Ansattes godtgjørelse for bruk av eget kjøretøy
Arbeidsgodtgjørelse for bruk av egen bil vil variere noe av arbeidsgiver og sektor, men de fleste organisasjoner kompenserer medarbeidere til omtrent den standardkjøringsfrekvensen som er fastsatt av IRS eller den Private Owned Vehicle Refunds Rate.
Prisen fastsettes hvert år av General Services Administration (GSA) basert på forskning utført av et uavhengig konsulentfirma angående nåværende kostnader for bruk av et kjøretøy.
I 2018 er IRS-frekvensen satt til 54,5 cent per kilometer reist, opp fra 53,5 cent i 2017, og ned fra 54 cent for 2016 og 57,5 cent i 2015. Denne faste standard inkluderer kostnader for forsikring, registrering, gass, olje og vedlikehold. For noen som driver mye for arbeid, kan dette resultere i et ganske betydelig fradrag.
De fleste arbeidsgivere vil refundere til IRS eller GSA-satsen, siden de kan trekke opp til det beløpet som en kostnad når de arkiverer bedriftens selvangivelse, selv om det finnes andre komplekse skatteformler som arbeidsgivere kan bruke. Når kvalifiserte arbeidere er vanskelige å finne under økonomiske utvidelser, er arbeidsgivere mer sannsynlig å gi konkurransedyktige refusjonsnivåer.
Internal Revenue Service krever at refusjonsutbetalinger skal skje separat fra lønn uten inntektsskatt.
De fleste arbeidsgivere vil derfor behandle utbetalinger via kontosystemet for å holde dem skilt fra lønn og for å opprettholde samsvar med IRS lover.
Hvis arbeidsgiveren din refunderer ved eller nær GSA eller IRS-prisen, kan du være trygg på at du får en god avtale. Hvis du mottar mindre enn IRS-satsen, kan du kanskje trekke ut noen av kostnadene på dine personlige inntektsskatt.
Regjeringen Ansattes godtgjørelse
Offentlige medarbeidere vil alltid bli refundert til nøyaktig GSA-satsen dersom bruk av en privatid bil er autorisert, eller når det ikke finnes et offentlig kjøretøy.
Automobile Expense Reimbursement Krav
Du må oppgi kilometertall, gass kvitteringer og dokumentasjon av andre tillatte kvitteringer som er knyttet til bilen din. Uten detaljerte poster kan utgiftsrapporten din bli avvist. Eller verre, din arbeidsgiver kan potensielt ta disiplinære tiltak dersom han mener at kravet ditt kan være falsk. Mange arbeidsgivere krever samtidig registrering, akkurat som IRS. Ikke prøv å estimere kjørelengde som det kan være i strid med arbeidsgiverens retningslinjer.
Å holde penn og papir i bilen er en metode, om enn en kjedelig; Et bedre valg er en kjørelengde sporing app som automatisk sporer dine turer i en samtidig logg som du kan skrive ut eller laste ned. Det er en effektiv måte å holde oversikt over kjørelengde, start og sluttpunkt og forretningsformålet for stasjonen å inkludere med kostnadsrapporten din.
Skatteeffekter
Kredittkompensasjoner betraktes som skattefrie utbetalinger av arbeidsgivere så lenge de er dokumentert og ikke overstiger de faktiske utgiftene dine.
Din arbeidsgiver kan imidlertid ikke direkte betale for driftskostnader som reparasjoner eller vedlikehold for bilen uten skattemessige konsekvenser. Andre utgifter som toller direkte relatert til forretningstransport kan refunderes uten beskatning, forutsatt at du har kvitteringer.
Noen arbeidsgivere gir en månedlig godtgjørelse for bilutgifter. Hvis de ansatte er pålagt å oppgi oversikt over utgifter, vil de bare bli beskattet for beløp mottatt utover registrerte utgifter. Hvis arbeidsgivere ikke krever dokumentasjon, kan godtgjørelsen bli gjenstand for beskatning.
Fra og med skatteåret 2018, med implementeringen av loven om skattelettelser og arbeidsplasser, vil arbeidstakere ikke lenger være i stand til å trekke fra seg ubetalte bilutgifter. I 2017 og tidligere år var disse utgiftene fradragsberettiget i den grad de var over 2% av justert bruttoinntekt.
Så arbeidstakere som vil kjøre mye som en del av å utføre sitt jobbansvar, bør nøye evaluere selskapets refusjonspolitikk når de vurderer tilbud. Hvis en arbeidsgiver ikke vanligvis refunderer bilutgifter, kan du tilby å redusere lønnen i bytte for refusjon, da refusjonen vil bli beskyttet mot beskatning hvis kostnadene dokumenteres på riktig måte. Alternativt kan du forhandle en høyere lønn for å ta hensyn til den ekstra skattebyrden i henhold til den nye skatteretten.
Rådfør deg med arbeidsgiveren eller en skattekontor for å få råd om hvordan forskriften gjelder din situasjon.
Les mer: Den beste måten å tilbakebetale ansatte for kjørelengde