Et alternativt arbeidsarrangement
Flextime tillater en ansatt å velge de timene han eller hun skal jobbe med. Det er vanligvis angitte grenser fastsatt av arbeidsgiveren. Ansatte på en fleksibel tidsplan kan jobbe en kondensert arbeidsuke eller kan jobbe en vanlig arbeidsuke. De som jobber en kondensert uke, kan fungere fire ti timers dager, i stedet for fem åtte timers dager. De som jobber en fem dagers uke kan jobbe andre timer enn de typiske "ni til fem".
Hvem trenger Flextime?
Mange mennesker kan sannsynligvis ha nytte av en fleksibel arbeidsplan. Ta for eksempel de følgende eksemplene. Bobs eldre mor gjenoppretter seg fra hofteskiftkirurgi. Hun vil at Bob skal følge henne med til fysisk terapi fra klokken 4:00 til 5:00 tre ettermiddager i uken. "Jeg gjorde det så sent på dagen som mulig, kan du ikke forlate arbeidet tidlig?" Mamma spør. Hvis Bob ikke gjør noe, kan eldreomsorg skade hans karriere. Marias sønn begynner barnehagen. Før det gikk han til et barnehage som ble åpent til kl. 18.00. Nå kommer han hjem kl. 15.30, noen timer før Mary går ut av jobben. Det er vanskelig for arbeidende foreldre å balansere hjem og familie. Selv om du går tilbake til skolen kan du hjelpe karrieren, kan tidsforpliktelsen være skadelig for det. Klassen Samantha trenger å fullføre sin grad møter bare klokken 10 to ganger i uken. Av økonomiske grunner må hun jobbe heltid , noe som betyr for henne fra kl. 9.00 til 17.00
Alle fordeler
Som du kan se fra disse eksemplene, kunne mange mennesker dra nytte av en fleksibel arbeidsplan . Men for en arbeidsgiver å etablere flextime vil selskapet også ha nytte av det. Den åpenbare fordelen for en arbeidsgiver er evnen til å imøtekomme ansatte som har problemer med å balansere jobbene sine og deres familier.
For å beholde de ansatte vil det være i selskapets beste for å få deres ansatte til å ha en fleksibel tidsplan.
En mindre åpenbar fordel vil være en nedgang i overheadkostnadene. Medarbeidere som jobber med fleksible tidsplaner, kan dele dyrt utstyr som datamaskiner, og til og med skrivebordsplass, så lenge planene ikke overlapper. Et selskap, hvis det velger å, kan til og med svare på samtaler fra kunder i løpet av flere timer, hvis noen begynner å jobbe før kl. 09.00 og andre holder seg senere enn klokken 17.00. Dette fungerer bra hvis selskapet handler med kunder i ulike tidssoner.
Flextime er også bra for miljøet. Med noen arbeidere som reiser fire dager hver uke, ikke fem, færre biler er ute på veien. Færre biler gir mindre luftforurensning og mindre trafikk på veiene. Forskjellige tidsplaner bidrar også til å eliminere trafikkproblemer.
Få din chef på bordet
Det er ikke vanskelig å se fordelene med flextime, i hvert fall fra en ansattes synspunkt . Nå kommer den harde delen - overbevisende sjefen din at det gir mening. Som de sier "Du må ha en plan." Ikke bare gå inn i sjefsens kontor, alt avbrutt opp om hvordan dette skal gjøre livet enklere. Sjefen din vil vite hvordan det skal gjøre livet enklere.
Ditt første skritt skal snakke med kolleger og komme opp med en plan. Sjefs største bekymring vil trolig være at kontoret skal være en spøkelsesby på fredager og mandager, siden mange vil kanskje ha en kondensert arbeidsuke og en lang helg. Kom opp med en roterende tidsplan som vil tillate alle å få en og annen lang helg. Sjefen din vil ikke at alle skal forlate arbeidet tidlig. Kom opp med en tidsplan som gjør at kontoret blir bemannet hele dagen.
Greit. Nå har du en godt gjennomtenkt plan for å presentere til sjefen din. Sett opp en avtale for å presentere denne planen. Vis hvordan denne type plan kan være til nytte for arbeidsgiveren, dvs. dekning av telefoner i lengre perioder over hele dagen; deling av datamaskin arbeidsstasjoner. Ha alt skriftlig (skrevet) og gi sjefen din tid til å gi planen noe tanke.
Vær forberedt på å svare på eventuelle spørsmål han / hun måtte ha. Forsikre arbeidsgiveren om at eventuelle planleggingskonflikter vil bli utarbeidet blant de ansatte og ha en del av planen din som forklarer trinnvis hvordan dette vil skje.