Lær om denne viktige myke ferdigheten
Tips for å hjelpe deg med å utvikle organisatoriske ferdigheter
Ikke alle er født med denne viktige myke ferdigheten .
Noen mennesker, av natur, er utrolig godt organisert, men andre er ikke. Hvis du er uorganisert, må du bare leve med kaoset? Heldigvis gjør du det ikke. Det er ting du kan gjøre som vil hjelpe deg med å utvikle bedre organisatoriske ferdigheter.
- Tilordne alt til sitt eget sted : For å unngå å kaste bort tid på å søke etter ofte brukte forsyninger, behold hvert element på et bestemt sted. For eksempel behold skriverpapir i skapet under skriveren, stifteenheden i toppskuffen og papirklipp i en dispenser på skrivebordet. Returner alt til den tildelte plasseringen når du er ferdig med å bruke den.
- Følg "Berør det en gang" -regel : Når du sorterer gjennom innboksen din (både den fysiske på skrivebordet og e-posten), ta en beslutning om hva du skal gjøre med hvert element på stedet. Enten kaste det eller håndtere det. Prøv å ikke sette den til side for senere.
- Bli kvitt rot : Det er mye lettere å holde orden når du ikke er omgitt av rot. Hold skrivebordet ditt og kontoret pent.
- Skriv til-lister : Før du starter et prosjekt, skriv ned alle trinnene du er ansvarlig for. Sett opp oppgavene i prioritetsordning. Spør deg selv hvilke du må fullføre før du kan gå videre til neste. Du kan bare bruke papir og penn, eller du kan dra nytte av en av de mange listelappene for smarttelefoner, nettbrett og datamaskiner.
- Bruk en kalender : Merk alle tidsfrister i en kalender. Hvis du bruker en på mobilenheten eller datamaskinen, kan du sette opp påminnelser som vil varsle deg om en nært frist.
- Sett en rutine og hold deg til den: Selv om du har fleksibilitet i timeplanen din, planlegger du å begynne og avslutte å jobbe på et bestemt tidspunkt hver dag. Allokere tidsperioder for å jobbe med bestemte oppgaver. Gjør et poeng med å planlegge regelmessige pauser i løpet av dagen.
Karriere som krever sterke organisatoriske ferdigheter
Du må være godt organisert uansett yrke, men noen krever denne ferdigheten mer enn andre. La oss ta en titt på karrierer som krever eksepsjonelle organisatoriske ferdigheter:
- Event Planner : Eventplanleggere koordinerer private fester, konvensjoner, messer og forretningsmøter.
- Låntjenestemann : Låntjenestemenn jobber for banker og andre finansinstitusjoner og hjelper folk å få lån fra dem.
- Ledelsesanalytiker : Ledelsesanalytikere hjelper bedrifter med å endre strukturer, øke fortjenesten, redusere tap og forbedre effektiviteten.
- Registrert sykepleier : Registrerte sykepleiere eller RN, gir helsetjenester til pasienter og gi råd til dem og deres familier.
- Lisensiert Praktisk sykepleier : Lisensierte praktiske sykepleiere eller LPNs, omsorg for pasienter som er syke eller skadde. De jobber under tilsyn av RN.
- Paralegal : Paralegals hjelpe advokater med en rekke oppgaver, inkludert forskning og utarbeidelse av juridiske dokumenter.
- Sosialarbeider : Sosialarbeidere knytter personer med tjenester, inkludert statlig bistand, barnepass, adopsjonstjenester og psykisk helsehjelp.
- Arkitekt : Arkitekter designer bygninger, sørger for at de er estetisk tiltalende, trygge, funksjonelle og imøtekomme behovene til deres innbyggere.
- Advokat : Advokater, også kalt advokater, representerer klienter som er involvert i kriminelle og sivile rettssaker.
- Leger : Leger undersøker pasienter og diagnostiserer og behandler sykdommer og skader.
- Skoleansvarlig : Prinsippere klarer alle aktiviteter i grunnskolen, midt- og videregående skoler. De etablerer læringsmål for sine studenter og fakultet.
- Lærer : Lærere hjelper elevene å lære og anvende konsepter i en rekke fag.
- Ingeniør : Ingeniører løser problemer ved å bruke sin vitenskapelige og matematiske ekspertise.
- Tannlege : Tannleger undersøker pasientens tenner og munnvev for å diagnostisere og behandle problemer.
- Dietitian eller Nutritionist : Dietitianer og ernæringseksperter planlegger mat og ernæringsprogrammer. De overvåker forberedelsen og serveringen av måltider, og fremmer sunn matvaner.
- Ekteskaps- og familieterapeut : Ekteskaps- og familieterapeuter behandler familier, par og enkeltpersoner, arbeider ut fra det perspektivet at de med hvem vi bor har en innvirkning på vår psykiske helse.
- Helsepersonell : Helsepedagoger lærer folk hvordan man skal leve sunn livsstil for å unngå alvorlige helseproblemer.
- Finansiell rådgiver : Finansrådgivere hjelper kunder med å planlegge for langsiktige og økonomiske mål.
- Mote Designer : Mote designere lager drakter, bukser, bluser, skjorter og kjoler, samt sko og håndvesker.
- Personalassistent : Personaleassistenter har en tendens til å være klientoppgaver i bedrifter og organisasjoner.
- Markedsanalyse Analyst : Markedsanalyser analyser designundersøkelser som hjelper bedrifter å finne ut hvilke produkter og tjenester som skal selges og hvem deres potensielle kunder er.
- PR-spesialist : PR-spesialister kommuniserer sine arbeidsgiveres eller kunders meldinger til offentligheten.
- Markedsføringsleder : Markedsføringsledere lager strategier som hjelper selskaper å selge sine produkter og tjenester.
- By- eller regionplanlegger : By- og regionalplanleggere hjelper lokalsamfunn til å bestemme best mulig utnyttelse av land og ressurser.
- Survey Researcher : Survey forskere utformer og gjennomfører undersøkelser som brukes til å samle informasjon om mennesker og deres meninger.