Arbeidsgivere i enkelte områder som finans og salg vil være mer sannsynlig å be om verifisering siden lønn kan ha stor variasjon. Kompensasjon i disse feltene kan bli sterkt påvirket av bonuser og provisjoner som arbeidsgivere ser som en indikasjon på fremragende fortid.
Kan en arbeidsgiver søke om inntektsverifisering?
Et økende antall stater og byer har vedtatt lovgivning som forbyr arbeidsgivere fra å be om informasjon om tidligere lønn for kandidater på grunn av at praksisen viderefører ulønnet lønnsomhet. Disse lovgiverne mener at kvinner har vært historisk underbetalt i forhold til sine mannlige kolleger i lignende arbeidsplasser, og ønsker derfor å motvirke arbeidsgivere fra å bygge lønnstilbud på tidligere lønninger.
New York har forbudt henvendelser om tidligere lønn under ansettelsesprosessen for statsarbeidere og lovgiver vurderer en lov som vil forlenge dette forbudet mot alle private arbeidsgivere. Massachusetts har vedtatt tilsvarende lovgivning som forbyder alle arbeidsgivere å be om informasjon om tidligere lønn. New York City (effektiv i november 2018), New Orleans, Philadelphia og Pittsburgh har vedtatt lover som begrenser arbeidsgivere fra å spørre jobbsøkere om å gi lønnshistorie.
Ikke alle disse lovene refererer til spørsmålet om W-2 som en kilde til lønnsinformasjon direkte, men de fleste arbeidsgivere i disse statene og byene vil sannsynligvis fjerne slike forespørsler. Rhode Island har spesifikt vedtatt en lov som forbyr arbeidsgivere å kreve kandidater til å levere W-2-skjemaer.
Statskonferansen for statlige myndigheter rapporterer at minst 21 stater har foreslått lovgivning som begrenser arbeidsgivernes rettigheter til å trekke ut lønnsopplysninger fra jobbkandidater eller å vurdere det i ansettelsesprosessen.
Hvis du har tvil om lovene i din stat, sjekk med din statlige arbeidsavdeling.
En lønnsstruktur er etablert i de fleste organisasjoner basert på kravene til stillingene som de annonserer . Så det ville være upassende hvis de skulle lage et tilbud på grunnlag av din tidligere inntjening i stedet for karakteren til måljobben.
De fleste arbeidsgivere har vedtatt retningslinjer som forbyder utgivelse av konfidensiell informasjon om tidligere eller nåværende ansatte. Amerikanske arbeidsgivere er ikke juridisk forpliktet til å levere slik informasjon. Så det er usannsynlig at dine tidligere arbeidsgivere vil være enige om å avgi eventuelle lønnsopplysninger til potensielle arbeidsgivere.
Hvordan håndtere en forespørsel om lønnsopplysninger
Dessverre, hvis du vil bli vurdert for stillingen, vil det være vanskelig å nekte en forespørsel om lønndokumentasjon. Hva du kan gjøre selv, er å spørre om arbeidsgiver vurderer å gjøre et tilbud. Hvis svaret ikke er positivt, kan du si at du foretrekker å vente til et tilbud var ventet. Du kan også be om gjennomsnittlig lønn for lignende stillinger hos selskapet, så du har en ide om lønn å forvente.
Hvis din nåværende jobb har en lavere lønn, men har andre kompenserende faktorer som aksjeopsjoner eller en overordnet ytelsesplan, bør du nevne disse faktorene.
Hvis din nåværende lønn er referert i lønnsforhandlinger, er det hensiktsmessig å nevne at økt lønn er en viktig årsak til at du målretter mot en ny jobb. Du kan også påpeke forskjellene i jobbene og forventningen din blir betalt tilsvarende med andre ansatte som utfører den rollen for firmaet deres.
Hvordan få kopier av W-2 skjemaer
Hvis du ikke har kopier av tidligere W-2-skjemaer, kan du be din arbeidsgiver (e) for en kopi eller bestill kopi av dine tidligere avkastninger direkte fra IRS. Selvangivelsen vil inneholde W-2 informasjonen du trenger. Hvis du brukte skattepreparasjonsprogramvare, vil du kunne gå inn i programmet og skrive ut en W-2.
Viktigst, sørg for at du er helt ærlig når du gir tidligere lønnsopplysninger om jobbansøkinger. Det siste som en arbeidssøker trenger, er å bli fanget i en avvik.
Levering av falsk informasjon kan være grunn til å oppheve et tilbud eller oppsigelse dersom arbeidsgiveren finner ut at du løy.
Flere sysselsettingsskjemaer
Ved jobbsøking er det viktig å være oppmerksom på hvilke skjemaer arbeidsgivere kan kreve, så du er forberedt på å intervjue, er villig til å bli ansatt og klar til å starte en ny jobb.
Forslag til lesing: Ansvarsbakgrunnskontroller | Slik håndterer du en søkeresøkekredittkontroll