Med et effektivt trykksett kan du virkelig stå ut.
Du har kanskje hørt at termen "press kit" blir brukt i reklame- og PR-byråer, og kanskje har fått et presssett for noe. Selv om et pressesettets form og funksjon kan variere sterkt av industrien, er den godkjente definisjonen av en:
"En pakke med reklamemateriell gitt til pressemedlemmer for å kortlegge dem, spesielt om et produkt, en tjeneste eller en kandidat."
Det er egentlig et bredt begrep skjønt, og hvis det er alt du må fortsette, vil du ikke lage pressesett som har den innflytelsen de skal.
Så, la oss se litt dypere inn i de faktiske komponentene som kan utgjøre et pressesett, og hvordan man monterer en som gir produktet eller tjenesten den beste muligheten for fri publisitet, også kjent som opptjent media. Hvis du gjør ditt trykksett riktig, vil du se en retur mange ganger større enn din opprinnelige investering, spesielt hvis settet ditt får produktet eller tjenesten på mobilen på nyhetsstasjoner, eller gode oppskrifter på nettet og i blader.
Opprett ditt trykksett
Det er ingen regelbok om å lage pressesett som sier hvilke komponenter du må inkludere. Pressesettene dine vil variere basert på hva du bruker PR for å markedsføre, og hvilken type spillested du vil distribuere presssettet ditt. De fleste pressesettene sendes ut, ofte til personer som har administrasjonsassistenter, og det er din jobb å lage et pressesett som er interessant nok til å komme forbi den personen. Innhold og presentasjon, betyr mye.
Så, hva du inkluderer er en svært viktig beslutning, fordi et pressesett er en enkel måte å sette fokus på deg eller din virksomhet.
Du kan til og med tenke på det som bedriftens største hitsamling, fordi du samler informasjonen du vil at mediene skal vite om deg og dine produkter og tjenester, i en ryddig pakke. Når det er sagt, vil de viktigste pressesettkomponentene du vil vurdere, være:
1. Pressemeldingen
Pressesettets pressemelding kunngjør hele ideen.
Hvis du har et nytt produkt, hjelper pressesettet seg med å introdusere det. Hvis firmaet ditt slås sammen med en annen, bekrefter pressesettet det.
Du kan inkludere flere pressemeldinger i pressesettet ditt, eller du kan utstede en pressemelding før settet går ut. For eksempel kan et pressesett med messe inneholde en pressemelding om selskapets fusjon, tre nye produktmeldinger og en pressemelding som annonserer en ny administrerende direktør.
Et ord av forsiktighet; Ikke pakk presssettet ditt med mer enn en pressemelding bare fordi du kan. Hvis du sender et pressesett til en redaktør, trenger du bare en pressemelding. Hvis du utdeler presssettet ditt på messen, er flere pressemeldinger inni ikke uvanlig. Men husk, jo mer du inkluderer, jo mer arbeid du gjør folk gjør. Du vil gjøre jobben så enkelt som mulig.
2. Et kort brev / Innholdsfortegnelse
Dette er spesielt nyttig for alle typer presssett som inneholder mange forskjellige, men like viktige elementer. Brevet kan adresseres til media som takker dem for deres interesse for bedriften din, og deretter kan du gi et sammendrag av hva som er inkludert.
Sørg for å gi mediekontaktens navn og kontaktinformasjon, fjern på denne siden, siden det blir den første han eller hun vil se.
Alle disse elementene hjelper innholdet ditt sammen og føles mye mer organisert enn papirer og prøver tilfeldig fylt inn i en mappe.
3. En brosjyre
PR-proffene bruker trykksett for å kunngjøre et nytt produkt, men du kan også inkludere brosjyren din. Brosjyrer er spesielt nyttige for å forklare produktet eller tjenesten din utenom en enkel pressemelding. Det er en ting å lage et pressesett for en ny type helsekost; Det er noe annet helt å lage et pressesett som gir et nytt finansielt produkt til investeringsmarkedet.
For et pressesett med messe kan du inkludere en rekke brosjyrer som gir redaktøren / reporteren en stor mengde informasjon om produktet / tjenesten. Dette hjelper dem med å avgjøre om de selv ønsker å dekke det du tilbyr for gratis medieeksponering.
4. Produktprøver
Hvis produktet ditt er lite nok, og du har råd til å gjøre det, bør du sette et utvalg inne i pressesettet.
Dette gir redaktører og journalister muligheten til å teste ut produktet på egen hånd, og gi det en ekte tommelen opp eller tommelen ned.
Hvis produktet ditt er for stort, og du vil holde en demonstrasjon på ditt anlegg, inkludere den informasjonen, slik at redaktøren / reporteren kan komme til din plassering og få hendene på dine produkter. Eller hvis din messesenter har en demo, er det en annen flott måte å gi en masse mengder redaktører og journalister fra hele landet, en måte å se produktet på.
Hvis du bare kan sende noen eksempler, opprettet du en tiered pressesett mailing. Toppnivået kan bare bestå av fem til ti prospekter, men de vil være de viktigste. De mottar selve elementet. De andre nivåene blir mindre, basert på deres innflytelse. Noen kan ganske enkelt få et postkort eller brev som dekker grunnleggende informasjonen.
5. Tidligere Pressedekning
Hvis du har mottatt gratis mediedekning før, kan du inkludere et ark som beskriver disse utskriftsmediene. Noen selskaper liker å inkludere kopier av artikler skrevet om dem i pressesettet, og det legger til et troverdighetsnivå for kampanjen. Bare ikke gå over bord. Å publisere tidligere suksesser er en ting, men en bragging sesjon er offputting.
Hvis du inkluderer artikler, vil noen få sider være mer enn nok innhold for presssettet ditt. Bestem om et enkelt ark som identifiserer disse utsalgssteder i stedet, vil bedre betjene presssettet ditt og redaktøren / reporteren.
6. Et faktablad
Dette kan være et flott tillegg til et presssett fordi det beskriver funksjoner, fordeler og annen spesifikk informasjon på en måte som utdanner reporteren eller redaktøren om ditt firma og / eller produkter med raske treff av info. Faktablad kan brukes til produktlanseringer, pressesett om nye ansettelser , nyhetskonferanser og andre områder hvor du vil gi redaktørnøkkelen fakta som de kanskje vil bruke ord for ord.
7. Bedriftens bakgrunn
Skrive et selskaps historie side kan være verdifullt for nåværende og fremtidige pressesett. Denne bakgrunnen beskriver bedriftens begynnelse; fra hvor du har vært, til hvor du skal, og dine planer for utvidelse og produktutvikling. Husk å oppdatere den med nylige resultater og andre gode nyheter i historien din.
8. Executive Bios
Enten det er en ny administrerende direktør , en ny PR-leder eller et nytt medlem i styret ditt, er dette stedet å informere folk om dem.
Executive bios, sammen med bilder med høy oppløsning, gir redaktøren mye trengte bakgrunnsinformasjon om menneskene bak selskapet. Noen publikasjoner skriver ut et bioord for ord, så skriv biografen i den tredje personens synspunkt i stedet for førstepersons synspunkt. Og det sier seg selv, sørg for at bios er nøyaktige og nåværende. Det kan være pinlig å inkludere kontaktinformasjon om personer som har sluttet eller blitt slått av.
9. Et sitatark og FAQ
Mediekontaktens info skal være veldig enkelt for alle redaktører for å finne flere spørsmål om pressesettet ditt. Men et sitatark (med direkte sitater fra personene i din bedrift) kan også brukes til å gi opptatte redaktører sitater de trenger for å fullføre en artikkel uten å spore ned et selskaps PR-person.
Dette arket kan inneholde sitater fra dine ledere, produktutviklere og til og med PR-kontakten. Ett ark med sitater kan svare på de mest åpenbare spørsmålene en redaktør sannsynligvis har, og kan settes i et format som er profesjonelt og informativt. Du vil at hvert tilbud skal se bra ut på papiret siden dette sitatet vil mest sannsynlig bli brukt ordentlig i print.
10. Hi-Res-bilder på en flash-stasjon
Er bilder relevante for presssettet ditt? I så fall må du være sikker på at de er bilder med høy oppløsning, lagret på en veldig praktisk medieenhet som en flash-enhet eller en CD / DVD.
Du kan også inkludere høyoppløselige bilder på ditt nettsted for at media skal lastes ned også. Bare vær sikker på å inkludere direkte koblingen til bildegalleriet i pressesettmaterialene dine.
11. CDer, DVDer, Flash-stasjoner, programvare og video
Disse materialene kan være kostbare når du lager pressesett i massenumre. Er de påkrevd? Ikke alltid. Men hvor effektive de er, avhenger av hvilken dekning du leter etter.
Hvis du lager et pressesett for et bånd, vil en demo-CD eller link til nedlastbar musikk få deg mer kjørelengde i et pressesett enn bare en utgivelse som annonserer det. Hvis du prøver å få dekning for bedriftens videospill, er en CD som har flere demo versjoner av de nye titlene, en mye bedre måte å få en redaktør interesse enn fem pressemeldinger . Hvis du nettopp har åpnet et nytt produksjonsanlegg, og du sender materialene dine til redaktører / reportere for langt unna for å reise for en tur, kan en DVD tilby en videotur av anlegget. Og selvfølgelig, ettersom teknologien utvikler seg, må også pressekitene dine. Du kan inkludere en QR-kode som sender folk til et unikt nettsted, med en melding skreddersydd bare til dem.