjenester som er nyttige som er nyttige for telecommuters, pluss det kan være tjenester som bedriften din allerede betaler for (f.eks. SharePoint) som du vil bruke. Hvor vil du jobbe hvis du kommer på kontoret? Hjemme, forklar hvor du skal jobbe. Hvis du har en dedikert plass til hjemmekontoret, må du huske å nevne det.
- Kommunikasjon - Sett opp en plan for kommunikasjon. I tillegg til å angi hvordan rutinemessig kommunikasjon med kollegaer, kunder og veileder vil bli gjennomført (telefon, e-post, telekonferanse, etc.), kan dette omfatte å foreslå et vanlig telefonmøte med sjefen din eller bruk av telekonferansetjenester for møter. Du vil også oppgi eventuelle hendelser som vil kreve ansikt til ansiktskommunikasjon.
- Ansvarlighet - Foreslå en plan for gjennomgang av situasjonen. For eksempel, velg en tidsperiode - for eksempel 90 dager, seks måneder - hvoretter arrangementet blir vurdert av deg og din sjef. Det er viktig, om du legger dette inn i forslaget eller diskuterer det senere, at forventninger om hvilken suksess ser ut, blir lagt ut på forhånd.
Fordeler til selskapet
Begynn med fordeler som er spesifikke for din situasjon.
Hvordan kan telekommunikasjon hjelpe deg med å gjøre jobben din bedre? Og mens det er definitivt verdt å nevne hvordan å jobbe hjemmefra, vil forbedre ditt personlige liv, ikke føre med det og ramme det når det gjelder hvordan det vil hjelpe deg med å gjøre jobben din bedre.
Potensielle problemer og løsninger
Dette er informasjon du bare vil legge inn i forslaget, hvis det er et virkelig åpenbart potensielt problem. Bare da er det bedre å adressere det i forslaget, og du må ha en brukbar løsning på det. Men mens du skriver forslaget, kan du kanskje skrive ned en liste over potensielle problemer og deres løsninger, slik at når du snakker om telekommunikasjon med sjefen din, er du klar til å løse disse problemene.
barnepass
Hvis du har små barn hjemme, vil du kanskje oppgi planen din for barnepass, forutsatt at planen din er å ha en annen barnepasser enn deg selv. Og det burde virkelig være din plan; ingen arbeidsgiver ønsker å betale deg å gjøre to ting samtidig. Dette kan imidlertid være et problem å ta opp personlig i stedet for i det formelle forslaget.
Neste skritt
Å gi veilederen et klart valg for et neste trinn, kan bidra til å forhindre at forslaget ditt går tapt i limbo, men det må være et alternativ. Ikke krever et møte eller en høring om dette. Foreslå en tidsramme for en personlig diskusjon om saken.
Sammendrag / takk
Hold noen sammendrag, men det er alltid hyggelig å si takk.