Fordi administrasjon er så bred kategori, er det mange forskjellige administrative jobbtitler.
Noen av disse titlene, som "administrativ assistent" og "programadministrator", refererer til jobber med svært lignende oppgaver. Noen jobbtitler beskriver imidlertid svært forskjellige typer jobber.
Les nedenfor for en omfattende liste over administrative jobbtitler, og hva hver tittel betyr. Bruk denne listen når du søker etter en jobb i administrativt arbeid. Du kan også bruke denne listen for å oppmuntre arbeidsgiveren til å endre tittelen på stillingen din for å passe dine ansvarsområder.
Vanlige administrative jobbtitler
Nedenfor er en liste over vanlige administrative jobbtitler organisert av jobbtype. Les nedenfor for en beskrivelse av hver jobbtype. For mer informasjon om hver jobbtype, sjekk ut arbeidstilsynets arbeidshandlingshåndbok.
- Administrativ assistenter og sekretærer: Sekretærer og administrative assistenter utfører en rekke administrative og administrative oppgaver. De kan svare på telefon og støtte kunder, organisere filer, lagre dokumenter og planlegge avtaler. Noen selskaper benytter vilkårene "sekretærer" og "administrative assistenter" om hverandre. Imidlertid har administrative assistenter ofte en høyere grad av ansvar. Sammen med å gjøre en sekretærs arbeid, kan de også være involvert i å organisere møter og konferanser, utføre bokføringsoppgaver, og til og med administrere kontorbudsjettet.
- Bill og konto samlere: Bill og konto samlere hjelper til med å administrere og vedlikeholde økonomien til et selskap. De mottar betalinger, registrerer finansiell informasjon og sørger for betaling av forfalte regninger. De hjelper ofte debitorer å finne løsninger for å betale forfalte regninger. De kan også utføre andre relaterte oppgaver.
- Financial Clerks: Denne jobben inkluderer bokføring, regnskap og revisjonskunder. Disse kontoristene produserer og vedlikeholder finansielle poster for selskaper. Det er også finansansvarlige som utfører mindre spesifiserte plikter, for eksempel å gjennomføre finansielle transaksjoner og hjelpe kunder. Disse kontoristene krever vanligvis et videregående diplom, mens bookkeepers, regnskapsførere og revisjonskonsulenter krever litt etterutdanning. De trenger ofte minst noen kurs eller erfaring i regnskap .
- General Office Clerks: General office clerks utfører en rekke administrative oppgaver. De kan svare på telefoner, arkivere filer, skrive og vedlikeholde dokumenter, og hjelpe kunder. De kan også gjøre noen grunnleggende bokføring og finansielle transaksjoner.
- Informasjonsklienter: Informasjonsklærer utfører en rekke kontoroppgaver. De samler ofte informasjon for å hjelpe selskapet. Dette kan innebære å søke databaser, hente filer eller vedlikeholde poster. De trenger vanligvis minst noen kurs eller erfaring med regnearksprogrammer.
- Postklienter: Posttjenesteklær mottar, sorterer og leverer post. Den kan også hjelpe kunder enten på telefon eller personlig.
- Material Recording Clerks: Material opptaksklubber spore produktinformasjon. De sikrer riktig forsendelse av varer, spore forsendelser og vedlikeholde inventar. De kan gjøre noen av deres dataopptak på et kontor, men bruker ofte tidsporingsbeholdning i selskapets lager.
- Resepsjonistene: Resepsjonistene utfører en rekke administrative oppgaver. De er ofte det første kontaktpunktet for kunder og kunder. De svarer på telefoner, hilser kunder og svarer på spørsmål om organisasjonen.
Administrativ jobbtittelliste
Nedenfor er en omfattende liste over administrative jobbtitler, inkludert de som er nevnt ovenfor.
- Konto Samler
- Regnskapsfører
- Administrativ assistent
- administrativ koordinator
- Administrativ direktør
- Administrativ leder
- Administrasjonssjef
- Administrativ tjenestepersonell
- Administrativ spesialist
- Administrativ Support Manager
- Administrativ Support Supervisor
- Administrator
- Assisterende direktør
- Revisjonskonsulent
- Bill Collector
- Billing Clerk
- Faktureringskoordinator
- Bokholder
- Client Relations Manager
- Kontraktsadministrator
- Kredittklient
- Dataregistrering
- Administrerende assistent
- Administrasjonstjenester
- Facility Manager
- File Clerk
- Finansiell kontorist
- General Office Clerk
- Personaleadministrator
- Informasjonskonsulent
- Juridisk sekretær
- Postklient
- Mail Clerk Leader
- Material Recording Clerk
- Medisinsk sekretær
- Kontor assistent
- Kontorfullmektig
- Kontorsjef
- Office Support Manager
- Office Support Supervisor
- Programadministrator
- Programleder
- Resepsjonist
- Records Management Analyst
- Sekretær
- Senior Administrativ Analyst
- Senior administrativ koordinator
- Senior Administrative Services Officer
- Senior Koordinator
- Senior Executive Assistant
- Senior Special Events Coordinator
- Senior Support Assistant
- Senior Support Spesialist
- Spesialkoordinator
- Spesialkoordinator
- Personaleassistent
- Støtteassistent
- Støtte Spesialist
- kontordame
- Virtual Assistant
- Virtuell resepsjonist
- Ordbehandler