De ansettelsesskjemaene du måtte trenge, inkluderer jobbsøknader, W-2-skjemaer, en I-9-skjema og en W-4-skjema. Noen former er tilgjengelige selskapene du søker på, noe du kanskje allerede har, og andre er tilgjengelige online eller må bestilles.
Hvis du ikke har den originale dokumentasjonen du trenger før en arbeidsgiver kan sette deg på lønnslisten, få kopier nå. På den måten vil du være klar til å begynne å jobbe umiddelbart når du får et tilbud.
Sysselsetting skjemaer du trenger
Følgende dokumenter kan kreves for fremtidig ansettelse. Lær mer om hver enkelt og hvordan du kan få skjemaene dine med en gang. Lag kopier og få dem klar for hver jobbmulighet du ønsker å forfølge.
Jobbsøknadsskjemaer
Mange arbeidsgivere krever potensielle kandidater til å fylle ut søknader, slik at de har dokumentasjon for relevant erfaring og utdanning. Dette gjelder alle nivåer av sysselsetting fra opplæringsjobber til høyt stillte yrkesstillinger.
Søkere må gi opplysninger og datoer for tidligere ansettelse og utdanning, samt legitimasjon og sertifiseringer. Job søknadsskjema kommer fra selskapene selv. I noen tilfeller må du gå direkte til selskapet, men mange selskaper tilbyr sine søknadsskjemaer på nettet, eller lar deg fullføre søknaden på nettet.
Søknadsskjemaet kan være alt du trenger å søke, men på et tidspunkt i ansettelsesprosessen kan du bli pålagt å gi høgskoler eller annet bevis på din grad. Så, tenker fremover, det er en god ide å også ha kopier av disse dokumentene.
Forrige W-2 Forms
Fremtidsrettede arbeidsgivere kan be om kopier av dine W-2 skjemaer for å bekrefte tidligere kompensasjon før du gjør et tilbud. Dette kan gi deg en ubehagelig situasjon, og det kan ikke alltid være i din interesse å overholde eller ikke være lovlig. Finn ut om en arbeidsgiver kan spørre deg om din W-2 , om det er fornuftig å overholde og hvordan du får kopier av W-2-skjemaene dine hvis du ikke har dem.
W-4 skjemaer
W-4-skjemaet er fullført av en ansatt, slik at arbeidsgiveren kan holde tilbake den riktige mengden av føderal inntektsskatt fra din lønn. Når du er ansatt for en ny jobb, vil du bli pålagt å fullføre et W-4 skjema for å la arbeidsgiveren vite hvor mye skatt å holde tilbake. Arbeidsgiveren kan gi deg en W-4 eller du kan få en online og få den klar til å gå.
I-9 skjemaer
Når du er ansatt for en ny jobb, vil du bli pålagt å bevise at du er lovlig berettiget til å jobbe i USA. Du må fylle ut en skjema for ansettelsesberettigelse ( I-9-skjema ) og arbeidsgiveren vil beholde skjemaet på filen.
Vær oppmerksom på at du også må opprette original dokumentasjon som bekrefter at du er kvalifisert til å jobbe. Du trenger et bilde-ID, for eksempel pass, førerkort eller statens ID, samt et dokument som viser at du er lovlig i USA, for eksempel et originalt eller notarisert fødselsattest og / eller trygdekort.
Hva er E-Verifisere?
E-verifiseringssystemet gjør det mulig for arbeidsgivere å dokumentere og bekrefte at arbeidstakere er kvalifisert til å jobbe i USA ved å sammenligne I-9 (Employment Eligibility Form) informasjon fra alle arbeidstakere til Social Security Administration, Homeland Security, og Department of State records . Arbeidsgiveren vil håndtere dette når du har presentert riktig dokumentasjon.
Slik bytter du tapt dokumenter
Nå som du vet hvilke dokumenter du trenger, kan du oppdage at en eller flere mangler.
Her er informasjonen du trenger for å erstatte eventuelle manglende dokumenter:
- Bytt ut et tapt pass ved å kontakte Nasjonalt passportsenter.
- For å erstatte et trygdekort må du fylle ut et søknad på nettet eller levere bestemt dokumentasjon på ditt lokale trygdekontor.
- Du kan bestille kopier av tidligere W2-skjemaer fra IRS eller tidligere arbeidsgivere.
- Hvis du ikke finner kjørerkortet ditt, må du sjekke med Statens Institutt for Motorkjøretøy for instruksjoner om hvordan du søker om erstatningslisens.
- Hvis du ikke har college-transkripsjonene dine, kan du be om kopier av transkripsjonen fra registratorens kontor på din høyskole eller på universitetet. Dette kan gjøres personlig, via telefon eller online.